7/17是我期待已久的一天。
原本的7/17,是音樂會的日子。
後來的7/17,是考教育檢定的日子。
深夜仍然回播的主題曲
營隊改線上前,偶爾會想像著音樂會每個環節的模樣、背後想傳達的訊息,也因此心很滿。第一首曲子是辛德勒名單的主題曲,以小提琴獨奏開始。
Howard說過大學時期常常聽這首歌。
一開始沒有辦法體會為什麼要一直聽曲調這麼悲傷的歌。
不過不知道從什麼時候開始,開始習慣戴著耳機用listen on repeat無限迴播,尤其是在做音樂營事務覺得疲倦的時候。
它能夠提醒我,在為什麼願景努力?
它能夠給我力量繼續努力摸索學習。
去年的營長交接會
記得在接下營長之後的營長交接會,看著各式各樣的檔案,眼淚流不停。
音樂營的架構對從英語營來的我來說,資訊量過於龐大。
更精確地說,是第一次看見一個營隊的生成過程與細節,反應不過來。
想了一下當時的自卑感,從哪裡來。
第一年參加音樂營的營期初,真的很挫折。
處在一個會把姆拉嫩跟伊比搞混的階段(雖然他們明明就長得超不一樣),大家是誰都還叫不太出來,想認識其他志工也不知道該怎麼開始。
感受到自己在認知、節奏、帶隊都跟不上回歸的志工。
經歷幾天的洗禮後,才逐漸理解音樂營的模型。
交接會的隔天要開第一次籌會,籌會是由營長主持會議。
帶著空空的腦袋看到滿滿的代辦,通宵了一整個晚上,也在隔天完成了第一次的籌會。第一次的籌會,還真的是滿滿的慌張。
後來,幾個月過去了,什麼都慢慢建立起來了。
高中部、CIT、生輔、影像、戲劇、活動、選課的細部內容都愈來愈完整,音樂會構想也很清楚。分隊分房buddy表都排好了。細到每天的分部合唱、負責老師和獨唱、合唱排練進度都已經列的好清楚。
後來,疫情來了。營隊也轉為線上。
疫情帶來的種種改變,到現在仍然有體感。
先前已經寫在這篇:音樂營沒有消失,它的愛和陪伴都在。
疫情之下出現的花東線上音樂營
線上營隊籌備粗分為以下流程
(真的是超粗的分,省略各種神秘支脈與excel表。)
- [成員參與意願調查與籌備] 依據線上營隊架構,分配各組籌備討論。
- [線上跑流] 分為兩組測試內容,進行回饋與修改。
- [重新分隊員分隊輔] (謝謝捲毛 小綠 )
- [寄出營服/營手冊/小卡/名牌] (謝謝 喇布 萵苣 Trista 阿拉丁 )
(更讚嘆偉大的統籌喉糖 aka 音樂營蝦皮) - [行前會議] 全體了解各環節細節與注意事項
- [營前訓跑流] 16小隊分為五大群,每小隊有兩小時的跑流時間。
每組有負責人,各隊測試需要測試的環節。
統籌與營長在後台觀看聲音畫面,整理需要改進的部分公告給大家。 - [各項QA KO]
ex1: 許多學員沒有賴,原因多元,因此需要許多不同的方式處理,同時整合在一張表上。(讚嘆偉大的統籌喉糖) - [4天3夜營期]
- [從不間斷的ig宣傳] (謝謝喉糖的神奇腦袋&宣傳大將軍談&阿拉丁)
- [檢討會] 各組別討論/16小隊分為五大群討論/收斂總檢
- [寄出學員證書/獎品](再次讚嘆偉大的統籌喉糖aka音樂營蝦皮)
學員們的歷程相似但都不同,節錄幾個暖暖的回饋:
我覺得隊輔們都很會引導我們,雖然有點沈重的議題但我們還是討論的很開心,而且也讓我想了更多平常想不到的事。我覺得很棒!
喜歡這種討論的方式,能夠有這樣的時間空間真是太好了。
謝謝隊輔們的課程及陪伴,讓我的這4天都過得很精彩,很充實,很高興能夠認識大家。
雖然他們都是第一次但是都做的很好。
帶著音樂營核心價值的線上營隊,是每個人的用心堆疊出來的。
有主題討論、fun time、體育課、選修課,志工們紛紛為課程拍攝預告片。
有大家期待的念小卡環節,有精心製作的訪談podcast穿插念小卡回覆,
每天用心的營報不只有精心繪製的隊輔人像,還有一字一句的回憶。
有創意的生日快樂祝福,有farewell ,和各種精采的直播。
改變的開始,大部分都不那麼美麗。
記得開完檢討會當天,一度對沒有先預想到某些問題,感到很抱歉沮喪。
拍拍已經盡力的自己,告訴自己之後可以更有意識地看待這些環節。
帶著現在的經驗讓時光重來,會知道哪些環節可以做地更好、什麼地方可以更完善,什麼地方應該要注意到照顧到。
接受不完美是真實,在可以努力的時候盡力。
每個人都在努力跨越
今年無論是哪一組的成員,都會成為隊輔。
每個人所承擔的資訊量都很多、很複雜,模式也都跟以往不同。
有組別合作地很愉快,但也有組別在溝通與分工上遇到困難,有些隊輔面臨的學員挑戰可能較為棘手,難以隔著螢幕解決。
如何克服參與者的數位疲乏、如何建立溝通方式、如何在種種問題中找到一條可行的路,是我們這一群人一直都在努力的。
練習克服線上營隊的困難
很喜歡珊妮老師這首歌的標題:〈成為一個厲害的普通人〉
在看不到前面是什麼的時候,團隊的每個人都還在用自己的方式在努力著。
線上營隊的困難很多,主要在於沒有參照的資料,也不知道會出現什麼。
在生出架構的過程,一直看見不停出現的問題,一個一個思考該怎麼辦。
不全然會是美好的感受,畢竟要克服好多屏障。
但大家仍然盡心盡力,只為了給孩子最好。
在後台看的感受難以形容,很謝謝團隊夥伴的努力,才能讓孩子在最後一天分享時說出自己對線上營隊的想法被改變,以及「這就是音樂營的感覺!」
在後台看到影響力的發生、愛的眼淚,在心裡說了無數次的感謝,雖然跟預期的營隊很不同,但大家做到了一場仍然有溫度的營隊。
感受
這是第四年的營隊生活,也是第二年的音樂營。
貼上鮪魚2019當營長的心得,精確地描述了營隊結束時我的感受。
「第三年接了營長,多了一些責任,多了一些事情,這一年中就是在一堆的任務中度過。還記得去年我把音樂營比喻成充電站,但是,當時的我只覺得自己是個建造充電站的人,沒有把自己放進這個充電站中,因此營隊一結束後,只覺得身心疲憊,隔天就進診所看病了!」
仍然感動,仍然感謝,同時也有滿滿的疲倦,和深層的喜悅。
時間過了,身心的累會慢慢復原。
沿途風景都是旅程的禮物,無論喜歡不喜歡,都推著我更認識自己。
初衷
在這段歷程裡,常常需要反覆回頭看初衷。
也是在這條路上,每天練習學習著愛,雖然愛是會受傷的。
但,認真愛著這個營隊、用力感受這一切,我很幸福。
營隊的神秘之處,也許是它永遠能讓你感到脆弱 痛苦 挫折,
但同時也能給予你美好和力量,也會讓人愈來愈靠近自己。
只是,在感受到美好力量之前,需要練習擁抱每次的脆弱。
用力哭、用力笑、用力生氣、用力在擔當中超越自己。
因為對世界的相信,願意去體會。
對我來說,用力是認真的意思,我很認真的在體會。在那份認真當中,不管是哭或是笑或是生氣,
都讓我拼湊出屬於自己的巧克力盒,是很豐富的收藏。
那份認真會帶領你接近你屬於你的「拼圖上的圖像」。即便當下的你不知道,那片拼圖會長什麼樣子。
- tftpodcast
今年的音樂營籌備過程學到很多,從志工招募、甄選面試、學員招募、篩選機制、培訓討論與流程,到最後進入線上營隊的神秘境界,看到宣傳原來可以做到什麼境界,看到影像組的開大絕,看到夥伴們的拼命。
這一路有很多的不舒服和眼淚,可是學習成長的過程就是這樣吧。
2021的夏天,和一群懷著愛的夥伴,辦了一場很棒的營隊。
這是一個關於勇敢、相信和愛的故事。
這是一群人在重重阻礙下,仍然練習一起給出愛的故事。時間很短,真的很難。
營隊很棒,不是因為它百分之百完美,而是它很真實地不完美。
但,我們沒有人放棄練習愛。
而是,一起帶著成長性的思維,做滾動性的修正,把危機化為轉機。