【讀書】週一清晨的領導課

Young Tsai
Young
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4 min readFeb 21, 2019

每個人都應該有生涯顧問,沒有顧問前,先試著從別人的經驗中找靈感,讀書是其中一個方式,並讓自己升級成有機會找到合適顧問的資格

Chapter1 司機與乘客

當你成為從乘客變成司機時,你得到決定方向的權利,但也代表你必須犧牲很多當乘客的自由與輕鬆

身為領導者,都希望下屬能喜歡你、尊敬你,但都應該緣於適當的理由

不只為自己的時間負責,也為下屬跟他人的時間負責

no excuse

執行任務時,可能會有很多狀況發生,但身為領導不應該第一時間責怪,應該先解決問題,承擔責任,當你責備他人時,只是讓時間停在過去,只有承擔責任時,才有機會將眼光投向未來

Chapter 2 分辨事情的輕重緩急

多數情況下,主管會是員工離職的主要原因,炒公司魷魚之前,他們已經先炒了主管魷魚

Be Focus

如果有人讓下屬做不是他們第一優先的事務而遭到下屬回絕時,主管們應該表示支持,那表示他們非常清楚自己的目標

如果不確定目標,那就必須溝通

  • 如果你是下屬,一定要試著跟主管確認目標
  • 如果你是主管,試著確定下屬與你的目標是一致的
  • 如果你同時是下屬也是主管,也就是俗稱的三明治,那你要扮演好橋樑,要同時讓上中下的目標有一致性

Chapter 3 逃離管理黑洞

要能夠辨別「超級明星」跟「流星」,提攜「超級明星」來提高期待

大部分團隊有三種人

  • 超級明星:經驗、學識豐富,企圖心強
  • 中層星:能力還趕不上超級明星,或是從超級明星往下走
  • 流星:逃避責任,不認真工作

設定最低績效,也就是 boundary,一旦破底,就要有所作為

Chapter 4 正確,就要堅持

公正是寶貴的領導財富

建立原則,做對的事情

員工在有些層次下,可能會是超級明星,有些可能變成流星等級,你應該要有原則去定義 overall 的等級

但在深陷危機時,人們很難理性做決策,因此需要有一個預先擬定的原則(演習)做備用,就像飛行員手冊一樣

見義不為,無勇也

做正確的事情 = 堅韌的毅力+紀律+承諾+勇氣

Chapter 5 僱用合適的員工

公司最重要的財富是「合適」的員工,不要為了彌補空缺,而降低標準

員工的行為代表自己的決定

領導公司的首要問題:

  • 員工
  • 顧客
  • 公司的利益

精挑細選 → 享受管理

輕鬆徵人 → 管理困難

面試三要點:

  • 準備好問題
  • 理性
  • 有所比較,至少面試超過三個人,每個人面試三次,三個人對他們評估過

Chapter 6 效率!效率!

規劃時間,控制生活,統籌管理

沒有人會因為把事情做好而多出時間,透過適當的調整工作模式才行

1. 少做事

2. 加快工作節奏

想辦法縮短任務、去掉累贅的環節、合併瑣碎的工作

方法:

  1. 理清輕重緩急,合理統籌 by 80/20 法則
  2. 減少內外的干擾 by 保留不受感擾的時間做「計畫」
  3. 有效管理會議 by 有效的會議準備,準時開會,準時結束

身為領導,也要記得:自己是不是干擾到下屬了?

延伸閱讀:

Chapter 7 桶子和杓子

身為領導者,要讓每個人的桶子(動力)充沛,最佳的方法是溝通,把動力裝滿桶的方法:

  1. 掌握首要目標
  2. 提出對下屬業績的回饋
  3. 表揚員工
  4. 適時給團隊評價

湯尼給的乾貨(我稍做修改):

  1. 讓員工參與重大決策
  2. 注意員工及其家人的近況
  3. 為員工服務
  4. 感謝信 for 員工的家人
  5. 感恩卡片 for 員工
  6. 建立 member 之間的 mentor 行為
  7. 貼近員工,注意動力
  8. 種樹(我真的不知道這代表啥)
  9. 成立圖書館,給員工休閒並充實心靈
  10. 榮譽牆
  11. 知道員工的期待,並合適的對待
  12. 增加與員工相處的時間

Chapter 8 進入學習地帶

脫離舒適圈

閱讀、聆聽、互動、定目標、自信

阻止自己「日復一日過著相同的生活」,走入學習地帶(learning zone)

  1. 閱覽室
  2. 傾聽室
  3. 給予室

閱覽:

  • 固定時間讀書
  • 試著實踐

傾聽:

  • 用心請聽下屬的聲音
  • 利用通勤聽一些有意義的錄音

給予:

  • 分享
  • 付出

為什麼很少人懂得定目標:

  1. 不知道定目標的重要 (why)
  2. 不知道如何定 (how)
  3. 害怕失敗
  4. 需要脫離舒適圈,才能達到目標

丟出問題、撿起問題、面對問題、解決問題

附錄

價值原則

  • 公正:讓員工信任
  • 責任
  • 委託(賦權):拔擢有能者
  • 構想:領導提出合理的決策,且得到員工認可

分工合作

  • 交流
  • 解決矛盾
  • 樂觀
  • 改變管理模式:創新、改革

投資

  • 授權:讓員工願意為自己負責
  • 勇氣:領導有勇氣承擔責任
  • 榜樣
  • 準備:領導與員工共同成長

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