【讀書】週一清晨的領導課
每個人都應該有生涯顧問,沒有顧問前,先試著從別人的經驗中找靈感,讀書是其中一個方式,並讓自己升級成有機會找到合適顧問的資格
Chapter1 司機與乘客
當你成為從乘客變成司機時,你得到決定方向的權利,但也代表你必須犧牲很多當乘客的自由與輕鬆
身為領導者,都希望下屬能喜歡你、尊敬你,但都應該緣於適當的理由
不只為自己的時間負責,也為下屬跟他人的時間負責
no excuse
執行任務時,可能會有很多狀況發生,但身為領導不應該第一時間責怪,應該先解決問題,承擔責任,當你責備他人時,只是讓時間停在過去,只有承擔責任時,才有機會將眼光投向未來
Chapter 2 分辨事情的輕重緩急
多數情況下,主管會是員工離職的主要原因,炒公司魷魚之前,他們已經先炒了主管魷魚
Be Focus
如果有人讓下屬做不是他們第一優先的事務而遭到下屬回絕時,主管們應該表示支持,那表示他們非常清楚自己的目標
如果不確定目標,那就必須溝通
- 如果你是下屬,一定要試著跟主管確認目標
- 如果你是主管,試著確定下屬與你的目標是一致的
- 如果你同時是下屬也是主管,也就是俗稱的三明治,那你要扮演好橋樑,要同時讓上中下的目標有一致性
Chapter 3 逃離管理黑洞
要能夠辨別「超級明星」跟「流星」,提攜「超級明星」來提高期待
大部分團隊有三種人
- 超級明星:經驗、學識豐富,企圖心強
- 中層星:能力還趕不上超級明星,或是從超級明星往下走
- 流星:逃避責任,不認真工作
設定最低績效,也就是 boundary,一旦破底,就要有所作為
Chapter 4 正確,就要堅持
公正是寶貴的領導財富
建立原則,做對的事情
員工在有些層次下,可能會是超級明星,有些可能變成流星等級,你應該要有原則去定義 overall 的等級
但在深陷危機時,人們很難理性做決策,因此需要有一個預先擬定的原則(演習)做備用,就像飛行員手冊一樣
見義不為,無勇也
做正確的事情 = 堅韌的毅力+紀律+承諾+勇氣
Chapter 5 僱用合適的員工
公司最重要的財富是「合適」的員工,不要為了彌補空缺,而降低標準
員工的行為代表自己的決定
領導公司的首要問題:
- 員工
- 顧客
- 公司的利益
精挑細選 → 享受管理
輕鬆徵人 → 管理困難
面試三要點:
- 準備好問題
- 理性
- 有所比較,至少面試超過三個人,每個人面試三次,三個人對他們評估過
Chapter 6 效率!效率!
規劃時間,控制生活,統籌管理
沒有人會因為把事情做好而多出時間,透過適當的調整工作模式才行
1. 少做事
2. 加快工作節奏
想辦法縮短任務、去掉累贅的環節、合併瑣碎的工作
方法:
- 理清輕重緩急,合理統籌 by 80/20 法則
- 減少內外的干擾 by 保留不受感擾的時間做「計畫」
- 有效管理會議 by 有效的會議準備,準時開會,準時結束
身為領導,也要記得:自己是不是干擾到下屬了?
延伸閱讀:
Chapter 7 桶子和杓子
身為領導者,要讓每個人的桶子(動力)充沛,最佳的方法是溝通,把動力裝滿桶的方法:
- 掌握首要目標
- 提出對下屬業績的回饋
- 表揚員工
- 適時給團隊評價
湯尼給的乾貨(我稍做修改):
- 讓員工參與重大決策
- 注意員工及其家人的近況
- 為員工服務
- 感謝信 for 員工的家人
- 感恩卡片 for 員工
- 建立 member 之間的 mentor 行為
- 貼近員工,注意動力
- 種樹(我真的不知道這代表啥)
- 成立圖書館,給員工休閒並充實心靈
- 榮譽牆
- 知道員工的期待,並合適的對待
- 增加與員工相處的時間
Chapter 8 進入學習地帶
脫離舒適圈
閱讀、聆聽、互動、定目標、自信
阻止自己「日復一日過著相同的生活」,走入學習地帶(learning zone):
- 閱覽室
- 傾聽室
- 給予室
閱覽:
- 固定時間讀書
- 試著實踐
傾聽:
- 用心請聽下屬的聲音
- 利用通勤聽一些有意義的錄音
給予:
- 分享
- 付出
為什麼很少人懂得定目標:
- 不知道定目標的重要 (why)
- 不知道如何定 (how)
- 害怕失敗
- 需要脫離舒適圈,才能達到目標
丟出問題、撿起問題、面對問題、解決問題
附錄
價值原則
- 公正:讓員工信任
- 責任
- 委託(賦權):拔擢有能者
- 構想:領導提出合理的決策,且得到員工認可
分工合作
- 交流
- 解決矛盾
- 樂觀
- 改變管理模式:創新、改革
投資
- 授權:讓員工願意為自己負責
- 勇氣:領導有勇氣承擔責任
- 榜樣
- 準備:領導與員工共同成長