2021 Everiii/TSS 實習分享|勇敢試錯,創造你的影響力!
你正在摸索未來職涯的方向嗎?握起手中失靈的指南針,勇敢梳理腦海中的迷離,面對未知的方向邁開步伐!
本文邀請到 2021 Everiii/台灣新創競技場(TSS) 秋季實習生 Jeff, Johnny 和 Mia 分享半年來實習的歷程與內容,同時也統整了必備的 mindset 供讀者們參考!
首先,用三個詞描述這份實習吧!
「多元🌏」、「熱情🔥」、「充實💡」
為什麼「多元」?
公司裡的人來自不同的背景,有人在泰國長大、在菲律賓生活、擁有美國留學經驗、擁有中國工作經驗的、有來自印尼的實習生、有年輕的台灣大學生。在如此多元的工作環境中,不但能瞭解到不同想法和文化,在工作上也看到不同思維的工作方式,給了我機會踏出同溫層接觸不同的人事物。
而為什麼「熱情」?
即使大家都來自不同的背景,但相同的是那份對生活的熱情。除了工作以外,大家也會時不時揪吃飯、打球、唱歌等,加上每個月固定舉辦的 team day 及各種節慶的小活動,讓我在這裡除了工作外,也結識了一群對生活充滿熱忱的夥伴。
最後,是「充實」!
在這裡不會只接觸到單一的工作,透過多樣的工作內容可以了解到自己喜歡/不喜歡、擅長/不擅長什麼,進而發揮自己的能力或想精進的部分,去爭取想做的專案!因此,很強調多工處理 (Multi-Tasking) 的能力,準備一本筆記本或是 online note,把討論內容都清楚地記錄下來,一定能有效地幫助你和團隊們完成大大小小的項目!
實習接觸到的領域:行銷、設計、分析
・社群行銷 Social Media Marketing & 數據分析 Data Analysis 🧐
Everiii 旗下有 4 個與新創相關的品牌,包括:國家新創品牌 Startup Island TAIWAN、台灣新創競技場(TSS)、#AsiaRocks、YouthRocks,社群行銷負責關注相關新訊並分享於各品牌媒體。由於各品牌面向的受眾不同,在每一篇文案的撰寫過程中能訓練自己設定主題、重點和語氣的精準度,同時也提升了英文文案的撰寫能力。而在每一篇產出的內容背後都有詳細的數據赤裸地分析著成效,懂得分析這些數據的意義並了解讀者的情緒可以幫助調整內容。在這裡,你可以發想任何有趣的社群企劃,只要你有執行計畫和目標,你都可以大膽地提出並將你的鬼點子實現!
・設計 Design 🎨
無論是社群媒體經營、產品行銷或線上/下活動舉辦等⋯⋯,在宣傳上設計絕對是不可或缺的一環!在這裡你可能會參與社群貼文、活動主視覺、文宣等等的設計過程,即便一開始完全不會操作 Adobe Illustrator 或 Photoshop,但透過和擁有設計專業的夥伴學習後,除了訓練自己先發想初步的設計草稿外,後續跟設計師溝通也會增進自己的溝通技巧,大大增進自己的能力。
・社群活動 Networking 💬
Everiii 有強大的新創生態網絡,參與業界社群活動、交流是很習以為常的事,我們會擔任主辦方舉辦活動,也會參與活動交流,例如:國家新創品牌NEXT BIG發表會、台北創業幫 Demo Day 等等⋯⋯,從0到1辦一場活動需要顧及到的東西多且雜,上至召集主辦方、參展商,下至安排文宣、外燴,多數時候考驗你的危機處理能力與臨場反應。藉這份實習,除了對於籌辦小型到大型活動的過程有更充分了解外,在參與活動之間,也會與新創創業家交流,了解產業新訊的同時磨練自己的社交技巧。
嘔心瀝血為大家統整出5大實習必知守則!
必讀!你不能不知道的事!
- Think ahead when managing your workload
在實習的過程中,了解如何安排自己的工作量並在期限前完成是個必備的技能。在安排自己的行程時需要保持彈性,試著把事情提前做完並保留後續更正內容的時間。另外,也要習慣做定期的進度更新,讓團隊知道目前進度。
2. Asking questions is not a weakness
在執行任務前,先搞清楚專案負責人(PIC)對專案所設定的最終成果與想像。勇敢的把自己腦海中的想法說出來,看你和其他人是否達到共識。在 TSS 當中,實習生們不用覺得問問題會造成別人的困擾;因為多問比多錯好!
3. Avoid empty promises at all costs
在執行任務前,先搞清楚專案負責人(PIC)對專案所設定的最終成果與想像。
不管在任何的工作場景上,我們都會怕在別人眼裡中留下不好的印象。當我們面對新工作時,先看看個人的工作量與行程並仔細思考再決定是否能接受新的任務,當你發現自己真的沒辦法增加額外的工作時也不要怕拒絕,好好的解釋「為什麼」讓對方了解你拒絕的原因。
4. Don’t be afraid to build connections
實習的好處就是能在正式進入職場前建立關係並體驗不同的職場文化,因此在一整天的工作日當中,不論是中午午餐時間、一起出差協助活動辦理或是工作當中所遇見的 downtime,都是很好的交流機會。
5. Be proactive. Be pragmatic. Be proud.
Proactive:在一間自由度高又開放的公司實習是一件很幸福的事,主動和大家交流通常能有滿滿收穫
Pragmatic:在做事時,需要考慮到時間上的花費。想想自己的時間如何分配才能產生出最大的價值, choose your battles wisely
Proud:在新創圈裡很常聽到 “Celebrate the small wins!” 當作生活中的小提醒,給自己點鼓勵能幫助提升個人的士氣。在實習的過程中常常會覺得自己的能力不足,但也要提醒自己:你能獲得這個實習機會的原因是因為公司有看出你的潛力。不要被自我懷疑浪費掉這次的學習機會!
害怕試錯反而沒機會找到對的
最後,如果現在的你還摸不清自己適合/擅長什麼工作領域,就勇敢試吧!即便試過發現自己不喜歡也是種收獲,用刪去法最終還是會找到正解。要相信每一份促使自己開發與運轉的實習都將帶你釐清對未來職場環境的憧憬和職涯方向!
祝福大家都能得到職涯道路上寶貴的學習機會!😍🤘🏻