一、關於時間管理與工作效率
1. 寫下你的工作，再開始做事
腦子是用來處理事情、不是用來記事情的。這個概念其實在許多不同的演講或書中都一再出現，就是因為大腦是如此不擅長記東西，因此不管是處理工作、或是準備一場 Pitch，都應該盡量把腦子裡的東西清空，再開始組織、處理。
如果你還沒有這樣做過，一開始先別擔心要用哪種工具吧！拿出一本筆記本，一頁就是一天，把所有你想得到的待辦事項全都寫下來再說。
這樣做的好處是，你的大腦就不需要再記住那麼多事情、你也不會因為擔心忘記做某件事，而下意識的感到焦慮。
《延伸影片》How to Give the Perfect Pitch
大約在 11 分鐘的時候，也有提到為何要用便利貼來準備你的 Pitch，非常推薦，你一定會被說服！
2. 計時，才能專心投入，忘掉時間：幫自己設一個鬧鐘，就算只有 15 分鐘也好。
你有沒有曾經在等客運、火車、或高鐵時，因為距離發車還有一段時間，就想說來做一點工作、或寫一些東西，卻又擔心錯過班次，最後什麼事也沒做、只有漫無目的的滑了很多分鐘的手機？
書中給的建議是——幫自己設一個鬧鐘吧！就算 15 分鐘也好，讓鬧鐘成為你的私人助理，在該停下來的時候提醒你，你只管專心做手上的事就好。
設鬧鐘還有另一個好處：當你發現時間有限的時候，你反而更容易專注在推進當前進度。如果給你用不盡的時間，很有可能發生的事情是——你的工作怎麼好像永遠做不完！
《延伸概念》認識「帕金森定律」
帕金森定律（英語：Parkinson’s law），由英國作家西里爾·諾斯古德·帕金森提出的俗語。這個俚語最早出現在1955年《經濟學人》中的幽默短文，西里爾·諾斯古德·帕金森說：「在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止。」（Source: Wikipedia)
3. 時間是生不出來的，如果你想生時間，你應該聚焦的不是時間，而是產出。
忘記那個老梗——「時間就像 OO 一樣，擠一擠就有了」吧！你可能聽過一個說法：「時間管理管的不是時間，而是任務 / 人 / 事」（出處已不可考），這句話對我的意義在於，不管你有多少時間——一天或一小時——你想在這段時間中完成什麼目標、達成什麼產出，才是真正重要的，否則再多的時間也只是虛擲光陰。
因此，如果你想要成為一個「高生產力」的人，第一件事是定義「你想產出的目標是什麼？」有可能是完成一篇文章、制定一個年度財務計畫、或完成一場運動比賽；不管是什麼，總之它應該是你短、中期內最想完成的事情之一。
有了產出的目標後，下一步你要聚焦的，就是「如何在預定的時間內完成這個目標」。書中的建議是：你必須訂定一個「廂型時間」，在那個時間內，你只能去做跟目標有關係的事，藉此來讓自己能專注在推進目標上。
《延伸閱讀》What is “Timeboxing”?
4. 掌握工作節奏：了解自己進行某項工作的時間，找到自己的節奏
今天如果請你寫一篇公司部落格、或整理上個月的銷售報表，你知道要花多久嗎？一個小時？兩個小時？半天？兩天？你的預測是準確的嗎？
如果你無法盡量準確的估算自己完成某項工作所需要的時間，那你也很難有效的安排時間；容易發生的狀況是：你雄心壯志的將一天排滿所有你想完成的事（或必須完成的事），但在一天工作的結尾，卻發現進度可能還不到一半！
因此，有時候覺得自己效率差、進度慢，不見得是因為你動作真的那麼慢，而是你根本為自己設了不切實際的目標。
如果你還無法掌握自己工作的節奏，建議可以從「計時」開始——比方說使用「番茄鐘」，計算自己需要專注幾個 interval，才能完成這件事。下次又有類似任務時，先練習估算；完成後工作後，再進行比對，隨著時間過去，你預估時間（與精力）的能力將會有效提升。
《延伸閱讀》番茄鐘工作法
二、三大能力的建立：寫作力、銷售力、移動工作力
1. 如何提升寫作力？
- 先求量、再求質：
這個建議特別適合兩種狀況服用，一是過去沒有太多寫作經驗、不知從哪裡開始；二是對自己產出的品質要求高，但容易因為想做到「接近完美」而花太多時間在修修改改。
書中給的建議是——如果你想訓練自己的寫作力，就從多寫、多產出開始。一開始不要太過在意產出是否要有多高的品質（但不是說不用管品質喔！），重點是要有持續的累積。假設你給自己訂下一個月寫一篇文章的目標，那就要確實地有產出，這是為了讓你習慣消化、吸收、轉化、產出的過程，習慣之後，你才有可能追求下一個階段的進步。換句話說，就是一個「訓練寫作肌肉」的過程。
不過寫到這邊，剛好想起今早看到張國洋分享「不建議日更」的觀點。我自己是認為，你必須要很清楚自己寫作的目標，以及你的「寫作」到底是哪種寫作，才能訂出真正有效的執行方式。因此，不管你想提升寫作力是為了日後能經營個人品牌、或是工作上有實際的需求，你都應該要能夠為自己訂下可檢視的檢核點，否則也是很容易淪為「一天捕魚，之後曬網」的困境的。
- 公開分享，取得回饋：
不管是哪種類型的寫作，若想持續進步，取得不同看法、不同角度的回饋是至關重要的。不要因為擔心被挑戰、被批評，而只分享在自己的同溫層、或甚至只有發佈在部落格平台、卻沒有主動分享，那樣充其量只能叫做公開存檔而已。如果你取得的回饋永遠只有來自與你想法、環境類似的人，你是很難獲得新的想法刺激的，而你所創作的內容，也容易被侷限在某些特定的框架內。
- 生命豐富，寫作才能豐富：
很多人都知道「說一個好故事」的重要性，但你有好故事可以說嗎？你的寫作深度，一部分就來自於你生命經歷的深度，看的人事物多了，體悟自然也就深了、廣了，你看事情的角度多元了，你寫出來的東西才會不會顯得扁平而空洞。
這並不是說要故意去改變生活的型態、或經歷大風大浪；最簡單的一個方式，就是問你自己：「我是個有趣的人嗎？」「我的朋友認為我有趣嗎？」如果答案是否定的，那你能怎樣讓自己成為一個「有趣」的人？也許是培養幾個新的興趣、研究幾個以前沒接觸過的主題、或將自己投入不同的社交圈，觀察看看，你認為「有趣」的人，有哪些特質？
2. 如何提升銷售力？
你有想過「銷售」是什麼嗎？你腦中馬上浮現了「業務」的身影嗎？
我想大部分人應該都會同意，在這個年代，「銷售力」其實是一個必備的技能，不管你從事的是哪種工作，你最少都得要學會「銷售自己」，才能取得你想要的成功。
「銷售」不只是為了讓別人接受你的想法或產品，它其實更是一個幫助對方解決問題的過程。頂尖的銷售員，能在看似自然的談話中，發現對方尚未被滿足的需求，試圖在過程中影響對方的決定，最後讓他接受自己的產品或想法。
至於如何培養銷售力？書中給的幾個建議是：
1) 透過書或課程，學習銷售知識：經典的書先看一輪
2) 練習問題導向而非產品導向：從客戶的問題出發，而不是想著要把產品賣給他
3) 真實投入銷售現場：從實際場景做中學，與客戶面對面，才能真正理解他們的潛在需求，因為你要銷售的對象，是人，而人是有感情、慾望、恐懼的，不真實接觸，無法真正觀察、理解、回應。
3. 如何提升移動工作力？
對於一個專業的講師，能有效利用移動間的（交通）時間，應該是很關鍵的能力。那對於一般的上班族呢？除非你就住在公司隔壁，否則你應該也有一定的通勤時間可以利用。以下是書中的建議：
1) 積極使用移動時間：前面有提到「幫自己設一個鬧鐘」的練習，這樣即使是等高鐵或火車的 10 分鐘空檔，你也能專注在產出上。至於在交通工具上的時間（高鐵、火車、甚至公車或捷運），其實也可以為自己設定一個符合時間長度的目標，一旦上車，就能開始進行。
2) 計算出時間價值，選擇適當交通工具：看完第一點之後，你可能會想反駁說「但我無法在公車上工作啊」或是「高鐵搭自由座可能沒位子，這樣就無法工作」，但書中的立論是——身為講師，自己可運用的時間應該是更寶貴的，因此如果打算好好利用這段交通時間，就應該選擇能夠達到最大產出的交通方式。例如：你可以選擇搭半小時的公車但無法好好工作、但你也可以選擇搭 20 分鐘安靜的計程車，然後可以有 20 分鐘的產出。這樣選擇的前提當然是：你的產出是真正有價值的，否則如果你搭計程車也只是在滑手機，那就只是給自己找藉口而已。
提升整體效率的秘訣：早起
關於早起這件事，最近兩個月我自己有非常深刻的體會。
一開始是因為個人作息的紊亂、加上工作進度落後的壓力，讓我常常過著天還沒亮就起床工作的日子；隨著日子過去，天亮的愈來愈早，而我竟也不知不覺的慢慢成為一個「早起」的人，就連像今天這樣好睡的週六，我也在六點左右就醒來了（前一晚大約是 11 點睡）。
跟過去習慣工作到一兩點、然後隔天八點痛苦的掙扎起床，早起的日子讓我體會到過去未曾有過的專注——每天的時間範圍不太一樣，但大約落在早上六點半到八點之間的時間，是一段完全不會有任何干擾、而且相對涼爽的時間，我會把需要專注的工作擺在這段時間內進行，畢竟一旦進辦公室，各種預期內、預期外的干擾就會從四面八方飛來，而在上班時間內我也有義務去回應各種對我做出的要求。相比之下，清晨的時光真的是一段十分寶貴、能比較沒有心理壓力的進行工作的時間，可能是一天內效率最高的時間也說不定。
但書中也提醒，早起不是要你少睡，否則一定很難持續的；重點是你要知道「我需要睡幾個小時才夠？」，也就是要知道自己的睡眠週期，才能設計一個合理的上床、起床時間。
書中分享「無痛早起」的三個流程：
1) 鬧鐘一響，就把自己拉下床
2) 執行「醒腦動作」：書中用的方式是去沖個澡、然後煮一杯濃縮咖啡，但你可以用任何可以讓你清醒的方式。我曾經會在早上開工前快速沖一杯咖啡，但現在已經很少需要這樣做了。
3) 打卡跟朋友說早安，然後記得要關掉（Facebook 或任何你使用的社群媒體），排除一切的工作干擾。
如果你想要讓朋友激勵你維持早起的習慣，你可以參考《原子習慣》裡面舉的例子：假設你想在早上 5:55 起床，你可以排定一篇會在 6:10 自動發佈的貼文，寫下「現在是 6:10 而我還沒起床！回應這篇貼文的前五名，就可以拿 150 元！」
三、心態決定一切
最後這部分是我看完整本書的幾個重要 takeaways：
1. 每天以感恩作為結尾
你可以透過日記的方式、或是在心中冥想的方式，回顧一天下來你感謝的人事物。我過去習慣會在日記寫下「我今天感恩的三件事」，在寫下之前你可能根本想不起來，但真正要寫下的時候，你會很意外的發現，帶著感恩的心情去看待你周遭發生的事，真的是非常有力量的一件事！
2. 成長 = 壓力＋休息
壓力其實是必要的，生於憂患、死於安樂，不管是來自外在或內在的壓力，都能迫使我們成長、變強。但就像重訓需要讓肌肉休息，人也不能一直處於壓力或甚至高壓的狀態下，需要適時的放鬆，讓身體、精神得到充分的休息，才能走的長久。
3. 持續思考：「有沒有更好的方法？」「有什麼解決方案？」
不要輕易滿足現狀、或輕言放棄。追求卓越，代表你要持續問自己「能不能做得更好？」「能怎樣做到更好」。別忘了：給自己適度的壓力，才會有成長的空間。
4. 你不需要很厲害才開始，而是開始才變得厲害。
所以，開始就對了。
