2022 英國學生簽證(Student visa)申請攻略&VFS送簽流程 | 經驗分享及常見Q&A

Yvonne Cheng
yvocheng1884
Published in
7 min readMay 31, 2022

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簽證可說是留學準備步驟中的最後一哩路,在歷經重重的申請、選校難關後,等待簽證的煎熬可說是所有留學生的必經之路,今年因為英國政府要優先處理烏克蘭家庭計劃的相關申請案件,急件服務被取消,焦慮指數直接直線上升⋯⋯

Step1:申請Tier4簽證所需文件 — — 白話文解讀版

根據英國政府網站,以下文件必備

  • 有效護照,上面的護照號碼要跟你提供給學校的一致,若發現護照快到期,請先申請新護照並提供新的護照號碼給學校,再確保與CAS資料一致
  • Confirmation of Acceptance for Studies (CAS)

💫 Hint: CAS是學校發給你的證明文件,上面最重要的資訊就是 CAS number跟 Course information,因為學校是你的 sponsor,他們會在文件中清楚說明你的課程起訖日、學費,並證明你的英文能力已到政府規定的門檻(B2或以上)

一般學校會在開學前 3~4個月發信通知,有的學校是要自己去填表單申請,這部分看各校規定。以 Warwick為例,9月底開學,學校今年在5月底自動寄出 CAS,信件主旨是:ACTION REQUIRED: Instructions regarding the issue of your CAS,學生透過網站確認後,學校會在 10個工作天內發 CAS,收到後就可以申請 visa。

其他有可能需要提供的文件:財力證明是最多人擔心的,但根據代辦說法及學長姐經驗,只有非常少數的情況會被抽查(幾乎沒有),所以它不是必備,不放心的話可以先準備著;另外,台灣學生不用上傳肺結核證明,詳見網站參考

Step2:申請 Visa

接著就開始煩瑣的填表單,我一直覺得UK的網站做得很好,解釋跟超連結都很清楚也很便於使用XD

在填表的時候,如果有看不懂的題目,建議回去仔細看一下 CAS,善用Command+F的功能,上面幾乎會包含所有資訊,這邊直接列幾個我在申請遇到的問題,也可能是各位填表的時候會有的疑惑:

  • Course Details中有一個問題是:Have you or your parent(s)/legal guardian(s) already paid any money to your sponsor for accommodation?類似問題還有是否付過學費,這部分有的話可以填(像訂金),沒有也沒關係,不影響。
  • Personal Information中會問到身分證的發證機關(Issuing authority),可寫城市名或 Taiwan;National Identity Card number填身分證字號
  • Travel History (UK/ other)這部分可填近幾年的就好,去遞件的時候只需要交最新的那本護照
  • 最後在填寫 IHS時會問到 whether your course is NQF7? 資料查一下會發現,它等於 RQF7,不小心填 no也沒關係,不影響 IHS金額或簽證結果。
  • 如果已經再三確認了,但還是在資料送出後,還是發現有資料填錯怎麼辦?這邊貼上學校的 FAQ給大家參考,各學校官網也應該可以找到類似資料
Sample letter here

填完表後,一定要記得跟著指示去繳 IHS (Immigration Health Surcharge),UK政府有提供網站試算費用:連結,在繳費時都是用美金計價,以我的例子來說,一年的program,健保費是 USD $921.18

📝 Note: 這邊要注意的是,IHS價錢會因為匯率而波動,建議先去 UK網站試算英鎊是多少,心裡先有大概價格,IHS付款時才不會心有疑慮。

最後!在UK的網站上繳好 IHS跟 application fee,最後的頁面會清楚的寫哪些東西要下載,最重要的就是 Document Check List!

Step3:VFS簽證預約

VFS是台灣唯一的授權簽證中心,流程:預約時間 (Book an appointment)➡️繳錢➡️文件上傳➡️下載 Appointment Confirmation Letter。

VFS會收 NTD$2126的基本費用,另外也可以看個人需求,決定是否外加文件掃描還有其他郵寄服務。

接著進入文件上傳介面,這邊我選擇自己上傳文件 (self-upload):

  • Educational Evidence: 畢業證書
  • Additional Documents / Others:這部分可以上傳好幾個文件,護照、Checklist跟 CAS都傳到這邊
appointment letter中會列出self-upload的文件,若不清楚哪份文件要上傳到哪個類別,可以參考上圖。

💫 Hint: Checklist直接上傳即可,裡面不需要打勾或簽名

📝 Note: 除了必備的 Checklist跟護照,其餘像是語言證書、畢業證書、財力證明、成績單等文件都是非必須,可以自己評估狀況後決定是否上傳,只是有時候文件上傳太多也不見得是好事😂

上傳完上述資料後,約莫過1~2小時,系統會自動寄 Appointment Confirmation Letter,沒收到也可以直接從 VFS網站下載,裡面會有 Appointment Details跟 Document Checklist Upload Details

Step4:前往 VFS簽證中心

印出以下文件,前往 VFS:

  • Appointment Confirmation
  • Document Checklist
  • 護照正本+影本

💫 Hint: 不需要舊護照,護照正本到時候會被 VFS收去,送往英國處理簽證;Document Checklist不需要打勾,直接印出來帶去就可以了

準時到就好,太早到會在樓梯間等候,包包可以帶進去,手機記得關靜音或震動。

需要注意的是,VFS只是遞件機構,無法回答任何關於簽證的資訊,他們也看不到你在後台傳了什麼文件,有任何關於簽證的問題,都會請你直接詢問 UK

流程很像在銀行,抽號碼牌等叫號,約莫15分鐘就可以辦完所有事(報到、壓指紋、拍照、簽名)結束後他們會送一張免費 SIM卡,有需要可以使用XD

總結

在標準流程下,辦理簽證需要多少錢呢?這邊直接貼表格給大家參考:

May 31, 2022

總結來說,準備簽證雖然重要但也不需要過度緊張,跟著網站一步一步做,有請你提供的文件就提供,沒請你提供的文件也不需要自己腦補,只要都按著流程走,多半不會有大問題,因為就算要補件,也會email通知,不會直接拒簽。

經驗分享

【 2022申請時程】

我在5/30送審,6/22被通知取件,6/24確認申請成功啦~

在VFS遞簽後,會收到一封email,內容是:Dear applicant, your UK application of GWFxxxxxxxx has been forwarded to UKVI Decision Making Center on May 30, 2022.

簽證從英國回來後,會寄email通知取件,看到以下內容就代表護照回來啦 “The processed visa application for GWF reference number GWFxxxxxxxx was received at the UK Visa Application Centre on Jun 22, 2022.”

【等很久但護照都沒回來?】

若超過 VFS給的時間,簽證都沒回來,可以親自去一趟 VFS,請他們查詢護照是否還在英國,至少可以消除漏信的疑慮,最推薦的方法是聯絡 UKVI,£2.74可以詢問目前簽證的進度,因為 VFS只負責收件,沒有對外聯絡電話或 email,所以聯繫英國還是最快的。

最後希望大家都能順利出國,如果有同屆或學長姐也有經驗,歡迎直接在下面留言補充!

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Yvonne Cheng
yvocheng1884

剛踏入社會的新鮮人,往行銷領域邁進中,要前往英國讀研究所| 🎡Traveler|✍️Writer|🎨Painter