Dobrý vs. skvělý projekťák

Mám za to, že existují vlastnosti a schopnosti, které definují skvělého projektového manažera od toho průměrného. Neříkám, že průměrný projekťák musí nutně znamenat špatný projekťák, ale věřím, že tým je pouze tak organizovaný, nadšený a delivery orientovaný, jako je jeho projektový manažer.

ZAJÍMÁ SE O DĚNÍ KOLEM

Dobrý projekťák: Plní rámec toho, co se od něj očekává na konkrétních projektech.

Skvělý projekťák: Excelentní projekťák jde do hloubky. Snaží se pochopit klíčové souvislosti a nebojí se zabřednout do detailních diskuzí s ostatními členy týmu. Dává tím svému týmu najevo, že mu nejde jen o samotné splnění úkolu v podobě dodaného projektu, ale i o to, jak bude výsledný projekt/produkt vypadat.

STARÁ SE O SVŮJ TÝM

Dobrý projekťák: U lidí na projektu mu jde převážně o to, aby plnili úkoly včas.

Skvělý projekťák: Stojím si zatím, že projektový manažer je z části i pečovatel. Upřímně a se zájmem se stará o to, aby se lidé v týmu cítili dobře a měli všchny podstatné informace. Pokud je v týmu těžká atmosféra, pak právě on je tím mediátorem pro její vyčištění. Zároveň je v nutných případech týmovým mluvčím za projekt napříč firmou.

KOUKÁ (A KECÁ) DO BUSINESSU

Dobrý projekťák: Nebuduje si přesah napříč týmy, procesy a tématy. Řeší pouze přidělené projekty.

Skvělý projekťak: Rozhodně nejde o kdejaké bezmyšlenkovité zasahování do řízení společnosti, jako spíše o pravidelné sledování jejího vývoje, výsledků a strategických kroků. Projektoví manažeři mají neuvěřitelnou sílu v tom, že vidí do každého zakoutí firmy, znají většinu firemních procesů i zaměstnanců. Za splnění výše uvedených podmínek dle mého názoru mají právo se vyjádřit a přinést managementu cenné insighty z exekutivního řízení.

NEBOJÍ SE DĚLAT RYCHLÁ ROZHODNUTÍ

Dobrý projekťák: Vyčkavá na zapojení ostatních do rozhodovacího procesu.

Skvělý projekťák: Pokud je třeba, rozhoduje se. Rychle. Pokud se na vlastní rozhodování necítí kompetentní, diskutuje jej obratem s někým, kdo ano. Platí tedy: Just do something.

TVOŘÍ DOBRÉ PR PROJEKTU

Dobrý projekťák: Pracuje na projektu s přiděleným týmem. Postup prací reportuje nadřízenému a definovaným staleholderům.

Skvělý projekťák: Tvoří dobré PR projektu a to všemi směry. Je stěžejní propagovat daný projekt mezi jeho členy tak, aby neupadalo nadšení z práce a tým bral projekt za svůj. Samozřejmostí je PR na úrovni stakeholderů nejčastěji z řad managementu. Opomíjená avšak klíčová je ale pravidelná komunikace směrem ke zbytku společnosti. Ať už formou e-mailu, krátkou zprávou na interním intranetu nebo na firemní sociální síti. Skvělí projekťák totiž už ví, že v průběhu projektu rozhodně bude potřebovat i ostatní kolegy mimo tým. A je o dost jednodušší, když už o projektu ví a nebo ještě lépe mu fandí.