Melhor trabalho em equipe, maior produtividade

O todo é maior do que a soma das partes

O trabalho em equipe estimula a criatividade, contribui com um maior número de perspectivas e permite unir diferentes expertises. E não é só em empresas que a gente vê a importância da construção de um bom time. Na Copa do Mundo de 2014, por exemplo, surgiram vários comentários afirmando que "a Alemanha não tem uma estrela, mas sim um time" após a sua vitória, mostrando a importância de ter um time bem estruturado, indo além de peças isoladas.

Mas como construir um bom time?

Algumas dicas são bem simples e efetivas para criar ou mesmo gerenciar um time com foco em trazer excelentes resultados. Confira abaixo! :)

1. Equipes pequenas
Você já ouviu falar sobre a regra de duas pizzas de Jeff Bezos para formar equipes produtivas? A ideia é que se você não consegue alimentar sua equipe com duas pizzas grandes em uma reunião, você deve se preocupar. Isso porque, de acordo com pesquisas, equipes menores tendem a ser mais produtivas do que equipes maiores graças à maior interação de cada membro da equipe uns com os outros e maior agilidade na tomada de decisões. Você pode ler mais sobre isso, clicando aqui.

2. Definição de limites, prazos e funções
Esse momento é o ideal para definir os objetivos de um projeto em específico, por exemplo, mas também as expectativas de cada membro da equipe. Dessa forma, cada integrante do time consegue visualizar melhor como se encaixa no todo. É recomendável fazer reuniões regulares de planejamento.

Se você quer construir um navio, não chame as pessoas para juntar madeira ou atribua-lhes tarefas e trabalho, mas sim ensine-os a desejar a infinita imensidão do oceano. — Antoine de Saint-Exupéry

3. Espaço colaborativo
Garantir um espaço colaborativo onde todos da equipe sejam atualizados constantemente quanto à situação do projeto e que saibam que possuem voz, faz com que os membros do time possam colaborar sempre que acharem que podem agregar valor.

4.Diversidade e mente aberta
São várias as vantagens de incentivar a diversidade do time, tais como: aumento da criatividade, inovação e a criação de uma equipe única e diferenciada. Só é preciso tomar cuidado porque pode acontecer dos membros da equipe, por pensarem de maneiras muito diferentes, também terem objetivos muito diferentes e que sejam difíceis de conciliá-los. Pensando nisso, é interessante estar aberto à mudanças e buscar entender a visão do outro (o que às vezes implica deixar um pouco a tua de lado, mas vale a pena!).

"Eu não gosto daquele homem. Eu preciso conhecê-lo melhor." — Abraham Lincoln

5. Autonomia e confiança
Uma grande equipe trabalha de forma mais inteligente, não mais difícil. Se não há confiança entre a equipe — a probabilidade é alta de não ser a "equipe certa". Criar confiança entre os membros da equipe é algo essencial e de fato amenizará muitos conflitos quando a situação apertar. E é bom lembrar que horas é diferente de resultado.

6. Aceitação de erros
Um grande time existe para apoiar, aprender e crescer a partir do fracasso, não apenas para triunfar. Os erros também devem ser reconhecidos. Aliás, se você acha que não erra, muito provavelmente já está errando. Resumidamente, resolva os problemas do passado e siga em frente! :)

7. Comunicação constante e eficaz
A base de uma equipe cooperativa e produtiva é uma boa comunicação. Você discorda? apenas veja a imagem abaixo :)

8. Transparência como requisito
A consequência de agir com transparência é o respeito mútuo entre os membros e líderes de equipe. Nada mal, né? Dessa forma, todos se sentem mais seguros em suas posições e livres para contribuir com ideias e sugestões.

9. Bem estar da equipe
Encorajar os membros da equipe a estabelecer alguns limites de trabalho, dormir bem e evitar o esgotamento, como não esperar que os membros da equipe verifiquem os e-mails após o expediente, permitir pausas ou mesmo promover atividades físicas, são uma ótima forma de manter o time mais satisfeito (dentro e fora do trabalho).

10. Incentivo o crescimento de cada indivíduo da equipe e feedbacks
Indique mentorias, treinamentos internos, cursos e tudo aqui que possibilite o crescimento de cada colaborador da equipe. Essa série de ações os mantêm mais engajados, além de diminuir a taxa de turn-over, isto é, a rotatividade de funcionários. Além disso, fornecer feedback honesto e construtivo é um ótimo momento para analisar como os membros da equipe estão progredindo. Assim, é possível pensar em maneiras de diminuir fraquezas e aumentar forças individuais; consequentemente, do grupo. Receber e filtrar feedbacks também é algo muito importante.

“só tem o direito de criticar aquele que pretende ajudar.”

Ferramentas

Cada vez vão surgindo mais ferramentas voltadas para gestão de equipes. Algumas possuem um foco maior em gestão de projetos, outras em comunicação, ou mesmo no acompanhamento de performance. E qual é a melhor ferramenta? Ao identificar o perfil do time, entender as forças e as fraquezas e consequentemente ter noção do que é preciso ser melhorado, será mais fácil encontrar a(s) melhor(es) ferramenta(s) para o time em questão.

Foque em soluções

Conflitos são inevitáveis; e normais. Quanto mais cedo você aceitar o fato de que os conflitos são normais, melhor para você e também para o time. A questão maior não é ter ou não conflitos, mas sim como respondemos a eles. Isso porque eles podem ocorrer por diversos motivos, como diferenças de opiniões, mudanças implementadas e até mesmo conflito entre os departamentos da empresa, uma vez que cada departamento, como o financeiro, de marketing, e de tecnologia, por exemplo, possui seus próprios objetivos e prioridades.

Assim, é importante entender as prioridades e metas do outro lado e alinhar as prioridades deles com as suas o máximo que puder. Na verdade, as diferenças de opinião são um bom sinal em um ambiente onde prevaleça o respeito e profissionalismo. De qualquer forma, é recomendável ter alguém que desempenhe um papel de mediador para controlar o conflito para que ele não saia do controle.

10% dos conflitos são causados por diferença de opinião. 90% é devido ao tom de voz errado.

Aliás, caso você perceber que a equipe nunca discorda, veja se na verdade não é algum sinal de medo, desinteresse geral ou se é falta de interesse por um assunto específico.

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A Tamara Erlij é uma das mulheres que formam o Coletivo Zero e Umas! Ela tem com o objetivo capacitar e trazer garotas para a programação. Estuda Administração por possuir um instinto empreendedora e caiu nesse mundo da programação para agregar conhecimento à sua área e também pelo campo crescente que é a tecnologia. Ama ouvir suas músicas favoritas, praticar esportes, fotografar e viajar muito!

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