付款解決方案
五分鐘啟用 OwlPay X Shopify 服務
立即試試管理 Shopify 訂單和供應商的最佳利器
前言
上一篇文章中,我們介紹了如何在跨國開店平台 Shopify 建立網路商店。若您已開始經營商店一段時間,很快便會發現除了進貨、出貨等日常事宜,還需要處理訂單管理、計算並支付貨款給供應商等繁雜事項。彙整帳務、整理訂單老是讓您腦筋大打結嗎?只要善用像 OwlPay 這樣的新世代平台服務,便能幫您省時又省力,專注於商店經營和產品開發等核心事務。
本文將帶您了解如何在 Shopify 平台上啟用 OwlPay 服務,依照步驟即可立即體驗 OwlPay 的各種實用功能,現在就來看看!
目錄
前言
開始之前
。建立 Shopify 網路商店
。註冊 OwlPay 服務
安裝 OwlPay 的 Shopify App
。搜尋「OwlPay」應用程式
。安裝應用程式
串連 Shopify 商店和 OwlPay
。在 OwlPay 頁面點選「Connect to OwlPay(連結 OwlPay)」
。取得 OwlPay API Key
。將 OwlPay API Key 複製貼上至「Platform API Key(平台 API Key)」
將 Shopify 供應商同步至 OwlPay
。點選「Vendors」
。點選 Fetch Product's Vendor
。設定支付金額
。同步供應商至 OwlPay
將 Shopify 訂單同步至 OwlPay
。點選「Orders」
。點選 Fetch Orders
。同步訂單至 OwlPay
結語
開始之前⋯⋯
在正式啟用 Shopify 上的 OwlPay 服務前,請先確認基本使用條件是否已齊備,像是建立您的 Shopify 網路商店、註冊 OwlPay 服務等。
建立 Shopify 網路商店
若您尚未註冊、建立 Shopify 網路商店,只要前往 Shopify 點選右上角的「開始免費試用」即可依指示註冊。如果您需要一點提示,歡迎參考上一篇文章:簡單五步驟,Shopify 網路商店輕鬆上手,文中為您詳盡解說如何在 Shopify 開設商店、上架商品。已註冊過的使用者或已在經營 Shopify 網路商店的店家,可以直接點選右上角的「登入」進入商店後台管理頁面。
註冊 OwlPay 服務
如您已註冊成為 OwlPay 用戶,可以直接跳到下一步驟,準備在 Shopify 管理後台啟用 OwlPay。若尚未註冊,請前往 OwlPay 登入頁面 進行註冊。完成資料填寫、註冊完成後,就可以開始將 Shopify 和 OwlPay 兩大平台串連在一起,發揮超凡綜效!
安裝 OwlPay 的 Shopify App
搜尋「OwlPay」應用程式
。方法一:
首先登入 Shopify,進入網路商店的管理頁面。登入後,您可以在同一視窗點選此連結:OwlPay — Manage Order & Vendor 應用程式,直接進入 OwlPay 應用程式的商店頁面。
。方法二:
您也可以按照以下說明搜尋並新增 OwlPay 應用程式。請在 Shopify 管理後台頁面最上方的搜尋框中,輸入並搜尋「OwlPay」。起初會顯示「找不到任何結果」,此時點選下方的「在 Shopify 應用程式商店搜尋OwlPay」字樣,進入 Shopify 應用程式商店。
安裝應用程式
進入 Shopify 應用程式商店的搜尋頁面後,即顯示搜尋結果所列出的「OwlPay — Manage Order & Vendor」應用程式。點選進入頁面後,可瀏覽簡介和系統介面。請點選「新增應用程式」的黑色按鈕,再於彈出式視窗點選「安裝應用程式」的綠色按鈕,如下圖所示:
待安裝成功後,點選「核准訂閱」,即可在 Shopify 使用 OwlPay 應用程式。您可在 Shopify 管理頁面的左下角「應用程式」區塊中,找到 OwlPay 和供應商/訂單管理的選項,如下圖所示。
串接 Shopify 商店和 OwlPay
在 OwlPay 頁面點選「Connect to OwlPay(連結 OwlPay)」
在您的 Shopify 管理後台頁面,點選左下角的「OwlPay — Manage Order & Vendor」,進入此應用程式的頁面。畫面上會顯示可切換的兩個頁籤,分別是「About OwlPay」和「Connect to OwlPay」,請點選「Connect to OwlPay」。您將看見可輸入您專屬 API Key 的欄位,API Key 可說是用以連結您的 Shopify 和 OwlPay 帳戶的鑰匙。如已取得您的 API Key,請跳到本節的步驟三,如否,請參考下一步驟取得專屬 API Key。
取得 OwlPay API Key
請先登入 OwlPay,並在「公司列表」頁面點選您的公司。點選公司後,左側會出現深色底的側邊欄,在左下角處點選「開發者」,展開選項,並點選「API Key」,如下圖所示:
此處可建立 Standard Keys (API Key 擁有所有操作權限)和 Restricted Keys (自選 API Key 可操作的權限),此處以 Standard Key為例。請點選 Standard Keys 右上角的「建立」藍色按鈕,輸入自訂名稱,並點選右下角的「建立」。
點選「建立」後,便會產生一組 API Key。因 API Key 只會出現一次,此時請立即點選下圖紅框中的「複製」字樣,並確實保存於他處。
將 OwlPay API Key 複製貼上至「Platform API Key(平台 API Key)」
將上一步驟所取得的 API Key 在「Platform API Key」的欄位(請參考此步驟)貼上,並點選綠色按鈕「Save」,即可完成 Shopify 和 OwlPay 的串接。
串接完成之後,便可以開始將資料同步。您可以將供應商名單和 Shopify 訂單都同步至 OwlPay,以便進行下一步的訂單管理、供應商付款等事務。一起來看看怎麼進行吧!
將 Shopify 供應商同步至 OwlPay
在同步供應商資料前,請先確保:
- 您在 Shopify 的「產品」頁面至少有 1 筆產品資料
- 在該產品的「產品安排規劃」區塊 > 「廠商」欄位中,必須有供應商的名稱。
確定滿足上述條件後,請依下列步驟操作,即可將 Shopify 商店中的供應商同步至 OwlPay。
點選「Vendors」
請先進入Shopify 後台管理頁面,並點選左下角「OwlPay — Manage Order & Vendor」下方的「Vendors」。
點選 Fetch Product’s Vendor
首次使用這項串接服務時,請先點選右上角的綠色按鈕「Fetch Product’s Vendor」,將您在 Shopify 上所有產品的供應商都彙整到此頁面;後續當您在新進產品頁面新增了其他供應商,OwlPay 便會自動將供應商同步到此頁面,無需其他操作。
設定支付金額
請依您與個別供應商的約定,設定實際需要支付給供應商的金額。貨款計算有兩種方式可供選擇:
- Fix Amount:支付固定金額給供應商
- Percentage:支付訂單金額的特定比例給供應商
請參考下方兩個使用案例說明:
- Fix Amount(固定金額):例如有一張訂單,銷售額為 $1,000,實際上需要支付給供應商的金額為 $900,便可以將 Fix Amount 設定為 $900。
- Percentage(固定比例):例如有一張訂單,銷售額為 $1,000,對此供應商,您固定支付 8 成的銷售額,便可以將 Percentage 設定為 80。
設定支付金額的步驟如下:
- 將滑鼠游標移動到愈調整的供應商名字旁,點擊 ✏️ 的圖案。
- 在 Split Type 選擇您要使用的方式
- 在 Split Number 輸入您要支付的金額或比例
- 點選「更新」,完成設定
同步供應商至 OwlPay
您也可以在頁面勾選您希望同步到 OwlPay 的供應商,並點選「Sync to OwlPay」。同步作業完成後,便可以開始在 OwlPay 上管理供應商。
將 Shopify 訂單同步至 OwlPay
在同步訂單前,請先確保:
- 您在 Shopify 的「訂單」頁面至少有 1 筆訂單資料
- 您已將供應商同步到 OwlPay 後,才可使用此功能。請參考 將 Shopify 供應商同步至 OwlPay 了解詳細步驟。
確認無誤後,即可依以下步驟將 Shopify 訂單同步至 OwlPay。
點選「Orders」
請先登入 Shopify,進入後台管理頁面,並點選左下角「OwlPay — Manage Order & Vendor」下方的「Orders」。
點選 Fetch Orders
首次使用時,請先點選頁面右上角的綠色按鈕「Fetch Orders」,將您在 Shopify 上所有的訂單資訊都彙整到此頁面。後續有新訂單時,OwlPay Vendor Payout 會自動將訂單同步到此頁面。
同步訂單至 OwlPay
您也可以在頁面勾選您希望同步到 OwlPay 的訂單,並點選「Sync to OwlPay」。同步作業完成後,便可以開始在 OwlPay 上管理訂單。
結語
大功告成!您不需要特定將供應商或訂單資訊彙整成表格,只要安裝 OwlPay App、串接 Shopify 和 OwlPay,就能將 Shopify 上的供應商和訂單資訊同步至 OwlPay,進行後續的訂單管理、對帳、匯款等事宜;善用自動化工具,能讓原本繁雜的事務都井井有條,不必耗費心力進行手動計算或整理。同時,還可享有實惠的跨境匯款手續費率、當日到帳的高效率,再也不必跑銀行排隊,省錢省時又省力,為您與全球供應商的合作助一臂之力。
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*各地區得使用之服務依適用法規有所不同,如有疑問請洽詢OwlPay®團隊
【關於奧丁丁集團】
奧丁丁集團成立於 2010 年,旗下涵蓋 B2B、B2B2C、B2C 多元服務。總部位於臺灣,同時於美國、日本、泰國、馬來西亞、香港、新加坡設有分公司,持續全球拓點。2018年獲日本 SBI 集團投資挹注逾千萬美元資金,近年與海內外產官學界密切合作,迄今已將區塊鏈應用至 FinTech、醫療、汽車、林業、國防工業、農業、食品等產業,為多元產業打造區塊鏈服務。
奧丁丁集團官方網站:https://bit.ly/4524tXT
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