職場上除了數據報表常用的excel,另一個超常用到的文書軟體就是word吧! 之前介紹過Excel的列印功能,雖然一樣都是列印,但excel和word之間還是有些許差異。
今天想跟大家分享,平常word上容易遇到的問題,幫助大家解惑。
✔️使用版本: office 2016
👏👏👏拍一下手讓我走更久,給我點支持吧。👏👏👏
<列印基本功>
▶️預覽列印快捷鍵:Ctrl+P
💡介面導覽
在Word當中開啟列印的選單,其中比較常用到的設定像是[文件] [自動分頁] [列印方向],以下就來為大家介紹。
💡自動分頁
自動分頁:方便資料連續閱讀與裝訂
非自動分頁:較適合像是資料間沒有關聯性的文件。 Ex:文宣、圖片
💡文件
在文件中除了底下這四種,還有像是特殊選項[僅列印奇數頁]or[僅列印偶數頁]
*自訂列印範圍(注意需使用半字型 文字與逗點分隔)Ex1:列印1.2.3.4.9頁 = 1–4,9Ex2:列印1.3.9頁 = 1,3,9
<列印特殊設定>
💡縮減一頁
打文章時可能也碰到過這種狀況,所有內容沒辦法在一張紙內打完,剛剛好就跑到下一頁多一行,這時候其實有一個功能可以使用,節省一張紙。
🔎 縮減一頁哪裡找 🔎
檔案[選項] ➡️快速存取工具列 ➡️[檔案]索引標籤 ➡️增加[預覽列印編輯模式] ➡️縮減一頁
💡縮減一頁:(官方解釋):利用縮小文字的大小或是間距,試著將文件縮減一頁
(鄉民解釋):可以省一張紙
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