【外商履歷入門篇 II 】8個重點全面審視你的英文履歷,讓履歷不NG !

查理
查理的職涯隨身筆記
7 min readJan 18, 2020

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瞭解 英文履歷的5個關鍵要素 後,已經可以完成基本架構和內容了!接下來,就用這 8 點逐一審視你的英文履歷!別因為簡單的錯誤,害你錯過寶貴的面試機會。

第 1 點:整體架構順序

1. 學術背景: 對於社會新鮮人而言,首先要撰寫大學以上的學歷,若是已經工作一段時間的人,如果想特別強調自己的工作經驗,也可以放在履歷的最前面2. 工作經歷: 針對應屆畢業生,此部分可以撰寫過去的實習或打工經驗。3. 特殊事蹟: 由於學生工作經驗不一定那麼豐富,可以呈現其他能展現你特質的相關課外活動或社團等經驗。4. 專業技能: 最後透過條列式的方式描述一下你所擁有與應聘工作相關的技能,讓人快速抓到重點。
履歷架構順序範例

第 2 點:經歷順序為倒敘寫法

所有的經歷都是由最近的經歷寫到較早的經歷
但若你有某個特別亮眼的實習想要呈現,也可以把它擺在最前面。
另外提醒一下,英文日期只需要寫年跟月份,寫法為Dec.2019 - Aug.2020
其他的月份的縮寫分別為
Jan./ Feb./ Mar./ Apr./ May./ Jun./ Jul./ Aug./ Sep.or Sept./ Oct./ Nov./ Dec.
倒敘法呈現經歷

第 3 點:一切皆經歷動詞開頭,沒有「我」

這本身就是你的履歷,不需要在開頭都打上我
❌ “I̶ ̶m̶a̶n̶a̶g̶e̶d̶ ̶o̶v̶e̶r̶ ̶2̶5̶0̶ ̶c̶u̶s̶t̶o̶m̶e̶r̶s̶”
而直接以「過去式」且「強而有力的動詞」開頭
➡️“Managed over 250 customers”
選擇強而有力的動詞可以參考這篇文章 好用英文CV動詞列表 (附中文解說及範例)

第 4 點:經歷皆以列點呈現

所有的經歷皆以Bullet Point列點呈現,清晰易懂且方便閲讀!一個點就只有一項重點,千萬不要將冗長的經歷寫在同一點中可以根據『S、T、A、R』原則來編排經歷的順序,讓我們接著看下去...
動詞開頭並列點呈現

第 5 點:黃金「S、T、A、R」原則

根據 The Guardian 介紹,STAR 即為 Situation、 Task、 Action、 Results。
你可以按照這個順序來撰寫每一項經歷,讓你敘述邏輯更清晰。
· 情境(Situation):Set the context for your story。在履歷上,就是經歷或是工作職務的簡單概述。· 任務(Task):What was required of you。撰寫工作職務中,你主要負責的工作或角色。· 作為(Action):What you actually did。具體寫出你特別的一兩件特別事蹟。· 結果(Results):How well the situation played out。簡單來說就是你達到什麼樣的成果。舉一個社團活動長的例子來說:· 情境(Situation):
Held a 3-day camp for students in a rural elementary school.
· 任務(Task):
Managed the whole event and supervised over 50 staff and performers.
· 作為(Action):
Created an interesting promotion at school and attracted participants to increase from 20 to over 100.
· 結果(Results):
Attained students' satisfaction rate over 90%.
當然,若特別事蹟比較多或是更為突出,可以多描寫Action。同時,為了避免履歷過長,有時可以捨去其他部分或是合併因果關係較強的經歷。例如:
· Situation + Results:
Held a 3-day camp for students in a rural elementary school with participants' satisfaction rate over 90%.

第 6 點:注意英文文法

錯誤的英文文法不但影響閲讀者的感受,更糟的是讓人會錯意,下列是可以注意的一些基本事項:❌ 時態錯誤:過去的經驗的時態皆為過去式!❌ 關係代名詞用錯:千萬記得描述完一個事件的結果時,特別注意關係代名詞的使用。 
例如:Created an interesting promotion at school, w̶h̶i̶c̶h̶ ̶a̶t̶t̶r̶a̶c̶t̶s̶ participants to increase from 20 to over 100.
➡️ Created an interesting promotion at school, which attracted participants to increase from 20 to over 100.➡️ Created an interesting promotion at school, attracting participants to increase from 20 to over 100.➡️ Created an interesting promotion at school and attracted participants to increase from 20 to over 100.

第 7 點:注意英文錯字

英文履歷最忌諱錯字!履歷上的錯字會讓人覺得你不認真對待這份工作,所以一定要檢查錯字,常犯的錯誤包括❌ 複數忘了加s : 8̶0̶ ̶c̶a̶l̶l̶ ̶a̶ ̶d̶a̶y̶ ➡️ 80 calls a day❌ 英文大小寫錯誤 : 每一段的第一個字以及專有名詞記得要大寫。m̶i̶n̶i̶s̶t̶r̶y̶ ̶o̶f̶ ̶f̶o̶r̶e̶i̶g̶n̶ ̶a̶f̶f̶a̶i̶r̶s̶ ➡️ Ministry of Foreign Affairs❌ 科系全名寫錯 : 可到系所官網去看官方的寫法。F̶o̶r̶e̶i̶g̶n̶ ̶L̶a̶n̶g̶u̶a̶g̶e̶ ̶a̶n̶d̶ ̶L̶i̶t̶e̶r̶a̶t̶u̶r̶e ̶ ➡️ Foreign Languages and Literatures❌ 職位或幹部名稱拼錯 : 公關組不是用 P̶u̶b̶l̶i̶c̶ ̶R̶e̶l̶a̶t̶i̶o̶n̶ ̶D̶e̶p̶a̶r̶t̶m̶e̶n̶t̶,而是用Public Relation Divison / Section。社團幹部職位的英文可以參考這篇文章❌ 獎項名稱直翻 : 書卷獎並非B̶o̶o̶k̶ ̶A̶w̶a̶r̶d̶s̶,而是 Academic Excellence Awards

第 8 點:字體 Times New Roman、 大小 12

注意履歷的字體全部為Times New Roman ,而字體大小為12。若空間不夠可以拉寬頁面或是稍微縮小字體大小,但不要低於10,否則讓人難以閲讀。另外,標題的名字一樣選擇字體大小12或可以稍微大一些。

在寫完履歷的初版後,可以利用上述的8個重點來檢視自己的履歷,讓你的履歷基本功更加扎實。

其中 黃金『S、T、A、R』原則 最為重要,但大部分人卻都是在此失分!

想把自己經歷中最特別的故事呈現出來,讓履歷獨樹一格?這篇一定會幫到你:【進階篇I 】

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查理
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