七張圖學會怎麼做活動企劃!看完這篇你就會辦活動了
活動企劃就是把腦中的想法變成一場具體的活動,而且有可以依據執行的工作規劃。大致上要有這些東西:要達成的目的、要執行的內容、要消耗的資源、要取得的效益、事後檢討評估的依據。
不過這篇文不會寫那麼細,主要是針對最基本的怎麼辦活動。
這是之前練習做簡報的一份小練習,內容針對最基礎活動企劃流程,算是一份活動企劃入門教學,很基礎但應該還蠻務實的。
首先直接 「一張圖搞懂活動企劃流程」
辦活動的活動企劃流程基本上就是這樣:
>內容企畫
>具體呈現
>宣傳推廣
>活動前確認
>實際活動發生
>整理回顧
照這這個過程就可以辦活動了,只是不一定辦的好 … 而其中每個階段要做的事都不一樣。
活動企畫草擬
這階段就是把所有該想清楚的問題給想清楚。
企劃時想得愈清楚,執行起來問題愈少愈順利。通常執行時問題很多都是因為企劃的時候沒有想清楚。
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活動呈現
把你的活動企畫變成一個別人看得懂、看了會有興趣的東西。
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活動宣傳
如果你的活動不需要宣傳招生,東東表示羨慕 …
不然這部分就是行銷~
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活動前確認
沒什麼好說的就是確認好所有細節;
如果一件事情可能出錯,而你沒有先確認檢查,那它就會出錯。
比方說你沒有先確認好轉接頭的需求,那就是會出現講者需要轉接頭而你沒有的窘境。
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活動現場執行
準備了那麼久,終於來到活動當天。
通常來說這一天你會一直處在很緊張的狀態,
你也會是全場最不能享受活動的人。
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活動紀錄整理
做了那麼多,如果活動結束後就結束了也太可惜,總是要做一點紀錄流傳給更多人。
辦活動的流程大概就是這樣,用這七張圖帶你走過一場活動的誕生到結束~辦活動真的很不難,困難的大概會是這些問題:
如何辦出有吸引力的活動?
如何透過活動達成更多目的?
如何讓活動氣氛更熱絡?
一篇文章能寫的有限,這些問題讓我用其他文章來回答。
辦活動很簡單,辦好才難
生出活動企劃很簡單,找到人來參加活動才難