CH.5 — 通往斜槓的數位超能力

Derek Yeh
留學,不再遙遠。
3 min readSep 19, 2019
用雲端系統做簡報,就不怕忘記存檔

大學學業比較穩定後,也開始了嘗試實習、社團、研討會。平日課後做實習,校內校外社團各服務一個社團,週末的時間弄研討會。

你可能會好奇,到底有什麼樣魔法可以做這麼多事情?今天就來介紹幾個私房小撇步給大家。這些工具都是網路上的工具,只要有可以上網的手機就可以使用,大家也可以試試看!

手機就是你的行事曆

我在大學每一個學期的課表都會用Google日曆管理,由於重複的次數跟頻率都可以在第一次設定時一次設定好,所以每個學期初我都會花點時間把學期的課表上到Google日曆。再搭配Google日曆內建的手機小工具就可以快速閱覽下一堂課的資訊,前往正確的教室上課。

另外Google日曆還能跟Google地圖攜手合作,在Google地圖搜尋到的交通方式跟時間可以透過「新增到至Google日曆」儲存到Google日曆裡面。所以跟人約出去玩,只要事先做好準備就不怕會遲到囉!

讓雲端筆記本成為你的記憶倉庫

大學課程比較多元,甚至也有些時候需要用到電腦操作,這時候我都會用Evernote做筆記。還能邊做筆記,邊透過搜尋去延伸自己做的筆記。不過如果教授有特別希望課堂中得用傳統筆記本,我還是會用手寫的方式做筆記。

除此之外,從每日待辦事項清單到店家的優惠資訊,只要覺得可以記下來的東西,我都會丟進Evernote。你可能會擔心,是不是沒有整理會很亂?但Evernote可以用搜尋尋找過去的筆記,所以只要用自己可以理解的方式做初步的整理,就不用擔心記下來的東西會找不到了!

讓雲端文書解放你的存檔壓力

大學打報告、做簡報最扼腕的莫過於儲存檔案前遇到一個不可預期的意外,讓幾個小時的努力功虧一簣。特別在接近提交期限的時候,忘記存檔就可能成為勝敗關鍵。雖然養成隨時存檔的好習慣是治本的方法,不過假如還是會遇到忘記存檔的狀況,那就可以Google文件、Google簡報。

由於Google的雲端文書系列會隨時記錄文件跟簡報的變更,也就是會自動存檔的意思。所以就不用擔心沒有存檔導致的可怕後果了!

以上與大家分享自己平常使用的一些雲端工具,希望這些小技巧可以提供大家一些靈感,讓生活更有效率。下一篇,要來跟大家分享在大學時代所遇到幾個來自不同國家的女孩。

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Derek Yeh
留學,不再遙遠。

曾實習於職業運動媒體、大學運動聯盟,是位主修國際關係的大學生。相信運動還能創造出更多可能性。| Mail: lhyeh42@gmail.com