- 負責文件收發、整理、複印
- 會議室安排與整理
- 活動支援
這樣的履歷工作描述，你應該不陌生，又或許身旁的大家都是這麼寫著。那猜一下，這份履歷的主人收到面試邀請的機會有多少呢？
這樣的描述像極了直接複製貼上應徵工作的職務內容，不僅索然無味的像一篇「流水帳」，也很難達到吸睛的效果。
沒有結果的履歷描述，就是無效的訊息
這樣的描述說白了跟沒說一樣，即便身為撰寫的你，打從心理覺得自己句句屬實，每天工作都只幹這些事啊！
別忘了，職場裡講求的是「結果」與「績效」，流水帳的履歷無法看不出你們工作上的實際表現，更給人一種你連履歷都懶得好好準備的感覺。
畫出你的黃金圈，尋找你的「為什麼」
最外圈的「做什麼」，你的工作在做些什麼事
中間層的「怎麼做」，為了完成工作你會怎麼做
圓心的「為什麼」，你為什麼要那樣做事情。
剛畢業的你，工作經驗可能不多，多半從事基層的工作事務。想要修飾平凡的工作內容，感到困難在所難免。別緊張！首先，試著把平時工作內容粗略地寫出來，接著，利用黃金圈來找出履歷故事背後的為什麼，為它進行大升級！
範例一：負責文件收發、整理、複印
做什麼：收送文件
怎麼做：分門別類
為什麼做：希望花更多時間學習打雜以外的工作
升級職務敘述：平均每日收發100件快遞與文件，透過系統化的分類，有效縮短40％派送時間
人資可能看見什麼：分流管理，縮短工作耗時
範例二：負責茶訂購事宜
做什麼：幫同事們訂下午茶
怎麼做：收集評價不錯的商家，事後調查同事滿意度
為什麼做：怕自己喜歡的店別人沒興趣，也希望增加大家下午茶的選擇
升級職務敘述：利用問卷調查，整合受歡迎的商家，不定期搭配季節、節慶替換選擇，完成多樣項與趣味性的目的，成功地提高60%的員工福利滿意度
人資可能看見什麼：具有收集數據能力，因應市場（同事）需求提供選擇
學會問「為什麼」，這樣再無聊瑣碎的工作日常，都會變得生動，變得具體、有結果，甚至增加了意義。
工作內容的「做什麼」跟「怎麼做」或許大同小異，但你的出發點（為什麼）必定和別人不一樣。
動手寫履歷時，一定要邊問自己：我為什麼那麼做？
最後，履歷的精華是什麼？精華就是你的為什麼。千萬別小看工作上你付出的每一件小事，因為每件小事情背後的動機，便是你需要體現在履歷上的內容！
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