恰如其分的沉默,是創造良好溝通的必要留白

無論從事什麼職業,只要需要與他人互動、合作的工作,溝通力都是不可或缺的技巧。

透過傾聽、提問來獲得更多的資訊,我們得以瞭解對方的背景、理解他的想法,然後組織讓對方容易聽懂的對話,就能大幅提升溝通的品質。

身為一位商務簡報顧問,在為企業解決問題時,我發現不少人對於「溝通」存在著一種迷思:能言善道的人才能做好溝通。

事實上,這句話只對了一半。

懂得沉默,才能掌握溝通的節奏與品質

能言善道或許有助於溝通,但不代表一定是溝通好手。無論是簡報、表達或溝通,都是一種雙向的溝通;要讓溝通有成效,關鍵就在於懂得建立連結、掌握節奏。

透過提問、對話來與對方建立連結,是相當常用的方式。但是,多數人不知道的是,除了提問與對話的技巧之外,「沉默」也扮演了重要的角色。

可是,我們害怕在對話時沉默。

對話時沉默,好像會讓人覺得心情不好、很難溝通;更別說站在台上沉默時,全場寂靜的尷尬感,真的讓人很想找個洞鑽進去!為了避免陷入那種窘況,於是我們總是在說話,但是溝通並沒有因此而更順暢。

「沉默不是問題,問題是不懂得沉默。好的溝通,往往始於沉默之後。」

唯有透過提問與沉默理解對方後,才能藉由對話建立更良好的關係、產生好的溝通結果。這本書所要探討的,就是如何發揮沉默的力量?要能讓沉默與提問、對話結合,又該如何做好提問與對話?

善用發言前後的沉默,創造柴嘉尼效應,牽引著聽眾的情緒

「我等這一天,等了兩年半。」

賈伯斯在iPhone的產品發佈會上說完這句話作為開場,沉默了足足七秒,然後……就如同大家所知道的,這是一場非常成功的演說,也開創了智慧型手機的新時代。

在賈伯斯的演說中,時常使用沉默、停頓來抓住現場觀眾的注意力。

事實上,高明的演說者懂得運用「沉默」創造出對話中的留白,掌控著節奏、牽引著對方的情緒,來創造出令人印象深刻的時刻。

像是美國非裔人權運動領袖金恩牧師以「我有一個夢想」(I have a dream)作為開場的一場演講、前美國總統歐巴馬在總統大選的勝選演說中,不斷地重複「我們做得到!」(Yes, we can!),並在說完後立刻沉默,加深聽眾的印象。

懂得沉默,就掌握了聽眾的情緒。為什麼呢?這與「柴嘉尼效應」有關。

電視節目總是在精彩的時候進廣告,讓觀眾產生期待感;在追劇時總是在結尾時引發新的事件,透過預告透露一些內容,讓觀眾更想看下去,就這樣不自覺的看完全部。

這就是「柴嘉尼效應」的作用:比起完整的事情,人往往更容易記住無法達成的事情或中斷的事情。

所以,如果想透過對話吸引對方注意,可以先賣個關子,然後保持沉默。這麼一來,對方就會因為想要知道答案,而專心聽我們說話。

在對話中懂得沉默的溝通,提升彼此的好感餘額與信賴餘額

多數人會覺得串聯人際關係的是對話。如果對話陷入中斷或沉默,就代表人際關係沒有建立,會有「總得說些什麼才行」的想法,這是對沉默的一種誤解。

我們非但不該迴避沉默,更應該主動運用沉默來理解對方的想法,同時也讓對方聽懂自己的話。

第一印象在初次見面後的六到七秒就會決定。

我們的服裝、舉止,與對方保持的距離都會影響接下來的溝通成效,這是沉默時的溝通,也是一種錨定效應。通常,沉默時的溝通帶給對方的影響比說話更強烈;所以,沉默不是不說話就好,而是懂得運用肢體語言來做好無聲的溝通。

如果想要讓對方產生採取行動的意願,在對方思考想像時,我們也必須保持沉默。當對方不安、焦躁時,也能透過刻意放緩節奏的方式,引導對方配合自己的節奏,幫助對方變得冷靜。如此一來,就能建立更良好的關係,提高彼此的「好感餘額」與「信賴餘額」。

沉默不可怕,只要有效利用。相信這本書可以帶給你不少啟發。

全文為《比對話更關鍵的留白溝通術:急著開口反而錯失機會,掌握「對話中的沉默」才能掌握人心!》推薦序。


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職人簡報與商業思維|劉奕酉
職人簡報與商業思維

鉑澈行銷顧問策略長/專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務/著有四本暢銷書/邀約請私訊 easypresentation2016@gmail.com