用行銷思維來做出有效溝通、精準表達的商務簡報
在現今職場上，簡報是主流的報告媒介。
你可能有很棒的創意想法、很好的工作成果，但是唯有將簡報做好，才能讓大家看見與理解它的好。
作者提姆．寇金茲是西北大學凱洛管理學院的教授，同時也是品牌策略師與作家，曾為諾華、凱悅酒店、惠普、資誠聯合會計師事務所、德事隆等全球知名企業主持各種研討會，也多次榮獲凱洛管理學院內的教學卓越獎、教師影響獎等獎項；因此，他深知做好簡報能發揮多大的影響力，可以撼動一群人、凝聚共識、取得認同，還能激發團隊的動力。
我相當認同作者所說的，做出好簡報的第一步，就是問問自己「簡報，是不是非做不可？」
會選擇做簡報，是因為這樣對於溝通、解決問題，以及在工作上往前推進是有更大助益的。除此之外，簡報能免則免。
反過來說，為了更順利的達成目標而做簡報，我們就必須認真看待做好簡報這件事，而這本書所要傳達的就是「如何讓簡報發揮成效」的高效簡報技巧。
簡報，就是一種行銷
我在過往的職涯中，超過一半以上的時間都是在策略行銷領域發展，深知行銷的本質，就是回應市場的變化而做出行動，關鍵在於滿足客戶的需求、解決客戶的問題，而不是產品本身。
同樣地，當你用行銷視角來看待簡報時，首要關注的就是如何與聽眾建立連結？他們想要看什麼？期望用什麼方式來看？
當然，你想要表達什麼也是重要的，但這是基於滿足聽眾需求之後再來做的事。
作者不愧是在行銷領域有著豐富實務經驗的專家，對於如何確認目的，到掌握聽眾的屬性、偏好與優先重點，在書中都有相當獨到的見解與建議，而這也是簡報規劃前的重要準備。
職場中每個人都有各自要面對的挑戰，只不過優先事項與麻煩不盡相同而已；當你在規劃簡報時，若能掌握到聽眾的工作重心是什麼？他們優先需要的資訊又是什麼？就能設計出一個讓他們有感的簡報。
有感，就能建立起聽眾與你的連結，讓他們對於你想表達的內容更感興趣。
簡報，就是要說故事
我們都喜歡聽故事，但也害怕說故事。因為一個不注意，故事沒說好可能就變成了事故。
在職場上大家沒有時間、老闆也沒耐心，簡報還要說故事？先別急著否定，而且你可能誤解了「故事」所代表的意義。一個有說服力的簡報，必須用一個有邏輯的流程把你的觀點與資訊串聯起來，讓每一張投影片之間的銜接合情合理，又能讓人順理成章地接受。
「當人處於認知放鬆的狀態下，多半心情會很愉快，這時見什麼愛什麼、聽什麼信什麼。」
要替簡報找出流程，最好的方式就是把簡報當成故事來看待。
你簡報的不再是一堆散落的資訊和數據，而是將有關這個任務的故事說給對方聽。有了好故事，一切便順理成章；書中羅列了不少故事鋪陳的技巧與架構，例如：故事板、時序／正反／問題解決架構、注意開場與結尾等。
在這本書中雖說是拆解高效簡報的技巧，但隨處都可見到故事與案例的說明，讓邊點頭、邊閱讀下來不知不覺就讀完了，我想這就是說故事的魅力吧！
簡報，就是做好準備
說到簡報的準備，你會想到什麼？我在企業培訓詢問學員時，大多數得到的回答都是：簡報規劃的準備、簡報製作的準備、簡報演練的準備等。這些都沒錯，也都是我們應該花時間好好準備以確保提高簡報的「有效性」的環節。
但是，除此之外，還有哪些準備是我們沒注意到的？
你可能意識到了，來自於聽眾的提問與反應可能會有變數，儘管我們做足了功課與準備，仍然不免可能有些突發狀況出現。
書中提到了一些關於如何降低簡報「不確定性」的建議，像是如何以資料與數據來佐證的準備、在會議前預先和與會者溝通找出可能的反對意見與提問準備、場地與設備的確認準備、時間安排的準備，以及自信心的準備。
這本書適合有大量商務簡報需要的人，不論是初學者、還是資深老手，相信都可以從中釐清與檢視做好高效簡報的觀念與重點；即便我已經有十多年製作與教授簡報的經驗，依然覺得受益良多。
運用書中的提點與建議來檢視簡報的準備，肯定能進一步提高簡報的有效性、降低簡報的不確定性，讓你更有自信地站在台上展現你的專業價值。
全文為《如何幫雞洗澡：幫商業簡報脫胎換骨，個人品牌再升級，提升職場影響力》推薦序。
我想告訴你的是：簡報，就是一種行銷。關鍵在於如何與聽眾建立連結？對方希望用什麼方式、什麼內容？
簡報，就是要說故事。合情合理的故事鋪陳，能讓人放鬆心情，提高買單的意願。
簡報，就是做好準備。台上的從容應變，來自於台下的充足準備。
—
如果你覺得這篇文章不錯，請不吝給我一些掌聲；
如果你喜歡這篇文章也歡迎分享與持續關注我的最新文章。
歡迎支持我的新書《高產出的本事》與《我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題》
劉奕酉｜簡報．簡單報 創辦人／鉑澈行銷顧問有限公司 策略長新書《高產出的本事》｜博客來連結
新書《我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題》｜博客來連結職人簡報與商業思維專家。期許透過簡報與商業思維，解決職場工作者在工作上的問題，並展現個人專業價值。培訓、講座、專欄、顧問服務邀約請私訊。簡報．簡單報FB粉專：https://www.facebook.com/easypresentation/文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)
