Notion Daily Tracker | 每日追蹤工具

Seal Liang
海豹工具學

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前篇談每週任務管理工具 (Weekly Task Management),這一篇則要介紹習慣追蹤 (Habit Tracking) 的工具。

實際上我是將上述兩者放在同一個頁面中使用,頁面的運作可以參考看下圖,文中會介紹是怎麼構思與實作這樣的頁面的。

Weekly Task Manager + Habit Tracker in motion

為什麼要追蹤習慣?

原子習慣的作者 James Clear,認為與其專注在一些短期目標,不如建立系統性的習慣,專注在每天不斷重複實踐,成為持之以恆的習慣,更有助於長期的推進跟持續的成長。友人蔡博士就是每日持續寫作的例子,他的部落格未來手帖幾乎日更,一年多來已經累積了四百多篇 👀。

不過,即使不是從人生成就的層次來看待習慣,建立好的習慣可以幫助我們維持身體健康,像是運動、伸展、固定時間睡眠等等,我認為是一件滿值得嘗試的事情,因此也將習慣追蹤放在自己的 Notion 系統中。

在這裡先承認,我在建立習慣這件事情上做的不是很好,這個看部落格的寫作進度就知道了🥸。所以,這篇的主軸還是在於工具的介紹,但也歡迎對於建立習慣這件事情有想法的朋友提供建議、互相交流一下。

怎麼追蹤習慣?

基本上就是記錄自己習慣建立的狀況,並督促自己持續下去,把每天完成的習慣打勾,一段時間下來,可以看到自己的累積,視覺上是滿有成就感的事情。簡單來說,就是一個收集勾勾的遊戲。

總之,打勾這件事情非常重要。(Seal L. , 2021)

Weekly Habit Tracker Interface

如果想更深入了解習慣追蹤這件事,可以延伸閱讀 James Clear 這一篇 <The Ultimate Habit Tracker Guide: Why and How to Track Your Habits >。

另外,不同於任務管理以週為週期,習慣管理是以天為週期。所以在習慣追蹤以外,也可以順便結合每日回顧模板 (Daily Review Template)。

每日回顧模板

習慣追蹤模組裡面,每一個頁面都代表了一天。所以,剛好可以當作每日回顧的空間,在每天結束的時候,花個五分鐘的時間來回顧自己這一天過得如何,模板中的內容看個人喜好,以下舉幾個例子:

  1. 晚上的例行活動,例如:深呼吸、手機充電、整理桌面、整理書包等等。
  2. 有些人每天會寫下三件當天讓你感恩的事情。
  3. 或者寫下明天最重要的 highlight。

在 Notion 中製作

1. 資料庫與欄位設定

資料庫以 [HabitTrackerTemplate] 命名,通常我會先將資料庫放在獨立的頁面,所有的介面設定都是用 /linked database 連結到原來的資料庫,所以不管頁面怎麼調整,都不會影響到原來的資料庫。

資料欄位的設定如下:

Daily Habit Tracker Properties
  • 星期幾 (Day of Week):Board View 分組用標籤,用來讓介面以星期幾左右排開,欄位用單選 (Selection),選項設定為週一到週日的標籤,我會在色彩上把平日與週末分開來。
  • 習慣 A:準時起床 (⏰ Get up on time),欄位類型用核取方塊。也有看過有人只以 emoji 表示,像這樣 ⏰,但我個人覺得有點空,不過這就是個人喜好問題,大家可以自行發揮創意。
  • 習慣 …:運動 (🏋️ Exercise)等等…,可以列出自己所有想要養成的習慣。建議適量三到五個比較容易達成,列太多心理壓力過大,很容易就直接放棄了。
  • 達成率 (Finish Rate ):使用 Formula 算出當天完成的習慣比例,這看起來有點花俏,但是量化的數據有時候滿有用的。Notion 的 formula 其實有點像 Excel 的公式。下面是這裡使用的公式:

format((toNumber(prop(“⏰ Get up on time”)) + toNumber(prop(“🏋️ Exercise”)) + toNumber(prop(“🧘🏻 Meditate”)) + toNumber(prop(“💤 Sleep on time”))) * 100 / 4) + “%”

上面的公式大概的意思是這樣:(達成習慣數 / 習慣總數 )x 100%。核取方塊的 True 轉換成數字就是 1 ,False 則是 0,加總起來除以習慣的總數 4。另外,還用到一些字串跟數字之間的轉換。(怕大家睡著,講的有點簡略,有需要可以再補充說明)

Accomplish Rate Formula
  • 今日成就 (Accomplishment):用來記錄自己一天的的成就感,對我來說這比較偏感受面,幫助自己回顧這一天過的怎樣。用 emoji 的星星呈現,從一星 ⭐️ 到五星 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️。
Daily Scoring Property

2. 版面設定

在版面上,因為會跟<每週任務管理>的介面放在一起,因此也同樣以 Board View 的方式呈現,並且以星期幾分組 (下圖右上角),排列週一到週日的時間,並且將 no group 隱藏起來 。

Board view group by “Day of Week”

3. 結合每週任務管理頁面

兩個模組放在一起 (如下圖) ,可以清楚地呈現在一週之間,每日排定與完成的任務、習慣達成的狀況及當天的感受。

Weekly Task Manager + Habit Tracker Interface

4. 每日回顧模板建立

如前面提到,在每一個習慣追蹤頁面裡面,我會設定一個模板,幫助自己進行每日的回顧,有點像是一個 SOP,照著設定好的流程走完就完成了,盡量在不花太多時間跟不必要腦力的狀態下,為這一天劃下句點。

Daily Review Template

NEXT

以上介紹以 Notion 建構習慣追蹤工具,並結合了每週任務管理模組,但這還停留在單一的頁面 (page),嚴格來說只是一種使用介面 (interface)。在下一篇中,我會介紹如何把這個介面整合成一個可以運作的系統,敬請期待。

這一篇的 Template 放在 👉🏼這裏👈🏼,可以點進去複製來玩玩看,也不要忘記給我一點回饋跟鼓勵 🦭。

如果喜歡這一篇文章,也歡迎點進我的〈Notion 文章目錄〉,裡面有更多關於 Notion 章。

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