Notion Relation & Rollup | 關聯性與資料擷取 — Part 1/2
Notion 資料庫功能務必理解的觀念。
如果想要在 Notion 中建立具連貫性的系統，就必須要理解並活用關聯性 (↗Relation) 跟資料擷取 (🔍Rollup) 這兩種功能，這兩者對於不同資料間的串連、利用非常重要。(Rollup 因為找不到中文翻譯，暫譯作資料擷取)
其實網路上對於 ↗Relation & 🔍Rollup 的說明文章跟影片滿多的，官方也有介紹的影片，原本有點猶豫要不要介紹這種基本功能。不過，因為我在前幾篇文章中有稍微帶過這兩個功能，礙於篇幅沒有太深入地說明。這一篇就當作是一個補充說明，也會舉一些我個人應用的例子，來進一步幫助讀者理解。
基本觀念
關聯性↗Relation 是在兩個不同的 Notion 資料庫之間建立連結，而 🔍Rollup 是進一步去擷取關聯資料的其他欄位資料，也就是必須要先建立 ↗Relation 才能夠進行 🔍 Rollup。
關聯性 | Relation
↗Relation 代表的是資料庫中，資料之間的連結關係。
在<Notion Personal Project Management | 個人專案管理工具>有提到過，關聯性資料庫提供我們不同的視角來觀看同一個系統，每個資料庫的視角適用於不同的應用情境。
下圖是大部分在解說 Relation & Rollup 概念時會舉的範例，從產品資料庫的視角，可以看到哪些客戶購買了這樣產品；反過來從客戶資料庫視角，則是看到不同的客戶各自購買了哪些產品。
資料擷取 | Rollup
🔍Rollup 則是進一步抓取關聯資料中其他欄位的資料，在這個例子中，我們在客戶資料庫中，透過 Rollup 功能，擷取關聯產品中的價錢欄位，並加總起來，成為客戶訂單的總額。
簡單來說，就是登錄客戶訂了什麼樣的產品，系統就自動幫你擷取價格資訊並算出他要付多少錢。
下圖就是這樣的系統在 Notion 中的實作，可以看到左邊是產品資料庫，右邊則是客戶資料庫。資料庫的↗關聯代表哪些客戶買了哪些產品，而最右邊的 🔍 Total Purchase 欄位則是透過 🔍Rollup 擷取產品資料庫的價格資訊並加總數字。
這個經典訂單系統範例，因為只是一個簡化的概念示範，在使用上會遇到一個很基本的問題：因為架構設定的關係，每個客戶同樣的產品無法買超過一個。這樣的訂單系統感覺不是很有用，而且光這樣有點無聊，所以…
我們試著把事情搞複雜一點吧！(這樣講一點吸引力都沒有🤔)
應用範例：改良版訂單系統
在這個新的複雜範例裡面，使用了三個資料庫 (見下圖)，分別是：產品、訂單、客戶，這應該算比較合理的配置，除非你的客戶真的都只會消費一次，而且每樣產品不會買超過一件。再加上訂單本身也會有像是：時間、承辦人員跟其他的資訊需要記錄，這些都不適合直接在產品或客戶資料庫中記載。
上圖是 Notion 資料庫的結構，下圖則是在 Notion 中實際製作的訂單系統的截圖。
在這個新的訂單系統裡面，產生了產品、訂單、客戶這三個不同的視角，讓我們可以在不同的使用情境下，看到最相關的資訊。
- 從產品的角度，我們可以看到基本的產品名稱及價錢，並且看到產品在哪些訂單中出現，透過 🔍 Rollup 也可以從訂單資料庫擷取加總的銷售數量，最後，也可以透過函式 (∑ Formula ) 的功能，將價錢與銷售數量相乘得到產品的總營收數字。
- 從訂單的角度，則會有訂單客戶、購買的商品、透過 🔍Rollup 擷取的產品價格、輸入購買數量、並將銷售數量與價錢相乘，得到訂單的總金額。
- 從客戶的角度，可以看到客戶有哪些訂單、並透過與訂單資料庫的 Rollup 加總客戶消費的總額。
當然這個系統本身還有不夠完善，像是目前訂單雖然可以訂超過一個的相同產品，但一筆訂單只能放一種品項其實不太合理，不過要解決這個問題，會再往上堆疊複雜度，還有大幅增加篇幅，所以我們暫且在這裡打住吧。
其實如果想要的話，系統本身還可以再延伸，像是往左邊 (以上面的版面來說)，可以再增加一個進貨的資料庫，與產品資料庫做關聯，可以透過產品的進貨數字及銷售數字計算出庫存，變成一個更完整的進銷存系統，使用的方法跟前面差不多，有興趣的人可以自己玩看看囉。
NEXT
上面的 Notion範例，放在這裡有興趣的可以下載來玩玩看，接續這一篇，會在下一篇文章 <Notion Relation & Rollup | 關聯性與資料擷取 — Part 2/2> 中，介紹一些我自己的系統中，↗Relation & 🔍Rollup的應用情境。
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