【婚禮專案】超實用的五個婚禮表格－Excel 小幫手
每個在乎婚禮的女孩，策劃起自己的婚禮都像個專業的 PM
「所以，接下來該做什麼？」
被求完婚之後的幾天，腦袋依然一片空白(求婚記錄看這裡)。胡亂在各大婚禮平台、婚禮社團以及 PTT 的 GM 版上亂逛，發覺要做的事好多、好雜，卻不知該從何下手。
於是，身為表格控的我再次開啟 Excel，將我搜集到的資料、想到的待辦事項逐一填入我的「婚禮總表」。經過一年多的籌備，我的婚禮總表居然來到了十幾二十個分頁！
在此，挑出了五個我認為最重要的表格與大家分享：
- 籌備日程表
- 支出預算表
- 婚禮流程表
- 人員分配表
- 賓客名單/座位表
其中籌備日程表和支出預算表是在籌備期間給自己參考的表格，而婚禮流程、人員分配和座位表則是交給婚禮當天的工作人員，好讓我能遠端操控著自己的婚禮 XD
一、籌備日程表
婚禮，就像是個一生一次、為期一年的專案。
首先我會規劃一個籌備日程表，列出每個階段應該做的項目，接著按部就班地完成。有了這個表格，可以很清楚地知道當下的任務，就不會因為太過慌張而手足無措了～而且每當完成一件事情，可以在上頭做上標記，會有一種任務解鎖的成就感！(應該不是只有我會吧 XD )
二、支出預算表
與規劃日程同樣重要的就是制定預算了！
此時，我會和先生討論各自對於各個向度的重視程度(當然是都很重視，但是婚禮花費項目眾多，在有限的資源下必須有所取捨)，大致上有了共識之後便開始制定預算。有了預算表才能稍微阻止腦波弱的新娘太過衝動呀 XD
從圖表可以看出宴客的桌錢就佔了一大半！不過訂婚跟結婚的菜色後來都得到賓客們非常高的評價，雖然我只吃了兩小口，依然備感欣慰。
除了宴客桌錢之外，第二高的花費是蜜月。難得的假期，我們規劃了瑞士 18 天的深度自由行，那又是一段令人心醉的故事了～還沒看過的請點我：【瑞士蜜月】18天深度自由行火車鐵道之旅。
各項婚禮花費其實並沒有一定的標準，只要雙方有共識而且在能力範圍之內，就開心的去做、去享受吧！但千萬不要「因為別人有，所以我也要」，這種比較的心態反而容易是不快樂的源頭呢！
三、婚禮流程表
婚禮當天的流程表，不外乎就是規劃時間、地點和活動，而我在表格上也記錄了工作細節、協助人員和所需物品。這份表格會先給雙方家長看過並重複確認細節沒有問題。
到了婚禮前幾天，我會將表格給新秘、婚攝以及所有工作人員，讓他們明確知道當天的活動和細節，並且依照流程表來進行，以確保當天的活動如預期且沒有太多意外 XD
我們是訂結分開，訂婚當天早上有基本的訂婚儀式(傳統儀式太過複雜了，所以我們稍加簡化)，而結婚當天是在飯店迎娶並到教會證婚，結束後才到飯店宴客。
四、人員分配表
列出婚禮當天的工作人員和負責項目，在婚禮前幾天將表格給所有工作人員。
五、賓客名單/座位表
終於到了第五張表，也就是傳說中最麻煩的 part！這張表是掌握度最低、到婚禮前一刻仍有可能變動，而且不能靠我獨自完成的表。
首先，我們邀請平輩朋友填寫表單以利估計人數。而長輩的部分就得有勞雙方家長估計了。將所有賓客的名字依照與新人的關係填入格子。
再來，就是最困難的部分－安排座位。這部分需要經過多人的協調加上無數次的調整，如果你也安排過就會懂我在說什麼 XD
此時，我會用顏色來標記特殊的需求或類別，如右上圖。如此便可以從下面的座位表中一眼看出每桌有幾個小孩(需要兒童椅)、幾位素食、哪些桌還沒排滿…等等。
婚禮前一天將座位表印出給負責帶位的招待，在這之後的其他變動就得靠我的招待們臨場反應了～
有了以上五個表格，讓我能如實掌握自己的婚禮。當然，除了上述的五種表格之外，我的婚禮總表還包含了各項類別評估、喜帖發送、禮俗紅包、婚宴當天物品清單、蜜月規劃…等表格，不過礙於篇幅就先不在這裡分享了～若有興趣也歡迎詢問唷：）
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