空間運營從 0 到 1 - 我在 「C.C.Work 兆基商務中心」的這一年半

C.C.Work 兆基商務中心古亭館
C.C.Work 兆基商務中心古亭館 (報到當天拍攝)

前幾天正式從 C.C.Work 兆基商務中心 登出了,回頭想想這是蠻酷的一年半,好像做到了一些很有趣的事情,寫篇文章做個整理。

「C.C.Work 兆基商務中心」是 2018/08/15 開幕的商務中心,我在開幕後三個月加入,直到前些天離開,剛好就是一年半、十八個月整。這段期間我經手參與的部分主要是整個空間的定位、行銷上的策略與執行、以及營運團隊招募,期間職稱從行銷副理 > 行銷經理 > 執行總監。話說 CCWORK 作為台灣本土最大的共同空間業者,也許可以把這一套過程稱之為台灣的「CCWORK模式」

【目錄】空間運營第一步:找到定位
空間運營第二步:規劃營收
關鍵差異:速度

空間運營第一步:找到定位

要開始運營這一個新空間,第一步就是找定位。

找定位得先看商業環境背景,當時已知各大外商 (Kafnu、the Hive、JustCo、Wework …) 已經、或正在、或即將進入台灣市場,我覺得不太可能去跟外商空間拚資本雄厚、或是拚品牌。

要找定位,一定會看自身有何相對優勢,做出優勢定位後面執行才會順暢。不比錢、不比潮,我們有個外商一定沒有的相對優勢:「在地人脈」。例如當時整個 wework 台灣團隊裡沒有台灣人~兆基作為本土企業,在地的資源連結就是比較多,從這個點下去發想,再加上我自己擅長的操作方向,於是設定出這樣的定位:台北最紅的社群活動空間

不靠潮,而是用社群來吸引人!

想執行出這樣的結果,首先就是團隊成員得具備這樣的條件:有豐富的在地人脈。當時做團隊招募時確實非常重視這個部分,找進來的人,最好本身在新創圈、活動圈已有一定程度的耕耘。

另外就是設定出社群主題和找到合適的合作夥伴,第一波設定兩塊:出版類、活動類,分別和 出版魯蛇碎碎念、以及 活動家 合作,在去年都持續地舉辦「出版人小聚」以及「活動人小聚」,利用持續不斷的主題活動來嘗試經營相關社群。

也因為我們有在做這件事,其他做社群的人就會注意到我們,於是有愈來愈多的社群活動選擇到這裡舉辦;當一個空間裡有愈來愈多的社群活動,社群能量自然是愈來愈旺,逐步地朝著定位靠近。

社群活動的特點就是能量很旺、聲量很高,於是在 專頁儀表板 去年都還抓的到數據的時候,兆基商務中心的粉絲專頁常態性的一直是同領域討論度最高,聲量高詢問度自然就高,古亭館這個場地在去年每個月常態性的能有 2x 場活動,旺季時甚至是 3x 場。這麼旺的活動能量當然也會反應在營收上,古亭館在開幕一年內做到營運損平。

專頁儀表板兆基商務中心談論數
專頁儀錶板兆基商務中心談論數排名
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空間運營第二步:規劃營收

活動場地是主要帶來聲量和討論度的地方,不過空間項目當然不只有活動場地,作為一間商務中心,出租辦公室還是非常重要的一項業務。

擬定策略前也是需要先盤點優劣勢,然後就會發現一些問題,例如做為新品牌並沒有過去知名度可以用,例如團隊成員並沒有人有特別這方面人脈 (例如扶O社、青O會),花時間慢慢累積當然可以,但要付出去的租金可不會讓你慢慢付。於是擬定策略時就得這樣考慮:必須可以帶來短期營收,同時又對於長期的品牌印象能有所累積

最後設定的做法是:賣便宜的商業地址登記!

來分析一下,商業登記本身作為一個有營收的項目,它自己就能帶來營收。而只有開公司的人需要商業地址,通常也是開公司的人才會需要租辦公室,也就是說這邊有點把商登視為一個更低門檻的吸客用商品,隨著賣出愈多商登,也就會有愈多未來可能會租辦公室的潛在客戶。

但這樣就賣商業登記就好,為何要賣〝便宜的〞商業登記?我那時考慮的主要關鍵是 #速度。當時我已知公司未來還有新館點,公司有很巨大的想要擴張的企圖,在擴張的前提之下,我認為速度的重要性大於其他。

舉例來說:

用三萬塊價格賣出一百間商業登記,用一年時間賣完

vs

用兩萬塊價格賣出一百間商業登記,用一季時間賣完

我當時認為應該要選後者,因為公司在擴張,擴張表示供給會一直增加,於是需要更快速地創造客戶,空間類的產品放在那邊就是消耗了,不會變成庫存,時間一過就是消失。

當時就這麼做了,也確實商登帶來的營收又快又多;不是很確定這有沒有直接正相關,但總之後來的新館點建北館,幾百間辦公室在開幕半年內滿租;一開始的古亭館,後來又擴張多釋出的一個樓層,也是在半年內做到滿租。

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關鍵差異:速度

速度和擴張這一點也反應在行銷的操作上,因為要速度要擴張,意味著聲量和流量都得是滿到溢出來的狀態,但這當然不可能完全靠團隊自己做。有聲量、有流量的活動就接,有合作就談,要的就是讓網路上塞滿關於我們的消息,當時好幾個朋友說,一直看到 CCWORK、一直看到兆基 … 手機一打開就是看到 …

也不只是要拉高聲量和流量,同時也得累積品牌高度,但這一切都需要時間,要加速的小技巧就是「蹭」,簡單說就是找到合適的合作夥伴!空間本身是空的,有點類似一個平台,裡頭發生的事情 (內容) 決定了你的樣貌。空間的內容就是活動,內容部分靠自產部分靠合作,跟誰站在一起就決定了你會長什麼樣子:

一直舉辦社群圈的活動,就變成社群圈的樣子。
網紅一直來,就變成網紅的樣子。

也就是說,透過合作來加快速度!加速品牌成形、加速聲量流量和品牌高度的累積。

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簡單統整三重點

1 定位:社群能量最強的空間

2 把商登作為行銷用的產品

3 速度大於一切

一年半的時間,C.C.Work 兆基商務中心一開始只有位於古亭的一個館點,從古亭館只有三樓大約兩百多坪開始,到兩千多坪的建北館,然後古亭館又擴張到四樓,三樓 + 四樓到大約合計四百多坪,接著又開了大約四百坪的兆基商務中心台中館 …

台中館一開始也是比照這路線,社群能量 & 速度!於是台中館在三月與四月的試營運期間,單月都湧進破千人次 (這時還是疫情期間)。

三個館點合計,在這一年半內灌進了好幾萬人流、發生了好幾百場活動。

C.C.Work 兆基商務中心三個館點 (古亭、建北、台中)
C.C.Work 兆基商務中心三個館點 (古亭館、建北館、台中館)

假設把這過程稱之為「CCWORK模式」好了,這個模式具體是怎麼做?

用在地人脈經營出爆棚的社群能量

盤點產品項目,將其中一樣設定為爆品來吸引客戶進入行銷漏斗

速度!

合計超過三千坪、三個館點,短時間內我大概也很難再參與比這更大的專案了~過程中公司也給了很大的空間去嘗試,難得有一個機會可以從定位到策略到執行甚至團隊招募都能參與,想想真的是頗為充實的一年半!

C.C.Work 兆基商務中心行銷團隊 (2019)
當時的兆基商務中心行銷團隊 (來源:兆基商務中心粉專)

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東東 (吳東軒)
一個 NF2 罕病患者的斜槓人生

業務出身的行銷人,確診 1/40000 機率的 NF2 罕見疾病後,從此踏上不同的人生道路。喜歡思考、喜歡書寫、喜歡自由,也是一個加密貨幣愛好者,期待區塊鏈與加密貨幣普及到日常生活的那一天。著有《人生很難,就想活成喜歡的樣子》一書,個人臉書:https://www.facebook.com/neohexwu