【書坑慢慢跳】@真正的問題是什麼?你想通了嗎?:解決問題之前,你該思考的6件事

Vince Huang
【說好要推坑】
5 min readOct 31, 2017
https://cdn.readmoo.com/social/cover/a5/a4edige_460x580.jpg

這本書是公司內訓『解決問題』(Problem Solving)前我所讀的,也是很多人推薦的一本書,讀完後上公司內訓時比較有感覺,但離真正的『理解』還有很長的路要『刻意練習』。但老實說,這本書的理念很清晰,但是不知道是『中文翻譯』翻的不好,還是『解決問題』本來就是一門很難的學問,不是很好消化。

我試著『融會貫通』將所學到的,並所理解的部分節錄於下。

何謂『問題』?

書上對問題給了一個很明確的定義:問題往往來自於『期望』和『感受』之間出現了落差(A problem is a difference between things as desired and things as perceived)。

所以換句話說,問題的來源也就是『理想』與『現實』的差距。當結果不如你事前所『預期』時,事後就會發現『問題』浮現出來。比如說你預期『慢跑可以減肥』,但跑了一個月後,你發覺你的體重『不減反增』,這時候問題就產生出來了。但換一個方面想,如果結果如你預期的『減了五公斤』,這時候你就不會認爲這是個問題。但『真正的問題』是『慢跑無法減重嗎?』,反而,『如何找到真正的問題』這問題才是值得我們深思的『問題』。

因為我們很常『盲目』的想解決問題,但『問題』本身卻永遠不是『真正的問題』。也因為我們的『好為人師』想幫忙解決問題,最後通常會發現我們可能是『幫倒忙』,問題的當事人才是真正能解決問題的人。當事人的問題也有可能只是一個『障眼法』,背後內心真正渴望的『問題』並不是我們『輕易』所能看出的,容易解決或容易看出來的問題通常不是『問題』。

如果我們能『真誠』的面對自己,面對『真正』的問題,充分收集資訊,謀定而後動,分析問題,了解問題。『分而治之,各個擊破』(Divide and Conquer)將大問題切成小問題,或許『問題』可能會比較容易處理些。

QBQ

首先,我們可以運用『QBQ』重頭來檢視問題的描述是否是一個具有『當責』描述方式,讓『問題』變是一個可以行動的方案。

  1. 以『什麼?』或『該如何?』這兩個詞來發問,而不是以『為什麼?』、『什麼時候?』、『是誰?』。
  2. 包含『我』字在內,而不是『他們』、『我們』、『你』或『你們』。
  3. 把焦點放在『行動』上。

了解『這是什麼問題?』

不要把別人解決問題的方法,當成是問題的定義。

不要把問題的解決方案當成是問題的定義 — 尤其是當解決方案是由你自己提出的時候。

如果你很輕易就解決了別人的問題,那麼,他們將不會相信你解決了他們真正的問題。

你永遠無法確定自己是否已經取得了正確的問題定義,即使問題已經被解決了。

當急著想解決一個有利可圖的問題時,關於道德的問題很快就會被拋在一邊。

不要急著下結論,但也不要忽視你的第一印象。

你永遠無法確定自己是否有了一個正確的定義,但絕對不要放棄去試著追尋一個。

https://i.pinimg.com/originals/11/f5/3f/11f53f0479e0056ba06be04a0a22eb66.png

了解『真正的問題是什麼?』

每一個解決方案都是下一個問題的根源。

所謂的不合身(misfit)的意思是,解決方案和必須使用他的人之間產生了不協調,無法和平共處的情況。

我們該如何改變問題的陳述,以使得解決方案可以變得不一樣?

一旦你用文字來描述一個問題,請不斷調整你的遣詞用句,直到他進到每一個人的腦袋為止。

『這是誰的問題?』與『問題是從哪來的?』

不要急著幫別人解決問題,當他們自己就可以處理得很好的時候。

如果一個人是因為職位而被迫處理和他無關的問題時,你要做的就是 — 讓他和問題也產生關係。

如果人們的燈真的亮著,那麼,一個小小的提醒,可能會比那些複雜的解決方案還來得有效。

問問自己『我們真的想解決它嗎?』

問題的起源通常和你自己大有關係。

我們永遠沒有足夠時間可以把事情做對,不過,我們總有足夠時間可以把事情重做一遍。

我們永遠沒有足夠時間思考自己是否需要它,不過,我們總有足夠的時間可以後悔。

首先,要對自己真誠(This above all, to thine own self be true)。

魚,總是最後一個看到水的。

【請用你的掌聲來投票與支持】
感謝你認真的讀完這篇文章,你的支持會是我持續寫作的動力
如果你還喜歡這篇文章請給我 1~4 個『掌聲』
如果這篇文章對你有幫助請給我 5 個以上『掌聲』
文思不藏私 Facebook 粉絲專頁
如果你對我這一系列文章有興趣歡迎『Follow』我或『分享』給你的朋友
也歡迎你將你的看法『回覆』給我
2018 書坑待辦清單

--

--

Vince Huang
【說好要推坑】

A Product Owner in software company, interests include agile/scrum, machine learning and mobile design. https://www.linkedin.com/in/kuoyuhuang/