【遠距/在家工作指南】五個實用方法讓在家工作也有高效率

RBK
跨國公司的文化課
5 min readApr 7, 2020

延續前一篇所探討的遠距工作Remote working的概念,這次要來分享實際的在家工作小撇步。最近因為疫情影響,越來越多的公司採取遠端工作Remote work,或是有人直接稱在家工作 Working From Home (許多人縮寫成 WFH)。

在家工作的生產力和效率一直以來是常被討論的議題,許多人聽到在家工作想到的是:累了就可以到床上躺一下,在家穿著睡衣、躺著用電腦,好像在家工作很輕鬆。這其實是個錯誤的印象,在家工作並不等於在家放假,以下就要跟大家分享在家工作的方法,讓有需要遠端工作的人可以更快上手。

1. 安排一個分隔的工作區域

為自己準備一個固定的工作區域,走到這個空間,讓你精神上準備進入工作模式。這個空間可以是獨立的房間,或者是客廳的一張桌子,甚至是廚房餐桌的一個角落也可以。只要是讓你的身體知道,進到這個區域就是在工作的狀態,可幫助你更進入狀況。

別忘了,要幫自己準備好的桌子和椅子,雖然這些設備可能會花一點錢,不過這真的很直得,如果每天工作都腰痠背痛,效率也會大大地降低,而且很難好好的專注於工作。

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2. 劃清工作與生活的界線

在家工作就是工作和生活在同一個空間,所以需要建立一些界線,而且要讓家裡的每一個人知道界線在哪,包括你的小孩、伴侶、寵物、爸媽,都需要跟他們溝通,一同遵守這條界線,讓他們了解你什麼時候是在工作的狀態。為什麼這個很重要呢?因為他們可能看你坐在那裡,就會請你幫忙一些很小的事情,比如:幫我把果汁冰到冰箱、幫忙開個燈、幫忙倒個垃圾,或是一直跟你講話,這些很小的瑣事都不用一分鐘,但會打斷你的注意力,影響工作的連貫性,因此劃定界線並嚴格遵守是很重要的。

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3. 生活規律

規律的生活習慣可能已經是陳腔濫調,不過在家工作要特別強調的是工作時間和非工作時間。如果工作允許的話,最好每天都可以在固定的時間開始工作(上班),於固定的時間休息和吃午餐。

如果情況允許的話,每天最好還是出門一下,不管是買個咖啡或是遛個狗,換個空間轉換情境、轉換心情。

另外一個最難達成的是:每天準時結束工作(下班),這感覺是不必特別強調,大家都會迫不及待下班。事實上,在家裡工作很容易就超過時間了,在辦公室裡可能同事會起身、道別,有提醒的作用,在家工作反而會想要把一件又一件的事情做完,而一不小心就拖延下班的時間了。

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4. 工作的儀式感

在開始工作之前,可以做一系列固定的動作或儀式,讓你的精神和身體知道要開始工作了。儀式的動作可大可小,舉例來說:做早操、洗眼鏡、放音樂、吃早餐…等,只要是做一件固定事情,都可以作為一個提醒,讓自己更快進入工作模式。

在家工作還有另外一個賣點,就是你想穿什麼就可以穿什麼,在家工作當然可以穿得比較寬鬆、舒適一點,特別是外面天氣不好,或身體不太舒服的時候,穿著更舒適也有加分的效果。不過,非常建議在開始工作之前,有固定的時間換裝,這個動作可以提醒你的身體,即將進入工作模式,跟你平常在辦公室的狀態類似。

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5. 工作方法

在家工作時,最好可以採用一些工作方法,像是寫下今日工作任務、列出待辦事項清單,還有最近很熱門的番茄鐘工作法。不論是採用哪一種工作方法,重點是紀錄自己的工作內容以及所需要的時間,幫助你了解自己的工作效率和狀態為何,如此一來,在規劃時間、安排工作上,就能更加精確,在家工作的效率也能有效提升。

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以上的五個方法是參考一些文章的建議,還有自己在家工作一段時間之後,所整理出來的心得,希望對準備在家工作的人能有所幫助,享受 work from home 的時光。

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