Sorted³を開発している間に、私たちはスケジューリングに関して多くの人と話す機会がありました。
スケジューリングにより、日常生活がまるで仕事をしているようで、息抜きができなくストレスになるのではないかと懸念する人がいることに気づきました。
ですが、スケジューリングは人生を仕事で埋めることではなく、
あなたにとって大切な事柄のために時間を割くことです。
うまく活用できれば、仕事やリラクゼーション、学習や趣味、友達、家族との時間を適切に配分するために役立ちます。
そのために、スケジューリングに関していくつかのポイントを押さえておきましょう。
1. あなたにとって大切な事柄とは？
先に述べたように、アイゼンハワー大統領の時間管理術では重要なタスクと緊急なタスクを区別していました。
アイゼンハワー大統領は、重要なタスクは自己目標達成に関連するからと、最優先に考えていました。
けれど、あなたにとって重要の定義とは？
重要なタスクは仕事関連のものでなければならない、という簡単なトラップに陥りがちです。
とりわけ仕事を最優先に、それに沿って計画を立てればと。実はそれが問題なのです。
仕事は大切ではあるものの、必ずしも絶対とは限りません。家族や自己啓発、それに健康も同様に大事です。
これは、生産性マスターのスティーブン・R・コヴィー博士もよく理解してました。彼はそれらを「人生の『大きな石』」と表現し、そのすべてを私たちのスケジュールに組み込む必要があることに言及しました。
留意点
たまには自己問答をしてみよう。あなたにとっては一番大切な事柄はなんですか。もし答えに家族、休息、学習が含まれてるのならば、それらをスケジュールに組み込みましょう。
2. 過密なスケジュールは避けるべし
初めてスケジューリングをするときは、1分1秒でさえも空けまいと、とにかく埋めつくしたくなるかもしれません。
しかし、それは逆効果なのです。過密なスケジュールをこなしきれず、余計なストレスや不安となり、一息つくとこや考えること、仕事にベストを尽くしたりする余裕がなくなってしまいます。
過密スケジュールとなるボーダーラインはどこですか？
それは人それぞれです、自分の限界を知るために試行錯誤する必要があります。
我々の経験上、勘にたよることをおすすめします。スケジュールを見てキツイと感じたら、さほど重要でないものはカットし負担を軽減しよう。
恐れず気軽にスケジューリングしてみてください、タスクやイベントの間には余裕をもたせましょう。
予定より早く済んでしまっても、また新しい予定を追加できます。
休息時間についてですが、有名なポモドーロテクニックの原理です。
ポモドーロテクニックとは、イタリア企業家のフランチェスコ・シリロ氏によって提唱された生産性アップ術で（彼のトマトの形をしたキッチンタイマーにちなんで名付けられた）、大きなタスクを短い時間単位に分割して取り組み、間に短い休憩をはさみ、短時間集中により生産力を高められます。
さらに、定期的な休憩時間でやる気の維持や気分転換、創造力をたかめることもできます。
留意点
- それほど重要ではないタスクをそぎ落とすことで、過密でないものまでにスケジュールを調整すること。
- タスクやイベントの間にバッファ時間を指定すること。
3.体の声に耳を傾けよう
私たちは、ロボットではありません。車のエンジンでさえメンテナンスが必要です。
ですから、あなたの体の声に耳を傾けてみてください。疲れてるときや調子が良くないときは、可能な限り休息をとってください。時には一歩引いてみることも大事です。
幸いなことに、Sorted³ で休憩ができるかどうかやどれだけできるかを簡単にチェックすることができます。
スケジュールを視覚化することで、安心して休憩時間をとることができます。それによって、休息に集中することができます。
結論
スケジューリングはストレスに満ちているのでしょうか？少しコツを覚えればそうでもないのではないでしょうか。現にスケジュールはあなたの生活バランスを保つのに役立ちます。ですので、あなたにとって大切な事柄のために時間をかけたいのならば、それらをスケジュールに組み込みましょう。
Sorted³でイベント、タスクやリッチフォームメモを洗練されたタイムラインにスケジュールできます。2018年8月末にApp Storeにてリリース予定です。
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