私たちはよく、自分たちはどのように Sorted³ を使っているのかを聞かれます。ですので、この記事を通してよく使われるであろうワークフローで私たちはどのように Sorted³ を使ってそれらを解決するのかを解説していきます。
もちろんこれが唯一の方法ではありませんので、あくまでも一つで提案としてご覧ください。
アイディアを記録しよう
細目にわたるアイディアをすべて記録しようとすると混乱をまねく恐れがあるために、Sorted³ ではアイディアを記録するところをいくつか用意してあります：
- インボックス
2. 特定のリスト
3. 特定の日
インボックス
インボックスは最も初歩的な形式です。私たちが伝えたいことは、あなたがたくさんのアイディアを持っているが：
- いつやりたいのか分からないとき
2. どのリストやカテゴリに分類していいかわからないとき
例えばあなたが今週したいこと、買い物から、映画を見ることや新車のキーを入手するまでのことをブレーンストーミングしています。
この場合インボックスを使うのが最適です。一旦インボックスに入れ、それから整理します。
特定のリスト
あなたがもっと具体的なことについてブレーンストーミングしているとしたら、例えば食料品を買いたいと、そうすれば「雑貨」のリストを開き入力するだけです。
特定の日
もう一つの状況は、やりたいことの日にちは決まっているが、時間が未定な場合。
今日は火曜日だとします、土曜日にスニーカーを買いたいと考えているが、時間はまだ決まっていない。こんな時は、土曜日に進み「スニーカーを買う」を時刻未定のタスクに追加するだけ、詳細時間はまた後日決まってから変更すればいいのです。
クイック追加
新しいタスクを作成している最中でも、キーボードの上のプラスボタンを使えばすばやく複数のタスクを追加するのに役立ちます。
そうすれば、いくつかのステップを省くことができ、思考の流れを阻害されません。
事前計画
私たちは Sorted³ をiPhone版もiPad版と同じように強力に設計しました。
iPhoneでは異なる日にちにスケジューリングしたいときは、カレンダードロワーを開いたままにできます。これにより、上半分から引き続き作業ができます。リストからアイテムを選択し、日付をタップするだけですばやくその日のスケジュールに組み込むことができます。
特定のリストから特定の日にいっても、複雑な操作をしなくともサイドメニューから簡単に戻ることができます。
あなたの一日を計画する
前に述べたように、スケジューリングは：
- あなたにとっての本当に大切なことを厳選する。
2. 実際的な計画であるかの確認。
3. 一日を会議や任務で埋め尽くされなくする。
4. 家族、休息、学習やそれ以外の大事なことのために時間を確保する。
Sorted³ ではオートスケジュール, マジックセレクト、それと私たちの代名詞タイムルーラーなどの機能により、このプロセスを簡単に実行できます。方法は以下のように：
1. タスクに割り当てる時間を推定します。もちろん個別にタスクの時間を設定することもできます。以下の映像のように複数選択することもできます：
2. 次は、オートスケジュールを実行します。Sorted³ 動的にスケジュールを作成します。
3. 最後に、そのままに使用するか或いは必要に応じマジックセレクトやタイムルーラーで微調整をします。
スケジューリングをするためのいくつかの留意点。
a. 正確性にあまりこだわりすぎない。
私たちが求めているのはおおよそのスケジュールです。その日に何が起こるかを予測することは不可能です。ですから、大まかにスケジュールを組み、それに沿って調節をしていけばいいです。
b. オーバースケジューリングを避けよう。
もしスケジュールがあまりにも過密ならば、重要度の低いものから削除してください。すべてが最優先事項であるならば、それはもう最優先事項ではないことを覚えておいてください。自分自身のためにもっと息抜きや考えるひま、仕事にベストを尽くせる空間の残してください。予定より早く終わらせたときは、いつでも新しく追加できます。
c. 熟考する時間を作る
私たちのチームは毎日数分間一日のスケジュールを熟考するようになりました。例えば、昼食後に。この短い時間で私たちは、午前中の実行状況により必要に応じて優先順位を変更したりします。これにより、午後の仕事にさらに集中できるようになります。
結論
それでは、この記事は以上です。もし、記事にしてほしいテーマなどありましたら、こちらまでメールください hello@staysorted.com または Slack group に参加してください。またお会いできる日を楽しみにしております。
Sorted³でイベント、タスクやリッチフォームメモを洗練されたタイムラインにスケジュールできます。2018年8月末にApp Storeにてリリース予定です。
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