Power BI + Integrações do Office-Implicações de Licenciamento
Fala Pessoal!
Neste artigo vamos desmistificar um ponto sobre dois artigos que escrevi aqui no blog, onde neles demonstrei sobre a integração do Power BI com o Microsoft Teams e o SharePoint, no que diz respeito a licenciamento.
Antes de tudo, precisamos entender resumidamente como a licença do Power BI funciona, onde atualmente temos basicamente 04 tipos:
Free: Licença gratuita, onde as análises do usuário ficam limitadas apenas a si mesmo, não sendo possíveis desfrutar de funcionalidades como o compartilhamento, integração com R ou mesmo a criação de Workspaces.
Pro: Licença paga e cobrada por usuário/mês, girando hoje em torno $9.99, nela todas as limitações da licença Free mencionadas acima são possíveis, sendo uma das importantes para as empresas a criação de workspaces, para um melhor gerenciamento da distribuição e permissões de relatórios dentro da organização, algo importante a mencionar aqui sobre compartilhamento é que contas Pro “conversam” somente com Pro.
Premium: Modelo de licença mais “turbinada” do Power BI, possui uma cobrança por nó (v-core) alocado e não mais por usuário/mês como acontece na Pro, oferece capacidades melhoradas como um número maior de atualizações diárias bem como uma capacidade melhor de armazenamento na nuvem por dataset.
Embedded: Neste modelo, a alocação não acontece pelo Office como nos casos anteriores, e sim diretamente no Azure onde temos uma máquina responsável por prover o poder de processamento necessário para relatórios que estejam embarcados em aplicações.
Na tabela abaixo retirada da documentação da Microsoft podemos entender um pouco melhor sobre a diferença entre a Premium e a Embedded conforme comentado acima, mais detalhes também podem ser encontrados na documentação de Princing do Power BI.
Para os artigos aqui do Blog, a licença que utilizamos foi a Pro, como mencionado acima, é preciso que para o uso desta licença ela seja adquirida por usuário para que o compartilhamento do relatório seja possível entre os mesmos, no entanto, é comum empresas adotarem e pensarem em alternativas de burlar esta necessidade pra que diferentes usuários acessem o mesmo relatório sem a compra de uma licença para cada, a mais comum delas é a geração e distribuição de um link público, o que de forma alguma é recomendável quando falamos em relatórios de empresas para evitar a exposição de dados internos para fora, em especial com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Uma segunda alternativa da qual fui questionado por algumas pessoas e chegamos no ponto do conteúdo deste artigo seria a de usar o Teams e/ou o SharePoint como uma ponte de acesso para os usuários sem uma licença vinculada no Power BI, em teoria compartilhando os relatórios apenas de uma conta, fazendo com o que restante acesse por eles, o que também não é possível, pois todos esses aplicativos são gerenciados por um mesmo tenant do Office, ou seja, o usuário também “leva” a sua atribuição (ou não) de um licenciamento do Power BI para as demais aplicações do Office.
De modo a validar isto, temos no portal do Office o Admin Center, onde podemos verificar e gerenciar as licenças atribuídas nos usuários dentro do meu tenant.
Na parte de Users > Acive users, selecionando o usuário e navegando em Licenses and Apps ,temos o meu usuário com a única licença Pro atribuída, sendo a que foi usada para o desenvolvimento dos artigos, visualizando assim as informações com sucesso.
Vamos agora simular o acesso pelo Teams e SharePoint usando o usuário teste abaixo, apenas com uma licença free atribuída, em uma possível tentativa de validar se ele poderia ter acesso ao relatório.
Acesso no Teams
Podemos acessar o site do Teams de forma web diretamente pelo site https://teams.microsoft.com/, conforme abaixo, inserindo as informações do usuário teste.
Note que o menu do relatório fica visível para o usuário uma vez que ele é parte deste canal, ao tentar clicar no Relatório Produtos, nos é mostrado a mensagem abaixo:
This report isn’t available to you
Check with the report owner to see if you need additional permission or a different Power BI license to view it.
É importante ressaltar que este erro também pode ser decorrente do usuário não ter acesso no WorkSpace onde este relatório está incluso, sendo possível assim solicitar acesso pela opção de requestAccess para o administrador.
Acesso no SharePoint
Em uma nova tentativa de acesso do relatório, vamos abrir o SharePoint onde o relatório também foi embarcado:
E novamente o conteúdo não se encontra disponível para este usuário que não possui uma licença do Power BI vinculada, mesmo que o acesso esteja ocorrendo de outro aplicativo do Office.
Com isso, temos que a licença Pro do Power BI ainda se vê necessária, independente do aplicativo que o usuário esteja acessando.
Neste artigo, aprendemos sobre algumas implicações precisamos estar atentos quanto a licenciamento quando fazemos usos das funcionalidades de integração do Power BI com outros aplicativos do Office, espero que tenham gostado e até a próxima!
