Compartir dashboards creados Data Studio
Introducción a Google Data Studio — Parte 4
Una vez finalizada la construcción de tu dashboard es momento de compartir tu trabajo con colegas, personas o instituciones interesadas en la información.
De qué formas puedo compartir la información?
- Una de las principales ventajas de trabajar con Data Studio es que puedes compartir el dashboard via URL, es decir, la información estará disponible on-line para usuarios que tengan acceso.
- Los permisos de acceso se otorgan a otros usuarios con cuentas Gmail y se puede configurar para otorgar permisos de sólo lectura o de edición.
- En caso de que desees que el tablero sea totalmente público, entonces puedes definir el acceso para cualquier usuario que tenga la URL.
- Además, puedes exportar el tablero y guardarlo en un archivo
pdf.
Compartir tablero vía url y permisos de acceso
- Click en
Compartir(Share) - Si deseas agregar colaboradores o usuarios, puedes agregar su dirección de gmail y el nivel de acceso que tendrá el usuario (
Puede ver,Puede ver y editar). - En caso de que desees compartir via url , click en
Gestionar Acceso(Manage access) - Distintas opciones son disponibles para gestionar el acceso vía link, entre ellas destacan:
Cualquier usuario de internet puede encontrarlo y verlo
Cualquier usuario de internet puede encontrarlo y editarlo
Cualquier persona con el enlace puede verlo
Cualquier persona con el enlace puede editarlo
Desactivado: solo pueden acceder usuarios específicos
En este link, puedes encontrar un ejemplo de tablero para tu referencia. Está diseñado con los mismos datos de frecuencia de servicio de agua y sólo los usuarios con el link tienen permiso para ver pero no para editar, copiar ni compartir.
⚠️ ️️️Precaución
- Ten cuidado al asignar permisos, sólo miembros del equipo a cargo de construir y mantener el dashboard deben tener permisos de edición.
- Si los datos representados en el tablero son confidenciales, asegúrate que únicamente las personas con autorización tienen acceso al tablero.
Exportar reporte a formato pdf
En el caso de necesitar un documento con los gráficos presentados puedes exportar el informe a formato pdf, la desventaja de este método es que perdemos las herramientas interactivas.
Felicitaciones, por completar el tutorial de Google Data Studio.
Luego de seguir el tutorial, aprendiste a:
💻 Crear y conectar una fuente de datos a hojas de cálculo de Google
📊 Crear tu primer reporte en Data Studio
📈Personalizar los gráficos en tu reporte
🌎Compartir tu dashboard con el mundo
Ya estas listo para practicar y desarrollar tus proyectos. Curiosidad y práctica son tus mejores aliados para manejar cada vez mejor la herramienta.
