上一節我們聊到了 Teams 的基本使用，除了和公司內部同事進行溝通協作之外，你也可以直接跟外部使用者聊天（但不能傳送檔），另外還有一種跟外部組織進行溝通協作的方式，就是以來賓身份加入對方的組織。 當你需要與多個外部公司的聯繫人進行長期、固定的溝通和協作時，這種方式會有較大的優勢。
作為來賓加入其他組織
這裡有一個文件介紹這方面的內容
什麼是來賓客戶
當你的帳號（可以是合法的 Office 365 帳號，也可以是任意的郵箱位址）被其他公司作為來賓邀請加入時，會收到下面這樣的一封郵件通知。
點擊信件正文中的 「 開啟 Microsoft Teams」 按鈕後，會看到如下的介面
點擊 「接受」 按鈕完成操作。 此時，請留意你的 Teams 用戶端的右上角，頭像旁邊的位置。 除了顯示你當前所在的組織，還會看到你以來賓身份加入過的組織清單。
選擇其中任意一個，你就可以用來賓身份進入對方的組織了，請看下圖。
你的頭像會跟你在自己的組織略有不同，出於保護隱私的考慮，你的個人頭像會隱藏，你也僅能看到那些你作為來賓身份加入的團隊。 在團隊的醒目位置，會顯示出來當前的團隊是包含來賓使用者的。
當你用來賓身份切換到外部組織時，你就無法看到你自己組織的團隊和聯繫人了。 這個是目前設計架構決定的。 這個功能推出后收到很多反饋，不少使用者希望能改進這個體驗，例如把所有內部團隊和外部團隊都在同一個介面中顯示。 關於這個功能的改進，請關注在2021年底前會正式發佈的Teams Connect https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226 。
進一步說，對方嘗試打開你的聯繫人卡片時，預設只能看到最基本的資訊，就是你的郵箱（這個他本來就知道的），他無法查看你的組織結構等隱私資訊。
作為來賓，你卻擁有比普通的「外部使用者」 更多的權力，例如完整的聊天體驗，檔共用，以及使用更多 Teams 應用。 你甚至可以在對方的組織內編輯文檔（這個需要額外設置）。
當你所加入的外部組織的相關團隊中有新的消息，或者有人 @ 了你，你也都會收到通知。
添加外部用戶為來賓
如果你需要把外部聯繫人添加為來賓，你可以在當前所在的團隊中右側「…」 功能表中選擇 「添加成員」 操作。
輸入對方的郵箱地址，並且選擇 「將 xxxxx」 新增為訪客這個選項
作為普通使用者，你只有一次機會修改該聯繫人在自己組織內的顯示名稱，請點擊下圖中這個筆狀圖示，然後輸入你希望的顯示名稱資訊，打勾后，點擊右側的“添加”按鈕完成。
如果你在添加完來賓後還想修改他的顯示名稱，你需要聯繫貴公司的管理員，在 Azure Active Directory中進行操作。
同一個外部聯繫人帳號，只需要添加一次就會成為在你公司租戶中的固定來賓，下次如果你（或者你的同事）想要添加他時，會看到如下的介面。
你可以在任何時候從你的團隊中將某個來賓刪除，他將無法繼續訪問你的團隊。 但是你無法將他從你公司的來賓清單中刪除。 如果需要那麼做，你還是得聯繫貴公司的 IT 管理員。
退出其他組織的來賓身份
不管你因為什麼樣的原因，主動還是被動地加入了一個或多個外部的組織。 在你想要離開時，你仍然可以很容易地做到。
請到 https://myaccount.microsoft.com/organizations 查看你目前所屬於的組織清單。
找到你需要離開的組織，點擊 「離開組織」 按鈕，然後按照提示操作即可。
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