[職涯] 如何評估現職是否適合你 — 工作小任務(work tasks)分析

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前言

這個方法是我最近在聽 podcast 大人的 Small Talk EP121 不再憑直覺換工作!轉職也有系統化做法?上學到的,我聽完後覺得是一個系統性來分析職位內容跟個人工作傾向的方法,適用於最近在考慮要不要轉換職涯方向的我,所以想要加上我自己個人的解讀來跟大家分享一下。

如何做工作小任務分析:

  1. 把你每天在工作上要做的事情,以小時為單位記錄下來。例如我週一做的事為: 跟客戶開會一小時 x4 、花時間回客戶郵件一小時 x 1、研究某一個雲端技術一小時 x2。紀錄兩週之後,你就可以歸納出你的工作大概是由 10–30 個小任務所組成。
  2. 為每個小任務評分: 如果是你喜歡做的小任務,或是做完會給你成就感的小任務,我們給它 1 分。如果是你討厭的小任務,或是做完也沒有成就感的小任務,我們給它 -1 分。如果是你既不喜歡也不討厭的小任務,我們則給它 0 分。
  3. 分析並歸納你的 1 分小任務,找出你偏好的職場方向: 例如 Podcast 主持人 Bryan 的職位是土木結構工程師,但他後來發現他所喜歡的小任務都是跟人有關,例如跟客戶開會、專案管理、跨部門合作、專案報告,而不是結構計算與分析。但在他的現職的20個小任務中,只有 5 個1分小任務。
  4. 觀察在工作環境中,有哪些職位的工作內容包含了更多你的 1 分小任務: 例如 Bryan 後來發現他們公司有個職位叫專案工程師,這個職位的工作20個小任務裡面就包含了較高比例 Bryan 喜歡的1分小任務。
  5. (這點可能比較適用於大公司) 發現其他包含更多1分小任務的職位之後,你就可以開始多跟這些職位的人接觸,了解他們的日常工作內容(可能他們實際上做的事會跟你想像的有出入),甚至是主動提出要幫忙他們的工作,藉此嘗試一下這個職位的工作內容(當然此時你的本質工作還是要做好): 繼續使用 Bryan 的例子,隨著他幫忙的事情越來越多,同時他也做得特別好,老闆就漸漸把專案管理相關的工作交給他,把結構計算的工作交給其他人。此時雖然他的工作職稱沒有變,但他的工作內容其實已經逐漸偏向他想要的專案工程師了。(當然如果你不幸遇到慣老闆,此時也可能會變成你拿一份薪水,但卻要做兩個人的工作,所以尺度還是要稍微自己把握一下XDD)

以 Solution Architect 為例

以下是我對於 Solution Architect 這個職位的工作小任務分析,我總共歸納出14個小任務。有趣的是,我最後的總分是 0 分XDD (也就是我喜歡的小任務跟不喜歡的小任務剛好打成平手)。Bryan…

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澳洲雲端架構師 EC (Cloud Architect EC)

旅澳 12 年的台灣女生,歷經打工度假、留學,最後成功移民澳洲並從文組轉職工程師。曾任職 Amazon/AWS Cloud Consultant & 微軟雲端架構師,近期再度轉職為 DevOps 工程師。旅行超過20個國家,致力於生活中的各式體驗。希望跟大家分享我對澳洲生活、職場、文化、旅行的觀察筆記。