2021 HP惠普實習星準備與面試(PM & Supply Chain)

EJ
Sep 14, 2021

--

「你必須非常努力,才能看起來毫不費力。」

- 送給跟我一樣,非常擔心外商英文面試/團體面試的未來星星們🌟

表單 (3/14截止)

每年惠普實習星的宣傳都遍佈各大求職版,身為頂尖外商的Internship Program且職缺涵蓋理工到商管,自然有非常多優秀的學生申請。而第一階書審(表單)問的問題並不難、只有三題,包括自我介紹(背景、動機、三個形容自己的詞)、Project Introduction與專業能力列點,甚至沒有上傳Resume或Cover letter,所以我至今仍無法理解第一關篩選的邏輯是什麼…但後來跟mentors聊到面試時,他們提到了對於我的資料印象深刻的地方有:

1. 學經歷-供應鏈主修、TCP Dell Program- supply chain function

2. 奇怪的自我介紹

在台灣走供應鏈的學生相對比較少,且在招募時PC產業處於供不應求的階段,而我曾加入TCP Dell Program的經歷是讓主管注意到我的亮點,我也在第二題的Project introduction介紹TCP的期末簡報;自我介紹則屬於個人的小小策略,大家可以參考看看就好,我了解到會有超多學生申請惠普實習星,於是使用非典型的自我介紹方式敘述學經歷與動機,而這種自我介紹的方式是個人自創、所以較有機會讓面試官耳目一新進而脫穎而出,事後證實確實可以讓人印象深刻,讓我進到下一階段面試。

給之後申請者的建議:

1. 盡量充實與職缺相關的經歷,相同產業更好

2. 多思考如何讓自己在數千申請者中更不一樣

第二階段篩選-電話面試(4/20)

遞交表單後,建議可以上各大論壇(DCARD, PTT)追蹤招募進度的討論串,可以知道是否進入電話面試階段,甚至提前知道電話面試的形式、問題等等,但參考就好!我就發生了過度依賴論壇分享的情況!

電話面試前HR會寄信詢問時間,所以有時間可以先好好準備,而我在論壇看到大部分是以中文詢問履歷等基本問題,因此準備仍以中文為主,但接到電話後卻是英文對談,完全嚇壞!而且第一題就因為聽不清楚一個英文單字而讓HR跟我解釋該單字很久,所以更加覺得我完蛋了,也忘記那通電話面試怎麼結束的,只依稀記得我後續有跟HR解釋一下我真的太緊張,也在結束電話後心如死灰的繼續投遞履歷。後來才知道PM&SC電話面試一半的人是中文、一半是英文,因此奉勸大家還是以自己的步調準備比較保險。

給之後申請者的建議:

1. 追蹤論壇了解最新招募情況,各部門的時程可能略有不同

2. HP是外商,做好英文方面的充足準備仍是基本條件

第三階段線上面試-團體面試(4/28)

HR先打電話通知有進入團體面試關後才寄正式的mail,而收到通知的當下也嚇壞了XD 我自己覺得在電話面試關卡並沒有表現得很好,因此很珍惜這次得來不易的面試邀約, 總共準備十幾頁的面試題目與擬答並全部背起來,也很謝謝主修人資與英文很好的朋友們一遍遍地幫我模擬面試、告訴我可以回答得更好的地方!

而PM與SC兩個部門一起團體面試,共9位HR+部門主管,以及7位應徵者,比較特別的是HR讓早到的同學自我介紹!面試總共問了三題問題,ㄧ題使用中文回答、兩題英文回答,每位同學自由舉手回答2分鐘再看主管是否要追問,然而HR非常好心地幾乎讓大家把想講的話講完所以沒有太嚴格控時,也讓面試時間多延長半小時,面試問題包括:

1. 使用數據分析解決實務經驗的經驗

2. 遇過最難的事情、如何解決

3. 遇到不會的事情時,會如何解決

想在主管聽到累之前發言、也需要一點時間構思的情況下,每一題我都是第2–3位舉手回答的人,沒有被提醒超時、沒有被追問、主管們也沒什麼表情,所以當時完全不知道主管對於我的回答的回饋。結束所有問題後,PM與SC主管們也分別簡介部門以及暑期專案,當時SC主管提到期待實習生做data mining、整理供應商資料等等,我又再度陷入心如死灰的狀況😭 在面試中我顯然不是數據能力最強的學生,而我的數據經驗又相對缺乏,所以在結束團體面試後,我依舊繼續申請其他internship program,也在最後HR確認志願序的信件上,把PM填第一、SC填第二,即便我於整個招募流程一再斬釘截鐵傳達我想要擔任Supply Chain Intern的訊息。

給之後申請者的建議:

1. 機會永遠留給準備好的人

我自認英文口說能力不算優秀,因此開學後(ie開始投遞各暑期實習計劃)每天休閒時間就是看美劇、每週撥2小時shadowing、1小時與一位友人練習對話,並於面試前很土法煉鋼地盡量窮舉可能會問到的問題、背下全部擬答,這些努力並不會於一兩天內就出現成果,但每週多堅持那一兩小時卻能讓你離夢想更靠近。

2. 想辦法於回答中置入與職缺相關的字句/經歷

Ex: 我其實完全沒有供應鏈相關的實務數據分析經驗,但我後面提到課程操作過哪些供應鏈case、用哪些工具解決那些供應鏈問題

3. 思考自己的定位與換位思考主管的想法,進而決定發言順序與內容

4. 展現自己的不一樣

與學經歷差不多的同學共同面試時,學經歷已不是致勝的關鍵,建議進一步思考如何展現自己與他人不同,超強動機?很酷的經歷?曾在競爭對手公司待過等等

口頭Offer(5/5)

申請HP Internship的過程中,每一個關卡我都經歷大幅度的情緒波折或驚嚇🤣 再次收到這個Internship的消息比我想像中的還快,HR打電話來時,首先確認了我的志願序🤣 畢竟我之前都把SC放在第一志願,而我也告訴HR我對data minig的擔憂導致我於最後換了志願序,出乎意料地,HR與我分享PM與SC主管對於我的評價,我一再於書面資料與面試時傳遞我想進SC的訊息,於團體面試結束後得到SC主管的肯定!我想,如果主管相信我做得到,那我真的沒有臨陣脫逃的理由了,於是確定再次更改志願序,獲得口頭Offer! 並於5/13收到徵信程序的通知,陸續完成徵信與offer sign等程序。

後記-應徵心得與主管回饋

可以成功登陸惠普實習星真的非常開心,也很榮幸是部門內第一位台灣暑期實習生!做了很多努力、尋求許多朋友的幫助,也有一些運氣讓我得以在這裡與你分享登陸時的重重難關。今年度我確定了自己的職涯目標 — 供應鏈,因此投遞履歷時一改過往海投應徵履歷的策略,轉而專精於供應鏈的相關職缺(真的很少!),當然也在後期身邊同學陸續得到許多面試機會與offer時感到很慌張、投遞幾個根本不感興趣的職缺,暑假前約莫申請十個左右的暑期實習計劃,很幸運地最後進入the dream one!

開始實習後,我在第一週問了兩位面試主管、也是我的mentors,為什麼會選擇我的原因。他們皆提到了我展現強烈的企圖心(具相關學經歷、面試也感受出來),也分別對於面試時回答的口條、表單上奇怪的自我介紹、面試早到等細節印象深刻,而我後來與其他mentors meeting時也發現大家一致希望實習生能擁有「強烈動機」、「高企圖心」、「積極主動」、「主動提問」等特質,因此建議未來應徵者可以進一步思考如何將這些軟實力於招募流程時具體呈現哦!

2021 HP Supply Chain Summer Intern實習心得分享文請按此連結 🙂

「當你真心渴望某件事時,全宇宙都會聯合起來幫助你。」

--

--

EJ

NTHU ECON 👉 NTU MBA | Supply Chain Concentration