#Career如何找到夢想的工作Part: 2 How to realize your dream

Leo Hsu
15 min readMar 13, 2022

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There’s more than one way to be successful.

繼上篇討論如何探索自己,經過一連串反思與內在的自己對話後,這篇著重在找工作的「方法」。找工作的過程著實不輕鬆,有很多現實面的壓力,但或許我們可以換個角度思考,提醒自己尋找工作過程中潛藏的樂趣。

Looking for an opportunity means thinking positively. Explore how you can contribute to the company in the position. It’s about curiosity, instead of the job requirement.

Having fun when you look for the opportunity. More fun you feel, more opportunities you get.

Summary:

1. 人脈 Social networking (Discover hidden opportunites)

2. 求職信 Cover letter (Package yourself)

3. 履歷 CV (Sell yourself)

4. 面試 Interview (SHOW TIME~)

5. Linkedin

1. 人脈 Social networking (Discover hidden opportunities)

人脈的重要性不言而喻,筆者分別以詢問者分享者的立場來探討人脈,並在之後談如何建立人脈

  • 詢問者: 向有經驗的人詢問過往的歷程對我們釐清未來的規劃有很大的幫助,畢竟別人已經有類似的經歷。在詢問的過程中有三點想特別highlight:

-禮多人不怪 (當兵時班長的口頭禪哈哈): 在跟他人請教時,不論與對方的熟識程度如何,以「禮」相待是首要條件。這點其實因人而異,並非每個人都很在乎這點,但筆者過去的經驗會覺得有禮貌的開頭,通常能讓對話過程進行得更順利。心態上不把他人的幫助當作理所當然,更能維持長久的關係。

-提供價值給他人: 提供價值的方式有百百種這邊就不贅述,重點是想想自己能提供什麼價值將人脈建立的長久。現實中筆者覺得雖然天下沒有白吃的午餐,現實中多為利益的交換,但還是有很多人願意分享自己的經驗。

這邊分享一個職場的小故事,在台灣開發離岸風場常會需要市場資訊來反映技術上的想法在實務上的可行性,筆者的前輩就很會在取得市場資訊的同時提供相對應的資訊給他人,讓他的人脈建立在mutual beneficial的情況下。

-自己先做功課: 探索自己後對於自己要什麼有初步的認識後,跟他人請益時更能讓對談內容豐富。在找工作跟職場中的體會尤其深刻,當我們的問題夠specific時,對方給的feedback也能對症下藥。筆者在校園的環境就很常打伸手牌(辛苦老師們了lol),當時覺得老師應該能回答自己所有的問題,但出社會後深刻體會在職場的環境,不論是主管或是同事需要的不只是提出問題,更是提供問題的solution。

  • 分享者: 這裡的論述偏主觀哈哈,筆者覺得在分享時不求回報,心態上能更能輕鬆地分享。我們過去的成長環境像是一個競爭生態,時常讓我們想擠掉周遭的競爭者,但成功的機會絕對不只一個。我們的競爭者更不在你我左右,而是全世界的人們。
  • 如何建立人脈: 以下根據個人特質概略分為兩種方式,One-on-one群體的社交活動。與對方對談的過程中理解對方,同時闡述自己的想法。當對方對你有興趣時,就有很大的機會介紹職缺給你,就算他們公司當時沒開缺,也可能介紹其他公司的相關職缺,重點是讓對方知道你的熱情,讓對方知道: We will do the same thing to help others in the future!

-One-on-one: 跟前輩、教授、同儕請教,不論是社群私訊、用電話信件連繫(FB, IG, LinkedIn, Gmail, etc.),還是當面聊天(Coffee chat, 吃飯, etc.),都是可行的方案。有兩個筆者覺得不錯的方式建立一對一聊天的機會,分別是在公開演講的場合與講者互動 (直接問問題或私下聯絡都可,讓講者或其他聽眾認識自己)以及與實習或工作的同事來個輕鬆的lunch meeting (在吃飯的場合通常更能輕鬆地說出自己的需求)。

-群體社交活動: 筆者覺得在社交場合建立人脈其實需要一點練習來讓自己的談吐更自在。尤其是與還不熟悉的人建立connection時,可以不用馬上單刀直入的問問題,這樣容易讓對方有些錯愕,閒聊一下更能讓對談的氛圍更輕鬆。分享個如何精準閒聊的好文給大家,自己照著文章內的分享實際操作後還蠻實用的,也能降低社交前的緊張。

2. 求職信 Cover letter (Package yourself)

就算有人脈的幫助,最根本還是必須靠自己找工作的實力! 求職信就是求職者給HR/hiring manager的第一印象,撰寫前可以先想像一下自己想要建立什麼形象,將你的誠意簡潔有力地呈現。 求職信的撰寫沒有固定的格式,以下的四個段落單純為筆者習慣的撰寫方式:

  • Highlight yourself: 首段就開門見山讓對方看到自己的能力 (Working experience, Soft skills, etc.),對公司有什麼貢獻,先讓對方感興趣(想像對方只有3~5秒在看你的求職信,一定要在開頭把自己最有力的招數都拿出來)。強調跟職缺相關的能力就好,說太多也不見得加分(想像一個籃球隊需要一個長人搶籃板,結果你去試訓時說我的強項是運球?)
  • Why this field: 簡述為何選擇該領域,是什麼啟發讓你想投入該產業,讓對方感受你的熱情。此段長短個人斟酌,大公司可能沒那麼多時間看, 但新創或是中小型規模的公司可能就會被熱情感動。
  • Why this company: 切記這段要根據不同公司的特質去Customize,讓對方知道為何選擇他們,也可以想成如何在諂媚對方的同時又不失客觀的立場,重點是夠了解這家公司。
  • Summary: 把個人能力跟該職缺的瞻望做結合,讓對方知道自己就是該職缺的不二人選,並在最後感謝對方閱讀求職信。

筆者覺得Why this field跟Why this company這兩段比較適用於職涯初期,若已經有該領域的相關經驗,可以放更多重心在Hightlight yourself。求職信的核心還是在於如何簡潔有力的包裝自己。

另外分享個筆者覺得蠻完整的英文求職信的教學,跟中文求職信教學,給大家多方參考。

3. 履歷 CV (Sell yourself)

簡潔有力的履歷是我們拿到面試門票的敲門磚,想像我們只有短短的5~10秒銷售自己,無論如何都要專注企業要人的需求,呈現我們最大的優勢。給大家一個蠻生動的比喻,履歷有點像交友軟體的profile,如何在"乍看之下"就吸引他人,我們一定是放自己最有魅力的照片,最有趣的自介在前面幾行來增加配對機率,或者是任何幫自己加分的方式讓他人對我們有興趣。

  • Overall rules: 三個大原則在進入正文前給大家參考,分別是:
    -用數據來量化自己的豐功偉業: 公司想知道一個客觀事實來評斷我們是否適合該職缺,不是天花亂墜的故事。因為每個人的標準不同,最好不要用太多形容詞。
    -強而有力的動詞: 讓對方感受到你對事情的involve程度,同時讓使用的動詞讓自己有論述空間同時符合現實。舉例來說自己參與了一個專案的過程,就可以寫Fully engaged in…而不是participate in…
    -乾淨整齊的排版:
    這點可能偏向小細節但個人覺得蠻重要的,但卻常被忽略。工作經驗跟個人能力肯定重要,但想像面試官看了幾十幾百份履歷,讓對方可以舒服的看我們的履歷是必要條件。乾淨的排版大概就是necessary but not sufficient的概念。

以下將履歷的段落大致分為: Summary, Working experience, Education, Soft skills, Interest, Others(p.s.這邊偏重於外商的履歷架構,但過去自己用雷同的履歷架構應徵台商也有不錯的效果。)

  • Summary: 把人生經歷最精華的部分用三~四行文字敘述。Summary有點像Cover letter的第一段: Highlight yourself,用最短的論述強調自己的價值。舉例來說,擁有多少年的工作經驗、specialize在哪一個領域、負責什麼項目、省了多少錢、創造多少效益, etc.
  • Working experience, Education: 這兩段是我們大顯身手的部分,特別提醒個若有工作經驗了就把Work experience放前面(除非是應屆畢業),在職場所學通常比在學校所學更practical。這邊特別提兩個核心理念:
    -Achievement: 想想自己在職場或是學校有達成哪些成就或是里程碑 。這部分蠻建議可以和親近的朋友或是前輩師長聊聊,有時我們會覺得好像沒什麼可寫,或是沒有特別的成就,那是因為我們太常埋頭苦幹了(單純個人看法lol)。相信大家一定有各種不同的豐功偉業,先給它全部列出來。
    -Relate to the position: 把所有的成就列出來後,下一步就是收斂這些成就。核心價值一樣: 論述的內容跟職缺相關,但想特別強調如果不相關也要想辦法給他相關! 舉過去的經例來說,我在實習時有參與離岸風電海纜鋪設的可行性評估,當時負責的項目最多就是針對其中一個工法去蒐集資料然後做一個general的presentation。但我在履歷上可能就會寫: Investigate the feasibility of offshore wind cable installation process in Changhua area,讓別人知道我對海纜鋪設有一定的認知(前提是自己真的有做功課,不然面試還是會被問哈哈)
  • Soft skills: 因為自己在職場上做的工作性質為專案管理,更是深刻感受到軟實力的重要性。以下兩點是筆者覺得各領域都不可或缺的兩項能力:
    -Problem solving:
    陌生問題的解決能力是自己匯集所有台灣跟外國同事意見排名第一的技能。如何找出界定問題、發想解決方案、證明方案有效、驗證方案可落地、最後清楚的呈現解決方式,能讓我們有邏輯且有架構化的handle從沒面對過的問題。像是離岸風電在台灣的開發,過去少有在地的經驗,這時就是很好的機會來訓練解決問題的能力。(插播一下,筆者去年有在台大上一個 CTPS的課程就是在講problem solving的應用,給大家參考一下過去學生寫過很讚的分享文。)
    -Communication:
    在講求teamwork的環境中,有效率的溝通是絕對必要的因素。溝通除了清楚的表達自己的想法,有耐心地聆聽,比自己一直說更重要,畢竟溝通的重點是讓參與溝通的大家在同一條線上。

另外分享一個小故事,在職場我們難免都會遇到很強勢的同事或主管,碰到這種情況很容易自己的氣場直接弱掉,欲表達的事情也變得不清楚。自己的心得是別人越強勢,自己的立場要越堅定。不用跟別人比大聲或是講話多快,重點是不卑不亢穩穩地表達自己的立場。

  • Interest, Extra-curricular activities: 興趣或課外活動或許不是CV最重要的因素,但能讓公司跟你進一步了解雙方合不合適。直接舉一個實際的例子,我的同事們是一群狂熱足球粉絲,他們就會特別注意我們在閒暇之餘有些teamwork的活動。雖然我喜歡的是籃球,但我有特別把teamwork, leadership等能力用運動的方式呈現,對方在審閱履歷和面試時就更容易跟我們拉近距離 (強調一下這個例子是主管認證的,不然很像在瞎掰哈哈)
  • Other skills: 這部分也是額外的加分題,像是語言能力、軟硬體應用能力等等。特別強調一個幾乎大家都會放Microsoft Office的能力,但老實說這個鑑別度不高,畢竟大家都會。可以來點小巧思,多論述一下你在這個軟體運用的貢獻。像是Excel我就會寫: Excel to conduct data analysis and create spreadsheets,更清楚的表達我會什麼。

最後跟大家分享我在撰寫CV時參考的一些文章跟網站: 矽谷阿雅的心得強而有力的動詞矽谷獨角獸的心得

4. 面試 Interview (SHOW TIME~)

前面準備了這麼久,最期待的就是這張面試門票! 絕對自信展現自己,同時不過於自大,是面試的不二法門。心態對了,一隻腳就先踏進公司了(自己講哈哈) 。以下幾個面試重點跟大家分享:

  • Self Introduction: 自我介紹是面試基本款,重點是把最精華的能力用30秒、1~2分鐘呈現(更短也可),讓面試官留下深刻的第一印象。兩個小訣竅跟大家分享:
    -深呼吸,放輕鬆: 面試時難免會緊張,但謹記我們越放鬆,越能有自信的表達。腦中可以模擬自己在跟朋友聊天,Just relax~
    -對鏡子反覆練習: 要有自信的表達,不外乎需要反覆的練習。看著鏡子練習可以讓我們模擬面對人講話時的真實情境,一開始一定會覺得怪怪的,多練幾次就習慣了,面試時也可以大幅降低緊張感。
  • 模擬對方可能問的問題: 提前預測可能的情況,針對可能遇到的問題去準備回應。當然這部分很吃臨場反應,一個小撇步分享給大家,如果遇到自己完全沒準備的問題,不要馬上回答,深呼吸,回想有無任何相關經驗可以來回覆這個問題,至少舒緩自己緊張的情緒,再提出自己的想法。
  • 公司雇用我們是去付出貢獻,而非學習: 這點建議比較針對新鮮人,畢竟剛畢業要有實質的貢獻偏難,加上畢業的心境很常希望可以學習新東西,但面試時切記不要說我來學習的! 當然能運用公司資源成長是大家都希望的,但千萬記住職場不是學校,我們是來提供價值的。
  • 面試的最後: 面試官最後大概都會問我們有沒有其他問題,這邊分享一個筆者必問的問題跟大家分享: 若最後沒錄取,可能的原因有哪些? 謹記我們就算沒錄取,也要讓自己繼續進步,讓現在的失敗成為下一個面試的養分。
  • 培養「口感」: 有了前面的各種面試準備,是時候上戰場了。筆者覺得可以先面試自己第二第三順位想去的公司,累積一點實戰經驗,等面試到自己的第一順位時,我們已身經百戰了(理想上是這樣哈哈)。

最後分享個Self introduction的影片:
Tell me about yourself : 這部影片用架構化的方式來拆解自己的故事,讓自我介紹不只邏輯通順,同時具有說服力。

推薦大家一部勵志電影叫: 當幸福來敲門。裡面就詮釋了很多次主角如何在最短的時間對他人自我介紹並推銷自己的產品。

5. Linkedin

想進外商/新創的加速器: Linkedin! 過去與蠻多前輩聊過,真心覺得有好的Linkedin profile,等於是幫自己踹開外商的大門。Linkedin大概就是跨國的104或1111,如何撰寫Linkedin大概可以出一本書了lol,所以直接分享給大家一個很完整的Linkedin教學文章,裡面有詳盡的教學以及其他好文,給大家參考(認真推)。

Last but not least

回顧自己的成長歷程,很幸運能在不同人生階段遇到許多貴人,這也是我想寫文章分享經驗的動機。希望可以跟大家一起成長,持續進步。

這篇文章花了不少篇幅敘述找工作的方式,Part3就是這個系列的最終章,會來分享筆者覺得要到外商工作需要具備哪些能力。

最後如果你喜歡我的文章,我會很謝謝你幫我拍手、留言給我feedback、或是把文章分享出去! 若有問題不好意思在這留言,也歡迎寄信給我,here is my mail box: gray860818@gmail.com

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Leo Hsu

A storyteller who is eager to share his experience with the world and step out of his comfort zone to try new things #Sustainability#Engineering#Business#Career