前幾天我在Facebook上,看到一位在當科技新貴的好友發了一則動態,寫到:
把 Evernote 全部轉移到 Notion 了,砍掉 Evernote 的第 2 天
當下甚是震撼,因為我用Evernote也已經將近8年了,現在居然出現可以取代Evernote的軟體,二話不說馬上下載來試試看,沒想到真的是一試就回不去了,功能真的比Evernote強大太多了,以下就來簡單介紹一下Notion,以及我為何要跳槽的原因。
另外使用六個月後,我也整理了一篇心得
文章大綱:
@ 什麼是Notion?@ 使用Evernote 8年的我,在Evernote上遇到的問題@ 跳槽原因1:Notion有很多Evernote沒有的好用功能@ 跳槽原因2:Evernote上有的功能,Notion幾乎都有@ 跳槽原因3:價錢@ 總結:誰適合使用Notion?
什麼是Notion?
Notion是一個2016年開始新興的筆記軟體,目前在國外特別是矽谷圈還蠻流行的,它的功能並不只侷限於筆記軟體,還可以拿來建立知識庫、資料庫以及做專案管理。
2020年台灣開始很多人使用,2021年hahow也推出了notion的線上課程
目前台灣有在使用Notion的人數似乎還不多,而且大部分都是程式設計師的圈子在使用(因為Notion裡頭可以直接貼code並在旁邊下註解)
我在Evernote上遇到的問題
我自己是Evernote的忠實用戶,使用Evernote已經8年了,至今也累積了920篇的記事,從當初的免費版開始使用,在前幾年突然說要收費時有短暫換到onenote過,但因為onenote的速度太慢,最後還是回到evernote上並升級成付費的專業版,但evernote上還是有一些讓我覺得不便的地方
1. 階層不足
Evernote的階層很少,就只有 記事>記事本>記事本堆疊 這三層,而且很惱人的是,記事本還不能自己安排順序,想要有順序的話還要自己設計名稱,讓記事本自己按名稱排列。
2. 真正能看到的記事太少
再來是如果一個記事本裡面的記事太多、太肥大的話,就算用卡片模式來檢視,你依然看不清整個記事本裡頭的全貌,所以很難去回顧過去到底有過哪些很棒的idea,也難以做整理,基本上只能用搜尋去尋找過去的東西……
3. 過期的筆記本不知道往哪裡擺
我使用evernote的習慣就是每遇到一個大型任務(例如出國玩),就開一個新的筆記本,可是當這個任務完成後,創建出來的筆記本就不知道要擺哪裡,最後evernote上的筆記本就越來越多,也越來越亂,這些都是在初期不會遇到,但隨著使用時間越久,越會碰到的問題。
再來分享我使用Notion後,決定跳槽的原因:
跳槽原因一:Notion有很多Evernote沒有的好用功能
- 無限階層,自由連結
使用Notion最開心的就是可以創造超多的階層,在文章裡頭直接按新增“Page”就等於是創建了新的階層,而且可以隨意跟改階層的位階,以下圖為例,我如果突然覺得Fine Dinig要從原本台北美食的階層提升,我直接把它往上拉就好了,但在Evernote裡你可能還要創建新的記事本,因為記事本和記事的位階是不能互通的,但在Notion裡你可以隨意更改位階排序,相當的自由
- 類似Trello的專案管理版面
在Notion你可以直接在文件中建立出跟Trello一樣的工作分組,這個在evernote是做不到,我之前並沒有使用Trello的經驗,但實際操作以後發現這種管理方式非常的直觀,而且就算不做專案管理,用工作分組的版面也可以拿來快速的整理筆記
以下是我把Evernote中的一本筆記本匯入Notion整理的過程,這本筆記本裡頭有很多關於「吃」的筆記,但是相當凌亂
匯入Notion後用”Board”的版面做分類,瞬間井然有序!
- 多種可套用的範本
Notion另一個厲害的功能就是可以使用多種範本,從設計、程式、專案管理、讀書、個人規劃等等都有官方提供的範本,多達幾十種範本,除此之外也有許多別人製作的範本可以拿來做使用,提升效率。
官方範本集:
跳槽原因二:Evernote上的功能,Notion幾乎都有
說完了Notion的好處,接下來就來看看Notion到底可不可以取Evernote,以下列出我在Evernote上常做的事:
- 快速開啟記事做紀錄 (O)
- 跨平台同步 (O , Window,Mac,Web,iOS,Android)
- 附加檔案 (O)
- 照相 (O)
- 階層整理筆記 (O)
- 筆記互聯 (O)
- 擷取網頁 (O , 2019年1月推出)
- 多人協作 (O)
- 表格整理 (O)
- 插入圖片 (O)
- 搜尋檔案內字詞 (X, 目前好像不行)
老實說我平常在evernote上做的事情真的沒有想多,對我來說Notion真的可以完全取代Evernote
跳槽原因三:價格
最後我們來比較兩個軟體的價格:
Evernote專業版: 150 台幣/月, 1350台幣/年
Notion付費版(使用超過1000個block):5美金/月, 48美金/年
比較起來發現兩者的價格其實是差不多的,但是感受卻差很多,當初Evernote變成免費版只能支援兩個裝置時,有種被迫要花錢維持原有習慣的感覺,多花了錢,但是功能也沒變多,老實講還蠻不開心的,但是Notion不一樣,它確實給了一些新的功能,讓工作和生活可以組織化,讓人花錢有值得的感覺!
總結:誰適合使用Notion?
以上就是我遊玩Notion兩天下來的心得,我把網路上找到一些Notino的資料都整理成了一份Notion筆記,你可以點擊去觀看,包括這篇文章的草稿也是在Notion裡完成的,目前覺得以下族群應該蠻適合使用Notion的
學生
我覺得大學生真的非常適合使用Notion,裡面可以彙整很多課堂上的教材、筆記等等,豐富的階層設置和協作功能非常適合拿來做共同筆記。想到以前做共筆還要在打在Word上面,然後組頭審稿審到半夜,有了Notion,組頭真的只要開個專案然後把大家都拉進來協作就可以了,超級方便!
工程師
筆記內可以直接放程式碼真的很方便,這應該也是為什麼Notion在矽谷圈會很紅的原因吧!
Freelancer自由工作者
身為一個業餘YouTuber,深深可以感到freelancer的業務有多複雜,可能要跟葉配的廠商接洽、自己要產出內容、產品,又要撥時間和客戶維持關係,有時候又會冒出一大堆活動,Notion強大的整理功能可以把工作進度都整理起來,而且可以直接在上面製作個人介紹頁或是活動頁面,相當的方便!
規劃整理控
如果你喜歡把東西整齊劃一的整理起來,那你一定要試試Notion,像是喜歡整理看過的書籍、電影等等,你可以建立一個「想看的電影」清單,看完了可以輕鬆地把它拖到「已看完」的清單裡,你也可以在年初的時候整理自己的新年願望,製作成年度首頁並將它置頂,非常的好用!
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這篇文章並沒有業配,但是如果你透過下列的連結加入Notion,你可以獲得10美金的回饋金,而我可以獲得5美金的回饋金,等到免費的block(1000個)都使用完畢後,你就可以免費再多用2個月喔!
(超過1000個block以後會沒有辦法新增記事,但是仍然可以檢視記事)
後記:快速上手的方法
初次使用Notion可能會被他龐大的功能和複雜的範本給嚇到,建議先不用理會那些東西,直接從一篇空白的筆記開始寫起,寫下「為什麼想用Notion?」、「Notion有什麼功能?」,製作一份「學習使用Notion」的筆記,就可以很快的做中學囉 !
延伸閱讀
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# Notion使用者寫給Evernote使用者的無痛轉移方法
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