เทคนิคแชร์ไฟล์ ให้หลายๆ Team ใน Microsoft Teams
หลายๆคนคงเคยปวดหัวกับการนั่งส่งไปซ้ำไปซ้ำมาหลายๆรอบ จริงๆแล้วใน Microsoft Teams สามารถใช้คอนเซป Folder หลักอันเดียวได้แล้วให้ห้องเรียนอื่น มี Folder link เข้ามาหาได้ ทำยังไง? มาดูกันครับ
จะเก็บไฟล์ในทีม ใน SharePoint เก่าเมื่อนานมาแล้ว หรือจะ Google Drive , DropBox ทำได้หมด ไม่ต้องคอยนั่งส่ง link ด้วย
ขั้นตอนแรก
ไปที่แถบ File เลือกโฟล์เดอร์หลักสักอัน จัดไฟล์ที่ต้องการให้อยู่ในโฟลเดอร์เดียว เช่นใน Class Material
ขั้นตอนที่สอง
กด Copy link เลือกเป็นแบบ SharePoint
ขั้นตอนที่สาม
นำ Link ไปวางที่ทีมที่เราต้องการโดยการกด Add Cloud Storage
ซึ่งจริงๆแล้วรองรับ Cloud Storage หลักๆ ทั้งหมดเลย แถมจริงๆ ข้าม Step 1–2 มาเลยก็ได้แต่ในที่นี้ เราเลือก SharePoint ที่เราไป Copy Link มา ( เผื่อเราใช้ SharePoint Link ที่ไม่ได้อยู่ใน Teams)
ไปที่ User a SharePoint Link กด Go , Next แล้ว เลือก Folder ที่เราต้องการ ก็เป็นอันเรียบร้อยแล้วครับ
ก็จะได้ Folder ที่เชื่อมกับของห้องเรียนหลัก เรียบร้อย
ถึงจุดนี้ ถ้านักเรียน อยู่ทั้งทีมต้นทาง และ ทีมปลายทาง จะสามารถใช้งานได้เลย หรือ ถ้าเรา Add link Google Drive, Dropbox แบบไม่ได้ล๊อคเอาไว้ ก็สามารถใช้งานได้เลย
แต่สมมุติว่าถ้าไม่ใช่ จะทำยังไง ?
สิทธิที่จะเข้า Folder Class Material ของห้องเรียน Algebra โดยปกติแล้วก็มีเฉพาะคนในห้องนั้น ถ้าเราอยากให้ห้องอื่นเข้าได้ด้วย ก็ไปพิพม์ชื่อห้อง เพื่อเพิ่มสิทธิ แค่นั้นเลยครับ
วิธีการ ?
ขั้นตอนสุดท้าย เพิ่มสิทธิ ให้ห้องอื่น
ไปที่ File → Open in SharePoint
เลือก Icon Detail → Manage access
จากนั้นกดเพิ่มสิทธิให้คนปลายทาง พิมพ์ชื่อทีมไปได้เลยครับ
นอกจากนี้ยังสามารถเลือกได้อีกด้วยว่า จะให้ห้องเรียนรอง สามารถแก้ไขได้หรือไม่ หรือแค่ดูและดาวน์โหลด ได้อย่างเดียว
หน้าตาของคนมีสิทธิเข้า
หน้าตาของคนไม่มีสิทธิ !!
สำหรับใครที่คิดว่ามันยุ่งยากไป สามารถแปะ Link โดยตรงไว้เป็น Tab อันนึงได้เลยครับ สะดวกแต่ว่าการจัดการจะได้ไม่หลากหลายเท่าครับ
ไปที่ + ในหน้าแชทได้เลยครับ
ไป Copy link แบบ Anyone มา ( อันนี้ตัวอย่างจาก OneDrive ครับ ) จากนั้นเลือก Website
จากนั้นก็ แปะ Link ได้เลยครับ
ก็จะเป็น OneDrive link ขึ้นมาเป็น Tab แทนที่จะเป็น Folder ฮะ
