Microsoft Teams Education : วิธีการใช้งานแบบ ทำตามได้

บทความนี้ตั้งใจเขียนมาเพื่อใช้เป็นแนวทางในการงาน Microsoft Teams Education เนื้อหาในบทความจะเป็น Step by Step การ capture หน้าจอเป็นหลักนะครับ

สำหรับท่านที่อยากจะแชร์ต่อผมทำ Short Url เอาไว้ Aka.ms/TeamsEDUTH

สิ่งที่ต้องมีก่อน : License Office 365 for education ( สำหรับนักศึกษา จะเห็นน้อยกว่า อาจารย์ )

ถ้าโรงเรียน / มหาวิทยาลัยยังไม่มี ? สมัคร A1 plan ได้ฟรีครับ อ่านวิธีทำได้ที่ คู่มือการขึ้นระบบฟรี ฉบับทำตามได้

สิทธิประโยชน์ ตัวฟรี , ประโยชน์ของตัว premium

Official Resource :

Teams Learning Course
Office Quick Starts

คอร์สเรียน 30 นาที อันนี้ผมแนะนำมากๆ ใครสะดวกภาษาอังกฤษ ลิ้งค์นี้ครบมากครับ วีดีโอสั้นๆ สองสามนาทีต่อบทเรียนครับเห็นภาพครบเลยครับ

Teams Interactive Demo ← ลองใช้งาน Teams ที่นี่ สำหรับครูและนักเรียน aka.ms/edu-interactive-demos

แจกฟรี! สไลด์สำหรับแนะนำ Teams กับบุคลากรในโรงเรียน ( 60 นาทีโดยประมาณ)

แจกฟรี! สไลด์สำหรับสอนนักศึกษาใช้งาน Teams ( 30 นาที โดยประมาณ )

bit.ly/TeamsStudent วิธีการใช้ Teams สำหรับ นักเรียน Link เดียวจบ

Microsoft Teams — Office Support

อาจจะขอเกริ่นเจ้าตัวTeams ที่เป็น Version Education จะมีรูปแบบของ Team ที่ทำมาเพื่อการศึกษาโดยเฉพาะ ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การเรียนการสอนในห้องเรียนอย่างเต็มรูปแบบ

ตั้งแต่การเป็นพื้นที่สำหรับสือสาร การส่งไฟล์ การจัดการเอกสาร การประชุมออนไลน์ การสั่งงานสั่งการบ้าน รวมถึงการทำ Knowledge Management และการทำ Bot | App เพื่อขยายขีดความสามารถ

Update เนื้อหา 2021 — May

Video Youtube

เริ่มต้นใช้งานใหม่

1. Microsoft Teams คืออะไร
2. [Login] การลงชื่อเข้าใช้งาน
3. การตั้งค่าภาษาของ Microsoft Teams
4. [Chat] การประกาศผ่านแชท หลายห้องเรียนพร้อมกัน

ก่อนเริ่มเรียน

1. [Create] การเริ่มต้นสร้างห้องเรียน [ Video ]
2. [Invite] การเชิญนักเรียนเข้าห้องเรียน [ Video ]
3. [Add Chanel] การใช้งาน ห้องย่อย หรือ Channel [ Video ]
4. [Upload File] การแชร์เอกสารก่อนเรียน [ Video ]
5. [Meet now / Schedule meeting ]การสร้าง ตารางสอน และแชร์ link (คนใน คนนอกองค์กรก็ได้) [ Video ]
6. [ Meeting option] ตั้งค่าอย่างไร ไม่ให้เด็กแกล้งปิดไมค์ ไล่เพื่อน ออกจากห้อง [ Video ]
7. [Add Tab] การใช้งาน Tabs หรือ ปักหมุด [ Video ]

สำหรับส่งให้นักเรียน

bit.ly/TeamsStudent วิธีการใช้ Teams Link เดียวจบ

1. [Join Team ]การเข้ามร่วมทีม [สำหรับส่งให้นักเรียน]
2. [Join meeting ]การเข้าร่วมประชุม [สำหรับส่งให้นักเรียน]

กำลังเริ่มเรียน

1. [Join meeting ]การเข้าห้องเรียน เปลี่ยน Background และจัดไมค์จัดกล้อง [ Video ]
2. [@mention] การใช้ @mention เพื่อเตือนให้นักเรียนเข้าห้องเรียน
3. [Spotlight] การทำ Spotlight
4. [Recording] การบันทึกการประชุม [ Video ]
5. [live Caption & Transcription] ทำCC ภาษาไทย พร้อมค้นหาคำพูดใน Video Record
6. [Meeting Option] ปิดไมค์นักเรียนแบบไม่ให้เปิดจนกว่าจะอนุญาต [ Video ]
7. [Reflect] เช็คอารมณ์ ความพร้อม และ feedback การเรียน

ระหว่างเรียน

1. [Large Gallery] การเปิดหน้าจอขนาด 7x7 และ Together Mode [Video ]
2. [Share] การแชร์ หน้าจอ / PowerPoint / Whiteboard ในห้องประชุม [ Video ] [ Video PPT ] [ Video Whiteboard ]
3. [Include computer Sound] การแชร์ Video ใน Teams [ Video ]
4. [Meeting Option] บังคับปิดไมค์ ไม่ให้พูดแทรกจนกว่าจะอนุญาต [ Video ]
5. [Reaction] ยกมือ
6. [Transcript] เปิดคำบรรยายภาษาไทย ระหว่างสอน
7. [Breakout room] Breakout room ใช้ทำกิจกรรมกลุ่ม , ใช้ Monitor สอบ [ Video]
8. [Pop up Quiz] ทำ Popup-Quiz ในห้องประชุมแบบนัดล่วงหน้า

หลังเลิกเรียน

1. [Attendance list] เช็กชื่อ [ Video ]
2. [Reflect] เช็คอารมณ์ ความพร้อม และ feedback การเรียน
3. [Recording] การบันทึกการประชุม [ Video ]
4. [Assignment] การสั่งการบ้าน [ Video ] [Update]
5. [Reading progress] สั่งการบ้านให้ฝึกอ่านออกเสียง [Video]
6. [Language] ฟีเจอร์ช่วยเกี่ยวกับภาษา
7. [Quiz Microsoft Forms] การสร้าง Quiz หรือ Microsoft Forms สำหรับสอบ [Video ]
8. [Grade] การตรวจการบ้าน [ Video ]
9. [Insight] ดู Analytic ต่างๆทั้งการใช้งาน แบ่งเกรด การส่งงานตรงเวลา และอื่นๆ [Video ]
10. [SharePoint] การ Download การบ้านทั้งหมดของนักเรียนลงเครื่อง [ Video ]

อื่นๆ

1. สร้าง Folder สำหรับรับไฟล์ link ที่ นศ ส่งได้อย่างเดียว มองไม่เห็นของคนอื่น
2. ไม่อยากส่งไฟล์ ซ้ำๆหลายๆห้องเรียน หรือเก็บไฟล์ไว้บน Drive อยู่แล้ว ?
3. การจัด Webinar
4. FluidMath and Microsoft Teams Integration
5. Genially, the tool for creating interactive content — Genially
6. Career Coach (octe.azurewebsites.net)

นี่คือส่วนที่รู้ก็ดี ดีมากด้วย

1. [Teams Chat] การสร้าง Poll/Quiz อย่างรวดเร็ว, Integrated with Microsoft Forms
2. [Announcement] การประกาศผ่านแชท หลายห้องเรียนพร้อมกัน
3. [Use Case] การใช้งาน Teams เป็นช่องทางสือสารทางเดียว หรือ ปิดไม่ให้คนแย่งกันเปิดห้องประชุม
4. [Stream + Forms ] การแทรกคำถาม หรือ Quiz ลงใน Video
5. [Use Case] ตัวอย่างการใช้งาน Teams ร่วมกับ Office 365 ใน มหาลัย
6. [Use Case] สอบสัมภาษณ์ | สัมภาษณ์ Admission | มอบตัวเข้าโรงเรียน ด้วย Microsoft Teams
7. [Immersive Reader] สำหรับครู สอนภาษา อังกฤษ จีน ญีปุ่น เกาหลี ฝรั่งเศส เยอรมัน อาหรับ กับปุ่ม Immersive Reader
8. [Math] สำหรับครูสอนเลข กับปุ่ม Math ใน OneNote
9. [STEM] สำหรับครูวิทย์ สาย Simulation
10. [For IT] สั่งการบ้านด้วย Micro:bit ได้ด้วยนะ
11. ยก Kahoot มาใส่ใน Teams !!!
12. [Update] PowerPoint มีอะไรใหม่ๆน่าสนใจบ้าง (ใช้ฟรีใน Teams ได้ด้วยนะ)
13. [Use Case] การทำระบบโหวตออนไลน์ ด้วย Microsoft Forms
14. [Use Case ] สอนดนตรี !!!
15. [Use Case] ใช้ Teams เก็บไฟล์สำหรับกลุ่ม
16. [Use Case] โหวตออนไลน์ แบบไม่เก็บชื่อ แต่ระบุตัวตน

เน้นสนุกไม่เน้นสาระ

1. ใส่ฟิลเตอร์หัวมันฝรั่งยังไง ?
2. ส่ง Sticker / Meme ในแชทยังไง

นี่คือส่วนของฟีเจอร์เสียตังเพิ่ม

1. สร้าง Live event ให้คนเข้าร่วมสูงสุด 100,000 คน !!
2. ซื้อ Office สำหรับติดตั้งลงเครื่องในราคา Education
3. ให้ Teams มีเบอร์ 02–1234567แล้วโทรได้เหมือนโทรศัพท์ปกติด้วย
4. ทำห้องเรียนแบบที่ มองทะลุอาจารย์ไปสู่กระดานได้

พาร์ทนี้เอาไว้บอก IT

Official Resource for admin

Microsoft Teams resources for Education admins

สิทธิประโยชน์ทั้งหมดของ Office 365

Link รวมทุกอย่าง bit.ly/AdminO365TH

1. คู่มือการขึ้นระบบ Office 365 for Education ฉบับทำตามได้
2. การเพิ่ม Admin ร่วม
3. การสร้าง User Account จำนวนมากๆ
4. การสร้าง Group ให้ User จำนวนมากๆ
5. การตั้งค่าให้ ผู้ใช้สามารถ Reset Password เองได้
6. การเพิ่ม OneDrive Storage ต่อคน จาก 1 TB เป็น 5 TB
7. ทำ Company Branding ให้กับ Office 365 ของเรากันเถอะ
8. เปิด Teams ให้ใช้หน่อย (How to enable Teams) — ทุกคนน่าจะเปิดอยู่แล้ว
9. ตั้งค่าให้เชิญ Guest (คนนอก เช่น Hotmail, Gmail) ได้ !!
10. การใช้งาน Turnitin + Microsoft Teams Assignments
11. การตั้งค่า Live event ให้คนทั่วไปเข้าร่วมได้ สำหรับใช้ประชุมผู้ปกครอง หรืองานเสวนาอื่นๆ สำหรับ Plan A3 ขึ้นไป
12. เช็คความแตกต่างของฟีเจอร์ ในแต่ละ Platform

อื่นๆ

Youtube เทคนิคการใช้ทีม

Teams features by platform

ย้ายไฟล์จาก cloud อื่นๆมา OneDrive