Azure Logic Apps: automatiza el envío de emails con en unos pocos pasos

If you want to read the English version of this article, click here.

Con Azure Logic Apps uno puede construir rápidamente Workflows escalables para integrar aplicaciones y datos de múltiples servicios en la nube o sistemas on-premise. Este post es la segunda entrega de una serie de posts sobre Azure Logic Apps:

1. Introducción a Azure Logic Apps.
2. Automatiza el envío de emails y respuestas en unos pocos pasos, basado en criterios customizables.
3. Cómo automatizar las tareas repetitivas de tu trabajo e incrementa tu productividad.
4. Cómo conectarse a diferentes APIs sociales para desarrollar una pieza de tu aplicación.

En este post, vamos a aprender cómo desarrollar una aplicación completamente funcional en unos minutos.

Respuesta de email “Gracias, pero no gracias”

Imagina que quieres resolver el siguiente problema:

Todos los días recibo decenas de emails de ofertas laborales las cuales, al leer la primera línea, me doy cuenta de que no tienen nada que ver con mi experiencia o capacidades. Me encantaría poder responder a cada uno de estos emails explicando la razón por la cual creo no ser el candidato que buscan, pero no tengo el tiempo suficiente para hacerlo.

Alguna vez has estado en esta situación? En mi caso personal, suelo recibir múltiples ofertas laborales para Senior iOS Developer, y tengo cero años de experiencia en iOS! En vez de responder estos emails uno por uno, por qué no creamos una aplicación que responderá con un mensaje predefinido cada vez que reciba este tipo de emails?

Por supuesto que este problema puede resolverse de muchas maneras, pero si utilizas una solución automatizada vas a lograr resolverlo correctamente, una sola vez. Y después podrás reutilizar esa solución en el futuro. Para ello, lo primero que debes hacer es dividir el problema en pequeñas piezas manejables:

1. Crear una aplicación que “comienza” cuando un email es recibido en tu casilla de correo (por ejemplo, Gmail).
2. La aplicación inspeccionará el contenido del mail (el Asunto, el contenido, o ambos) y, si contiene alguna keyword específica (por ejemplo, “Oportunidad laboral” en el Asunto y/o “Desarrollador java” en el contenido).
3. Si el criterio anterior se cumple, se enviará un email al emisor del mail original, declinando la oferta laboral con un mensaje predefinido tipo: “Muchas gracias por considerarme para esta posición, pero creo que no soy el candidato correcto para el trabajo ofrecido. Por favor, manténgame al tanto si es que surge una nueva oportunidad laboral que requiera de mis skills y esperiencia, pueden encontrar mi CV aquí: .

Aunque parezca un montón de trabajo sólo para enviar una respuesta automática por email, con Azure Logic apps podes crear esta aplicación en minutos:

Creando una Azure Logic App

Navegar al Azure Portal.

En el panel de la izquierda, clickear en el botón Create a resource y luego buscar por la opción Logic app, o clickear aquí. Define un nombre para tu nueva logic app y clickea en el botón Create.

Una vez que tu app haya sido creada, navega a su pantalla principal. Verás varios templates para crear, para este caso elige la opción Blank Logic App.

Si quieres seguir una explicación “paso a paso” sobre cómo crear una Azure Logic App, haz click aquí.

Ahora te encuentras en el Logic apps designer. Como mencionamos anteriormente, la aplicación comenzará cuando llegue un email a tu casilla de correo de Gmail. Para esto, debes crear un Trigger de Gmail. Puedes hacer eso fácilmente tipeando “gmail” y luego eligiendo la primera opción que se muestra en la sección inferior.

La única operación disponible es “When a new email arrives”. Esta es la opción que necesitamos utilizar.

Ahora, haz click en Sign in para conectar tu cuenta de Gmail con esta aplicación.

Agrega un nuevo parámetro Subject para filtrar todos los emails que no contienen la frase Job opportunity.

Notar que la aplicación revisará tu casilla cada 3 minutos, buscando nuevos emails que cumplan esta condición.

Lo siguiente es agregar una condición para identificar los emails que contienen un set predefinido de keywords en su contenido. Para esto, haz click en el botón + New step, luego en el tab Built-in elige la opción Control y finalmente elige Condition.

Agrega la condición AND Body que buscará la frase “Java developer” en el Body del email, como se detalla en la siguiente imagen:

Finalmente, agrega una acción dentro de la sección If true para enviar la mejor y más diplomática respuesta predefinida que se te pueda ocurrir. Recomiendo que utilices el conector Send email (V2) para esto, ya que utiliza un simple pero bastante poderoso editor WYSIWYG:

Y eso es todo! Haz click en el botón Save ubicado en la barra superior, y luego haz click en Run para activar tu aplicación. Puedes probarla enviándote un email a ti mismo con las keywords que elegimos.

Si funciona, vas a ver algo como lo que se muestra a continuación:

No es mentira, todos estos pasos llevan un par de minutos, y no mucho más. Puedes estimar cuánto llevaría implementar la misma aplicación “desde cero” (con el lenguaje que quieras)? Estoy seguro que mucho más que unos minutos (y si no es así, envíame un DM, estamos contratando :D)

Debajo del capot

Si tienes que desarrollar este tipo de aplicaciones “desde cero”, sin importar el lenguaje o framework a utilizar, tu código deberá cubrir los siguientes tópicos:

• Deberá utilizar la API de Gmail para listar los últimos emails enviar un email de respuesta. Para implementar esta parte Deberás leer la documentación de esta API y probar sus endpoints un par de veces.
• Deberá conectarse a la cuenta de los usuarios finales de la aplicación utilizando el protocolo OAuth 2.0. Azure Logic Apps utiliza el Authorization code grant type.
• Deberá ejecutarse periódicamente cada X minutos. Puedes codear esto, ejecutar un cron job, etc. Pero debes garantizar, de alguna manera, esta ejecución periódica.
• Deberá contener lógica de negocio para poder interpretar múltiples condiciones dinámicas basadas en “keywords” configurables.
• Deberá re-deployarse automáticamente con cada cambio en el código.

Luego de leer todo esto, cuánto crees que te llevará a ti implementar la aplicación? Y cuánto crees que le llevará a un desarrollador que no tiene experiencia en alguno de estos temas? Definitivamente mucho más que unos pocos minutos, no? Y una más, qué pasaría con tus estimaciones si ahora queremos utilizar Outlook en vez de Gmail?

Como puedes ver, Azure Logic Apps es la opción correcta para un desarrollo rápido que requiera poco o nada de código, aún para desarrolladores principiantes o avanzados. En posts futuros, vamos a analizar más capacidades de este servicio de Azure al implementar nuevos casos de uso. Nos vemos pronto!

🎉🎉