Insider info — how to get a job overseas (Last part-for job applicant)

Photo by Marten Bjork on Unsplash

[English follows after Indonesian]

Tulisan ini merupakan bagian kedua (terakhir) dari 2 seri tulisan untuk dapat bekerja di luar negeri. Bagian kedua ini akan membahas bagaimana:

1. Bagaimana kita — sebagai pelamar — memitigasi potensi resiko yang dihadapi oleh perusahaan?
2. Apa yang harus kita persiapkan? Pertama, pahami pekerjaan yang anda ingin lakukan.

Bagian pertama—from company perspective ada di sini.

Tulisan ini akan membahas dari perspektif penulis sebagai perekrut karyawan berbasis teknologi (programmer, dkk) di Jepang — yang artinya penulis sudah memahami kebutuhan perusahaan untuk merekrut karyawan, dan sudah berhasil menyalurkan karyawan ke beberapa perusahaan di Jepang.
Penulis juga sudah menjalankan bisnis perekrutan tenaga kerja sejak 2022 hingga sekarang, dan client nya sudah mencakup di Malaysia, Korea, Jepang, Singapura, hingga tulisan ini dibuat.

Penulis sudah bekerja sebagai perekrut karyawan sejak 2019 hingga sekarang.

Bagaimana kita — sebagai pelamar — memitigasi potensi resiko yang dihadapi oleh perusahaan?

Di tulisan sebelumnya, penulis sudah mencantumkan dua resiko yang dihadapi perusahaan:

1. Ketidaksesuaian dengan kultur kerja perusahaan.
2. Sulit nya berkomunikasi dengan karyawan tersebut.

Bagaimana memitigasi masalah ‘ketidaksesuian dengan kultur’ ini?

Ada dua opsi yang bisa dilakukan:

1. Kuliah atau sekolah bahasa di negara tersebut — opsi mahal, namun kemungkinan diterima nya besar.
   Perusahaan yang melihat calon karyawan yang melamar berasal dari lembaga pendidikan (universitas, sekolah bahasa, etc) yang mereka kenal, akan meningkatkan rasa percaya untuk memastikan bahwa pelamar sudah terbiasa (minimal mengerti) dengan budaya perusahaan tersebut. Ditambah, perusahaan tidak perlu mengakomodasi calon karyawan untuk relokasi ke negara tersebut karena calon karyawan sudah memegang visa untuk tinggal sementara di negara tersebut.
   Pilihan ini membuka kemungkinan nya hingga 80%. Bisa sampai 100% jika kemampuan berbahasa nya mumpuni.
2. Dikompensasi dengan pengalaman & skill professional, serta sertifikasi bahasa.
   Pilihan ini sifat nya pengganti dari ketidaksesuian kultur yang mungkin akan dihadapi oleh perusahaan. Ada beberapa posisi yang cukup butuh skill tanpa bahasa yang spesifik, namun butuh pengalaman yang di level senior (>4 tahun). Untuk sertifikasi bahasa akan kita bahas di bawah.

Lalu, bagaimana memitigasi ‘Sulit nya berkomunikasi dengan karyawan tersebut?’

Belajar bahasa dari negara tersebut. Kalau negara nya cukup bisa berbahasa inggris, masuk nya akan lebih gampang, namun harus disadari bahwa saingan mu berarti bisa dari seluruh dunia yang bisa berbahasa inggris.

Untuk Jepang, bisa dilihat dari grafik di bawah ini. Range dari paling rendah dimulai dari N5, dan paling fasih di N1. Bahasa Jepang di level bisnis dimulai dari level N2.

Japanese — seniority level. Gambar diambil dari Nihongo online school

Untuk Korea, sertifikasi bahasa nya adalah TOPIK. Range dari paling rendah dimulai dari TOPIK 1, dan paling fasih di TOPIK 6. Bahasa Korea di level bisnis di mulai di level TOPIK 5.

Image from korea.go.kr

Apa yang harus kita persiapkan?

Pertama, pahami pekerjaan yang anda ingin lakukan.
Ada beberapa pekerjaan yang menuntut keahilan tinggi, ada yang butuh kemampuan berkomunikasi tinggi.
Jika pekerjaan mu adalah AI Engineer/Software Engineer. Maka kebutuhan berbahasa nya bisa yang tidak terlalu tinggi, kecuali kamu mencari pekerjaan yang bertatap muka dengan client, maka kebutuhan berbahasa nya harus di level bisnis.
Jika pekerjaan mu adalah Product Manager/Data Analyst/UI-UX Designer (semakin ke kanan, prioritas nya lebih kecil), dan kamu akan ditutunt untuk banyak berkomunikasi dengan pemangku kepentingan, maka kebutuhan berbahasa nya harus di level bisnis.

Kedua, sesuaikan waktu dengan budget untuk persiapan nya.
Ini sudah dijabarkan di atas, “Kuliah atau sekolah bahasa di negara tersebut”. Atau ambil pengalaman kerja di negara tempat kamu tinggal, dan belajar bahasa nya.

Ketiga, mulai coba bikin resume dengan bahasa yang dibutuhkan.
Jika sudah bisa berbahasa inggris, dan kebutuhan perusahaan nya cukup berbahasa inggris, maka tinggal pastikan bahasa nya sudah menggunakan kata-kata yang tepat.
Untuk Jepang, ada dua format resume yang dibutuhkan: 履歴書・職務経歴書 (baca: rirekisho, shokumukerekisho)
Untuk Korea, ada dua-tiga format resume yang dibutuhkan: 이력서, 경력리스트, 자기소개서 (baca: iryoksso, gyongnyongniseuteu, jogisogeso)
履歴書 (rirekisho) setara dengan 이력서 (iryoksso). Isi nya informasi data diri standar.
職務経歴書 (shokumukerekisho) setara dengan 경력리스트 (gyongnyongniseuteu). Isinya detail pengalaman kerja.
자기소개서 (jogisogeso) isi nya self-introduction letter. Di Jepang tidak menggunakan format ini.

Keempat, mulai tebar jala.
Pasif, perbaiki LinkedIn mu, agar perekrut bisa dengan mudah menemukan profil mu nanti nya. Aktif, bisa mulai untuk melamar di beberapa jejaring untuk mencari kerja secara daring.

1. Korea: Saramin, JobKorea, RocketPunch.
2. Jepang: CareerCross, Daijob, JapanDev

Kelima (opsional), konsultasi dengan recruiter.
Jika kamu belum yakin untuk memulai/apa yang harus dilakukan, cobalah untuk percaya diri untuk kontak rekruter luar negeri, dan minta untuk sesi mentoring.

Good luck! 頑張って！ 화이팅!

This is the second (final) part of a two-part series on how to work abroad. This second part will discuss how to:

1. How do we — as applicants — mitigate the potential risks faced by the company?
2. What should we prepare? First, understand the job you want to do.

First part— from company perspective, you can look at it here.

This article will discuss the perspective of the author as a technology-based employee recruiter (programmers, etc.) in Japan — meaning the author understands the company’s needs to recruit employees and has successfully placed employees in several companies in Japan. The author has also been running a manpower recruitment business since 2022 until now, and his clients have included Malaysia, Korea, Japan, Singapore, up until the creation of this article. The author has been working as an employee recruiter since 2019 until now.

How do we — as applicants — mitigate potential risks faced by the company? In the previous article, the author already mentioned two risks faced by companies:

1. Incompatibility with the company’s work culture.
2. Difficulty in communicating with the employee.

How to mitigate the ‘incompatibility with culture’ problem? There are two options that can be done:

1. Studying or attending language school in the country — an expensive option, but the likelihood of acceptance is high.
   Companies seeing that the applying candidate comes from an educational institution (university, language school, etc.) they recognize will increase trust, ensuring that the applicant is already familiar (at least understanding) with their company culture. Additionally, the company does not need to accommodate the candidate for relocation to the country because the candidate already holds a visa for temporary residence in that country. This option opens up the possibility to 80%. It can reach 100% if the language skills are proficient.
2. Compensated with professional experience & skills, and language certification.
   This option serves as a substitute for potential cultural incompatibilities that the company may face. There are some positions that require skills without specific language requirements but need senior level (>4 years) experience. Language certification will be discussed below.

Then, how to mitigate ‘Difficulty in communicating with the employee?’

Learn the language of the country. If the country is proficient in English, entry will be easier, but be aware that your competitors could be from all over the world who speak English. For Japan, see the graph below. The range starts from the lowest at N5 and the most fluent at N1. Business-level Japanese starts from level N2.

For Korea, the language certification is TOPIK. The range starts from the lowest at TOPIK 1, and the most fluent at TOPIK 6. Business-level Korean starts at TOPIK 5.

What should we prepare?

First, understand the job that you want to do. Some jobs require high skills, some require high communication skills. If your job is an AI Engineer/Software Engineer, the language requirement may not be too high, unless you are looking for a job that involves face-to-face interaction with clients, then the language requirement must be at business level. If your job is a Product Manager/Data Analyst/UI-UX Designer (the priority is less as it moves to the right), and you are required to communicate a lot with stakeholders, then the language requirement must be at business level.

Second, adjust the time with the budget for the preparation. This has been described above, “Studying or attending language school in the country”. Or gain work experience in the country where you live, and learn the language.

Third, start trying to create a resume in the required language. If you can already speak English, and the company’s requirement is sufficient with English, then just make sure the language uses the right words. For Japan, there are two resume formats needed: 履歴書・職務経歴書 (read: rirekisho, shokumukerekisho) For Korea, there are two-three resume formats needed: 이력서, 경력리스트, 자기소개서 (read: iryoksso, gyongnyongniseuteu, jogisogeso).
履歴書 (rirekisho) is equivalent to 이력서 (iryoksso). It contains standard personal information.
職務経歴書 (shokumukerekisho) is equivalent to 경력리스트 (gyongnyongniseuteu). It contains details of work experience.
자기소개서 (jogisogeso) contains a self-introduction letter. This format is not used in Japan.

Fourth, start spreading the net. Passively, improve your LinkedIn so that recruiters can easily find your profile in the future. Actively, you can start applying on several networks to find work online.

Korea: Saramin, JobKorea, RocketPunch.

Japan: CareerCross, Daijob, JapanDev.

Fifth (optional), consult with a recruiter. If you are not sure to start/what to do, try to confidently contact foreign recruiters, and ask for a mentoring session.

Good luck! 頑張って！ 화이팅!