📖 talent.io: Einführung zur neuen Plattform

talent.io
4 min readSep 24, 2019

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Haben Sie bereits unsere neue Plattform entdeckt?

Wir haben kürzlich unser bisher wichtigstes Produkt- und Markenupdate veröffentlicht!

“Neu” steht oft genug auch für Verwirrung, deswegen haben wir für Sie die wichtigsten Upgrades der neuen Plattform in dieser kurzen Anleitung zusammengefasst. Wir sind aufgeregt und können es kaum erwarten, diese Begeisterung mit Ihnen zu teilen!

⚡️Saubere Übersicht über Prozesse für ein noch schnelleres Hiring

Die Übersicht zu verlieren bei zahlreichen Prozessen für verschiedene, offene Positionen ist schnell passiert — insbesondere wenn größere Teams im Hiring zusammenarbeiten. Hier hilft die Einführung der Kategorie Jobpositionen, die Sie ab jetzt anlegen können. Somit können Sie Kandidat*innen unter der gewissen Jobposition gruppieren, für die sie in Frage kommen. Es funktioniert folgendermaßen:

Verbesserte Rückmeldungsquote durch angelegte Templates

Jobpositionen sind wie Templates zu verstehen, die Ihre Suche nach passenden Kandidat*innen vereinfacht sowie zeitlich verkürzt, indem die wiederkehrende Schritte automatisiert werden.

Zuallererst definieren Sie den Umfang der Position. Bestimmen Sie hierzu die Anforderungen bezüglich der gewünschten Erfahrungsstufe, der Muss-Technologien und des möglichen Gehalts.

Eine Position anlegen

Erstellen Sie ein dynamisches Template für die Erstansprache die Sie üblicherweise für diese Position verwenden.

Erstelle Templates für die Ansprache der Kandidat*innen

Suchen und speichern Sie die entsprechenden Filter, um effizient und zeitsparend die zur Position passenden Kandidat*innen zu finden. Dabei helfen neue Boolean Operatoren (Position, Technologien, Sprachen) sowie Schieberegler zur Auswahl der gesuchten Erfahrungsstufe. Somit können Sie die Suche nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Speichern Sie Ihre Suchkriterien

Erstellen und verwalten Sie die Kandidaten-Pipeline für jede Ihrer Positionen

Das Feedback unserer Kunden haben wir uns zu Herzen genommen und haben ATS-ähnliche Features auf unserer Plattform eingebaut. Die einzelnen Einstellungsprozess-Schritte können jetzt für jede Position abgebildet werden.

Bilden Sie Ihre Interviewprozess ab

Hiermit können Sie dem Fortschritt der jeweiligen Kandidat*innen durch Ihren Bewerbungsprozess folgen. Zusätzlich werden Ihnen wichtige Schlüsselmetriken vermittelt, die Ihnen eine klare Übersicht über die Anzahl von Kandidat*innen wiedergibt, die kontaktiert wurden, sich im Bewerbungsprozess befinden oder bereits im finalen Interview sind.

Ein kommendes Upgrade wird Ihnen eine Auswahl von unentdeckten Kandidat*innen anzeigen, die auf diese Position gut passen.

Werfen Sie einen Blick auf den Stand der verschiedenen offenen Positionen

👋 Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen jetzt noch leichter gemacht

Mithilfe der neuen Templates, die sich auf die jeweiligen Jobpositionen beziehen, wird das Kontaktieren von neue Kandidat*innen mit Ihrer persönlichen Nachricht weiterhin vereinfacht und beschleunigt. Selbstverständlich können Sie jede Nachricht auch noch einmal nachbearbeiten.

Verbessern Sie Ihr Suche!

🙌 talent.io bringt noch mehr Spaß in Ihre Teamarbeit

Ursprünglich richteten wir uns bei der Entstehung von talent.io vorwiegend an junge Start-Ups. Durch unseren stetigen Wachstum sprachen wir auch die Belange von mittelständischen Unternehmen sowie Großkonzernen an. So stellten wir fest, wie wichtig es ist, eine effektive Zusammenarbeit auf unserer Plattform zu ermöglichen. Um die Zusammenarbeit im Team zu unterstützen, haben wir viele neue Funktionen hinzugefügt:

  • Empfehlen Sie Ihren Kolleg*innen, neue Kandidat*innen in dem Sie Profile favorisieren und einer bestimmten Jobposition hinzufügen
  • Ernennen Sie einen Verantwortlichen sowie mehrere Mitarbeiter*innen für jede Jobposition und/oder Interviewprozess. Dadurch sehen Sie nur Prozesse, die für Sie relevant sind.
  • Kommentieren Sie Kandidatenprofile in der Notizfunktion Ihres Teams. Sie können Kolleg*innen sogar durch ein @Nutzername erwähnen, welche in ihrem Notification-Center auftauchen.
Kommentieren Sie Profile und benachrichtigen Sie Ihre Kolleg*innen

Unsere Hoffnung ist es, dass diese neuen Funktionen, Ihren Arbeitsablauf sowie die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung in Ihrem Team erheblich verbessern.

✅ Alle Aufgaben immer im Blick mit unserem Benachrichtigungssystem

Gutes Zeitmanagement erfordert die richtige Information zur richtigen Zeit zu erhalten. Das haben wir durch das Notification-Center umgesetzt, welches Sie informiert:

Werden Sie benachrichtigt, wenn Kandidat*innen sich melden oder Sie von Kolleg*innen erwähnt werden.
  • Wenn Kandidat*innen auf Ihre Nachricht oder Kontaktanfrage antworten — sowohl positiv als auch negativ
  • Wenn ein*e Kolleg*in Sie in einer Notiz oder einem Kandidatenprofil erwähnt.

Ein neues Action Center haben wir ebenfalls erschaffen, welches Sie als ToDo Liste in Ihren Tätigkeiten unterstützt. Wenn eine Aufgabe erledigt ist, verschwindet der entsprechende Eintrag.

Das Action Center ist Ihre ToDo Liste
  • Sie haben ein*e Kandidat*in erfolgreich eingestellt, aber bisher keine Informationen zum Beginn des Arbeitsverhältnisses hinterlegt.
  • Bei Freelancern: Wenn Ihr Client Executive Ihnen ein Profil zur Überprüfung gesendet hat
  • Bei Freelancern: Wenn die Freelancer*in einen neuen Stundennachweis eingereicht hat und Ihre Freigabe erteilt werden muss

Wir sind begeistert und hoffen, dass diese neuen Funktionen Ihnen das Einstellen von Tech-Kolleg*innen noch leichter macht! Bitte teilen Sie Ihrem Client Executive, Ihre Meinung mit oder wenden Sie diese direkt an hello@talent.io.

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