Setup Odoo sederhana untuk perusahaan kecil di Indonesia

Ini merupakan bagian pertama dari artikel,

Untuk bagian pertama bisa dilihat pada: https://medium.com/arunatech/setup-odoo-community-dengan-module-accounting-di-windows-10-d53634cbd45a

Kita akan melanjutkan dengan membuat produk pada database yang telah dibuat sebelumnya.

Pertama kita akan mencoba membuat produk terlebih dahulu pada menu Inventory -> Products.

Masukkan field berikut seperti gambar di bawah:

Masukkan nama dengan Meja Belajar, masukkan Sale Price dengan 250.000, Cost 200.000 dan Product Category dengan All / Saleable, lalu klik tombol save yang ada di atas halaman.

Sistem otomatis menggunakan rupiah karena sewaktu di awal kita memasukkan Country (bukan bahasa) dengan Indonesia.

Lalu kita akan mencoba untuk membeli Meja Belajar ini dengan cara pergi ke Menu Purchase -> Orders -> Requests for Quotation -> klik Create.

Kita belum membuat data Vendor, tapi kita dapat membuat Vendor pada Menu RFQ (Requests For Quotation) dengan cara mengetik nama Vendor lalu pilih Create dan Edit atau jika kita klik ke luar text box maka akan keluar pop-up konfirmasi pembuatan vendor seperti ini.

Klik Create, maka kita telah berhasil membuat Vendor yang Bernama Furnitur Boody.

Selanjutnya kita perlu memasukkan data produk yaitu Meja yang baru kita buat. Klik Add a Product pada tab di bawah dan masukkan data Meja dengan mencari di field Produk dengan kata “Meja”. Maka Odoo akan mengisi data harga dan pajak dengan otomatis.

Lalu klik Confirm Order.

Lalu selanjutnya adalah menerima produk Meja Belajar ini dengan cara mengklik Tombol Receipt yang keluar setelah kita confirm RFQ ini.

Setelah kita klik Receipt maka kita akan berada di Menu Inventory. Lalu di menu ini kita perlu klik Validate untuk memulai menerima barang.

Setelah kita mengklik Validate sebelum memberi tahu berapa barang yang akan diterima (terima partial atau seluruh barang). Maka Odoo akan menanyakan apa kita mau menerima seluruh barang dengan mengeluarkan pop-up seperti di bawah

Klik Apply untuk menerima seluruh produk yaitu 1 buah Meja Belajar.

Maka setelah menerima barang maka jika kita lihat pada menu RFQ, kita bisa lihat update pada field Received di Meja Belajar.

Lalu klik Create Bill untuk membuat Invoice (di Odoo Invoice ke Vendor disebut Bill, Invoice ke customer tetap bernama Invoice).

Setelah kita klik Create Bill maka kita akan dipindahkan ke menu Invoice seperti di bawah.

kllik Confirm untuk konfirmasi Invoice Vendor ini dan masukkan Bill Date untuk tanggal peng-Invoice-an.

Kita bisa melihat Status Invoice di sebelah kanan. Dari Draft ke Posted yang berarti bahwa Invoice telah ter-confirm. Lalu klik Register Payment untuk membayar tagihan pembelian Meja Belajar ini.

Klik Create Payment. Jika kita kembali ke menu RFQ/PO maka kita bisa melihat bahwa data Meja Belajar di PO telah di billed (ditagihkan).

Pada menu Accounting -> Accounting -> Journal Entries kita juga dapat melihat penjurnal otomatis yang dilakukan. Jangan lupa untuk menghapus search filter “Miscellaneous” pada search bar.

Kita bisa melihat 2 jurnal yaitu jurnal tagihan pembelian yaitu 220.000 pada saat tagihan Invoice Vendor di confirm (pada saat hutang diakui oleh perusahaan kita)

Dan satu lagi yaitu pada saat kita membayar hutang tersebut yaitu pada jurnal Bank.

Sekarang kita telah selesai dalam melakukan pembelian dan akan memulai penjualan Meja Belajar yang dibeli.

Pergi ke menu Sales -> Orders -> Quotation -> Create untuk membuat SO baru.

Kita dapat membuat data Customer on the Fly seperti membuat data Vendor.

Masukkan data Meja Belajar pada tab di bawah, harga jualnya juga sudah otomatis sesuai dari data produk. Lalu klik Confirm.

Lalu kita bisa klik Delivery sepeti waktu di PO untuk mengirim Meja Belajar.

Klik Validate

Dan klik Apply sama seperti sewaktu penerimaan barang pada saat PO

Di menu SO kita bisa melihat bahwa Meja Belajar telah di kirim ke Customer dan sekarang kita bisa Create Invoice.

Setelah klik Create Invoice maka akan terlihat pop-up dan karena kita tidak ingin menerapkan pembayaran DP pilihlah Regular Invoice lalu klik Create and View Invoice.

Klik Confirm pada Invoice yang telah di buat dan klik Register Payment untuk menerima pembayaran.

Lalu klik Create Payment.

Setelah kita klik tombol itu maka telah selesai 1 alur untuk pembelian dan penjualan dan kita bisa melihat hasil jurnal pada menu Accounting -> Accounting -> Journal Entries.

Sekian informasi yang bisa diberikan oleh penulis, penulis paham bahwa informasi yang diberikan ini masih sangat terbatas dan bisa dikembangkan kembali. Jika ada pertanyaan anda dapat menghubungi saya, Terima kasih.