ACQ: 採購流程概述

ASPICE 標準解讀 — 採購流程

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ASPICE標準解讀

Jun 18, 2020

目錄: Automotive SPICE(ASPICE)標準解讀 / 採購流程ACQ: 採購流程概述
ACQ.4 供應商監控

前言

如下圖所示，ACQ.4隸屬主要生命週期中的採購相關流程，該流程亦屬於VDA Scope的範圍內。

在整個採購相關流程中，只有ACQ.4被納入VDA範圍，讀者可能會覺得好奇：為什麼其他的採購流程沒有被要求？

事實上，ACQ.4所扮演的是發包出去的客製化專案的監控，其餘的採購流程其實早在各公司內都存在，且行之多年，因此VDA就沒有再進一步的要求。

採購流程可以參考IATF 16949、ISO 9001、或其他標準

額外說明 -- 採購的其他流程在ASPICE標準中，也有將採購的其他流程條列，讀者也可以參考標準中的描述來交叉檢視既有程序與VDA的要求，但是這一段不會被評鑑。相關的流程還包含：
ACQ.3  合約與協議
ACQ.11 技術性需求
ACQ.12 法律、行政、合規需求
ACQ.13 專案需求
ACQ.14 需求建議書
ACQ.15 供應商資格

採購流程概述

如下圖所示，採購流程整體的運作概念如下：

定義

在採購流程中，我們沿用ASPICE ACQ.4的定義，界定了兩個角色，分別是「客戶(Customer)」和「供應商(Supplier)」；相對上圖，即是「公司」與「供應商」，以下簡單說明：

客戶 = 公司(自身)
供應商 = 接公司專案的廠商

各階段流程介紹

採購流程整體運作，主要分成四個階段，以下針對各階段詳細說明：

定義需求階段：
由公司方定義技術性需求(ACQ.11 )及法律、行政、合規等需求(ACQ.12)，並將上述需求彙整成要發包的專案需求(ACQ.13)。

額外說明 -- 定義需求的角色權責一般技術性需求，是由專案開發團隊中的技術人員來協助定義。
法律、行政、合規等需求，則是由公司的品保、行政、法務、採購等人員來協助定義。

選定供應商：
由公司定義徵求建議書(ACQ.14)，並搭配供應商資格建議書(ACQ.15)，接受合格供應商的提案(SPL.1)，再確認提案與相關報價後，與供應商簽定合約與協議(ACQ.3)。
交付需求/供應商監控/供應商專案開發：
(part-1交付需求)
由公司交付專案需求後，雙方透過供應商監控流程(ACQ.4)進行討論並決議專案的相關活動及應交付事項；供應商的部分則透過供應商招標流程(SPL.1)，再評估所接受到的委外需求，並與其客戶談定委外專案的相關活動及應該交付的事項(ACQ.4)。
(part-2: 公司方 — 供應商監控)
談妥委外開發活動後，公司方根據供應商監控流程(ACQ.4)，定期的監控供應商，包含定期會議及供應商產出物的審查。
(part-2: 供應商 —專案開發)
談妥委外開發活動後，供應商透過標準的ASPICE開發流程(MAN.3, SYS.2~SYS.5, SWE.1~SWE.6)進行專案的開發，並根據先前所協議的內容與公司方定期會議，並提交工作產出。
驗收/再評鑑:
(part-1驗收)
由供應商透過產品發行流程(SPL.2)，交付其開發完成的產品給公司方。公司方後續要進行產品的驗收，如果驗收通過，則給出驗收完成的回覆。
(part-2再評鑑)
後續，公司方透過公司內部的機制，針對供應商進行本次合作專案的評鑑(ACQ.15)，專案結案。

額外說明 - 其他相關流程定義需求階段：
ACQ.11 技術性需求
ACQ.12 法律及行政需求
ACQ.13 專案需求選定供應商:
ACQ.3 (簽)合約協議
ACQ.14 徵求建議書
ACQ.15 供應商資格
SPL.1 供應商招標交付需求/供應商監控/供應商專案開發:
SPL.1 供應商招標
ACQ.4 供應商監控
MAN.3, SYS.2~SYS.5, SWE.1~SWE.6 (請參考其他文章-詳參ASPICE文章目錄)驗收/再評鑑
ACQ.4 供應商監控
ACQ.15 供應商資格
MAN.3, SPL.2 (請參考其他文章-詳參ASPICE文章目錄)