#09 El sistema 5S
Un método para hacer mas eficiente tu vida diaria
La primera vez que escuché 5S fue viendo un video en YouTube hace unos meses atrás mientras investigaba sobre desarrollo personal. Aquella vez no le dí mucha importancia ya que no las entendía; hasta que empecé a profundizar sobre el Kaizen y todo empezó a tener sentido. Me di cuenta del potencial oculto que podría tener en mi calidad de vida.
5S se trata de un sistema de calidad y programa de mejoramiento contínuo, fue desarrollado en Japón en 1960 por el personal de la marca Toyota para mejorar el ambiente de trabajo, minimizar los riesgos y maximizar el aprovechamiento de los recursos.
El término 5S se refiere cinco palabras en japonés, cada "S" tiene un objetivo particular orientados a la productividad empresarial:
1- Seiri (Clasificación) "Separar innecesarios": Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil.
2- Seiton (Orden) "Situar necesarios": Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz.
3- Seiso (Limpieza) "Suprimir suciedad": Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
4- Seiketsu (Estandarización) "Señalizar anomalías": Combatir la suciedad y prevenir el desorden (señalizar y repetir). Establecer normas y procedimientos para lograr una mayor practicidad.
5- Shitsuke (Mantener la disciplina) "Seguir mejorando": Fomentar los esfuerzos en este sentido.
Esta metodología catapultó a la Toyota como líder en la industria automotriz en su época. Con el tiempo, y hasta el día de hoy, miles de empresas utilizan este sistema en su proceso de gestión.
5S en el desarrollo personal
Ahora que entendimos de forma general cual era la visión de esta estrategia, podemos observar que todas ellas pueden ser aplicarlas perfectamente en nuestra vida cotidiana:
1- Seiri (Ser austero)
Cuando hablamos de austeridad, no hablamos de pobreza, sino de reconocer que algo no es necesario en mi vida. Muchas veces queremos justificar la presencia de estos "innecesarios" con frases como "lo tengo por las dudas" o "nunca está de más", ¿es realmente útil esto?. No es necesario tirar las cosas que no nos son necesarias, podemos donar o regalar a otras personas que capaz si lo necesiten.
2- Seiton (Ser ordenado)
Es tener cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa. No nos referimos a un orden obsesivo, si no a un orden que nos permita acceder a nuestras cosas en el momento que lo necesitamos. Además de establecer un orden en nuestros objetos físicos también es bueno revisar cómo estamos con nuestros objetos digitales (carpetas, archivos, fotos, etc).
3- Seiso (Ser limpio)
En este punto no hablamos solamente de tener un entorno limpio o de lo que es la higiene personal; hablamos también de limpieza a nivel personal, relacionado a todos los hábitos o costumbres que puedan dañar nuestra salud física o mental. Pueden ser adicciones de todo tipo, mala alimentación, pensamientos negativos y malos hábitos en general.
4- Seiketsu (Ser práctico)
Se trata de hacer lo necesario para facilitar lo que fuimos logrando con los tres pasos anteriores. Hacer listas de tareas, utilizar recordatorios, calendarizar nuestras actividades y evaluar nuestros procedimientos entran dentro de este campo. Pero recuerda siempre que el objetivo principal de las herramientas que utilices debe ser facilitarte en el día a día.
5- Shitsuke (Ser disciplinado)
Es la conciencia de entender el porqué hacemos lo que estamos haciendo. En códigos empresariales es trabajar de acuerdo a las normas, en términos de vida es hacer las cosas con un propósito que nos mueve a obrar en consecuencia. Sin este último punto todo lo conquistado gracias a los demás puntos se vendrá abajo en poco tiempo.
"La disciplina es el mejor amigo del hombre, porque ella le lleva a realizar los anhelos más profundos de su corazón" (Teresa de Calcuta)
En pocas palabras podemos concluir que 5S es un sistema con el que podremos lograr ser más productivos, hacer mas fácil y agrable nuestro día a día, vivir de manera mas simple y tener una mejor calidad de vida al mejorar nuestros hábitos. Capaz no nos haga mas felices, pero si nos puede ayudar a disfrutar de las cosas que sí nos hacen. En los próximos capítulos iremos desarrollando más detenidamente cada uno de estos puntos.
Hasta pronto!
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