Jakie informacje o firmach z zagranicy są dostępne w rejestrach handlowych? Ranking danych rejestrowych 2018
Zastanawia Was czy w każdym kraju bezpłatnie dostępne są takie same informacje o firmach? Przyglądamy się danym gospodarczym z publicznych rejestrów w Europie
Istnieje wiele międzynarodowych rankingów, oceniających stan otwartych danych w Unii Europejskiej i na świecie. Ranking Open Data Index, ranking UE Open Data Maturity 2017, ranking OECD Open, Useful, Reusable Government Data (OURDATA INDEX) czy Open Data Barometer, by wymienić choć te najpopularniejsze. Więcej o nich TUTAJ, TUTAJ i TUTAJ.
Wszystkie one jednak włączają publiczne dane rejestrowe w szerszą pulę informacji, które powinny być otwarte, co wpływa na końcową ocenę.
W naszym niedawnym artykule Rejestry handlowe są jak ludzie, czyli zaskakujące lekcje z przewidywalnych API pod lupę wzięliśmy “ekstrawertyzm i introwertyzm” rejestrów handlowych Austrii, Czech, Danii, Finlandii, Holandii, Litwy, Norwegii, Polski, Rosji, Słowacji, Słowenii, Szwecji i Wielkiej Brytanii. Dziś, jako firma z branży RegTech, kontynuujemy temat, przedstawiając nasz własny ranking danych rejestrowych wybranych krajów.
Ranking danych rejestrowych 2018
Jakie informacje o podmiotach gospodarczych udostępniają państwowe rejestry w Polsce i jak oceniamy otwartość oryginalnych źródeł? Czy w innych krajach, publicznie i bezpłatnie udostępniane są te same dane?
Otóż nie. Gdy zaczynamy pracę z danymi gospodarczymi z wielu różnych krajów, stosunkowo szybko okazuje się, że “jawne, publiczne i bezpłatne informacje o firmach” znaczą w wielu krajach coś zupełnie innego niż w Polsce.
Spójrzcie sami w przygotowane przez nas zestawienie:
Ranking danych rejestrowych — kryteria oceny
Informacje rejestrowe o firmach w różnych krajach — dane podstawowe, dane o osobach powiązanych z firmą, sprawozdania finansowe a otwartość źródła
Powyższy ranking informacji gospodarczych z rejestrów 13 europejskich krajów oparliśmy się na 4 kluczowych naszym zdaniem kryteriach oceny danych rejestrowych:
- Rodzaje udostępnionych danych podstawowych (przez “dane podstawowe” o podmiotach gospodarczych rozumiemy nazwę firmy, rodzaj działalności, statusy, numery identyfikacyjne, daty (założenia, rejestracji, zawieszenia, zakończenia), adres rejestrowy, informacje o rodzaju prowadzonej działalności itp.) — w tej kolumnie ocenialiśmy ilość i jakość danych podstawowych o firmach,
- Rodzaje udostępnionych danych o osobach fizycznych powiązanych z daną firmą (czyli osoby pełniące kluczowe funkcje w firmie takie jak prezes, zarząd, rada nadzorcza, pozostali dyrektorzy, prokurenci, a także właściciele oraz beneficjenci rzeczywiści) — z punktu widzenia weryfikacji danej firmy, równie ważne jak informacje o samym przedsiębiorstwie, są informacje o osobach decyzyjnych, o ich aktywności biznesowej w innych firmach oraz tzw. historii biznesowej,
- Sprawozdania finansowe firm (pełny rachunek zysków i strat oraz bilans roczny)— to również niezwykle istotna informacja, mówiąca nam o wypłacalności, tempie rozwoju oraz możliwościach operacyjnych danej firmy, stąd nie mogło ich zabraknąć w zestawieniu,
- Otwartość źródła ( tj. aspekty technologiczne, czyli czy rejestr udostępnia dane gospodarcze poprzez API, czy może trzeba je pobierać bezpośrednio ze strony internetowej, czy trzeba się logować, czy w trakcie wyszukiwania włącza się captcha, czy struktura URL-i pozwala na łatwy dostęp do zasobów).
Co istotne, wszystkie powyższe dane, powinny być publicznie i bezpłatnie dostępne w swej scyfryzowanej wersji. Stąd niektóre kraje otrzymują od nas zmniejszoną ilość punktów, jeżeli wybrane dane są dodatkowo płatne lub zero, jeżeli w ogóle nie można ich pozyskać z oficjalnej strony rejestru handlowego.
Informacje rejestrowe o firmach w różnych krajach — omówienie poszczególnych rejestrów
Dane rejestrowe o firmach z Wielkiej Brytanii
Jak widać w rankingu danych rejestrowych, przoduje zdecydowanie rejestr handlowy Wielkiej Brytanii, który otrzymał od nas sumarycznie 35 punktów na 40 możliwych:
- jeśli chodzi o dane podstawowe (9/10 pkt), w rejestrze Wielkiej Brytanii znajdziemy nazwę firmy, jej status i formę prawną, adres, szczegółowe informacje o rodzaju prowadzonej działalności, daty wskazujące najważniejsze wydarzenia z życia firmy oraz wiele szczegółowych informacji (np. w jakich terminach firma prowadzi cykliczne rozliczenia, kiedy przedłużyła ostatnie sprawozdania finansowe) niemniej brakuje w nim danych o kapitale zakładowym,
- dane o osobach powiązanych (10/10 pkt), to komplet danych bez zastrzeżeń. Imiona, nazwiska, funkcje i daty ich objęcia przez poszczególne osoby (zarówno zarząd jak i beneficjentów rzeczywistych) — wszystko to bez problemu znajdziemy w bazie Wielkiej Brytanii,
- sprawozdania finansowe firm (6/10 pkt), to jedyny słabszy punkt rejestru handlowego tego kraju. Państwo udostępnia wprawdzie bilans roczny, ale brakuje w nim istotnej sekcji rachunku zysków i strat,
- otwartość źródła (10/10 pkt) — profesjonalnie przygotowane API, dostępne dla każdego zainteresowanego. Śmiało może być stawiane jako wzór architektury informacyjnej dla innych rejestrów handlowych.
Dane rejestrowe o firmach ze Słowacji
Słowacki publiczny rejestr zajął zaszczytną drugą pozycję z wynikiem końcowym 33 punkty. Jakie dane dostępne są o firmach ze Słowacji? Sami spójrzcie:
- dane podstawowe (7/10 pkt), w rejestrze znajdziemy nazwę firmy, jej status i formę prawną, adres, oraz dane dotyczące kapitału zakładowego. Brakuje ważnych danych jakimi są informacje o rodzaju prowadzonej działalności,
- dane o osobach powiązanych (10/10 pkt), podobnie jak w przypadku Wielkiej Brytanii, rejestr firm ze Słowacji udostępnia bezpłatnie komplet niezbędnych danych,
- sprawozdania finansowe firm (9/10 pkt) — spośród wszystkich 14 rejestrów handlowych z naszego rankingu, okazuje się, że to właśnie Słowacja udostępnia najwięcej danych finansowych o firmach działających na jej terenie. Z miejsca mamy możliwość ściągnięcia bilansu rocznego oraz rachunku zysków i strat. Wszystko znajduje się w specjalnie dedykowanym serwisie (LINK),
- otwartość źródła (7/10 pkt) — sama strona internetowa rejestru handlowego Słowacji jest bardzo dobrze przygotowana i można z niej łatwo i szybko ściągać dane. Słowacja nie przygotowała jednak specjalnego API, które umożliwiłoby pobieranie danych wprost do systemu.
Dane rejestrowe o firmach z Danii
O firmach z Danii, która zajęła w naszym rankingu 3 pozycję, dowiemy się prawie tego samego, co o firmach ze Słowacji z tą różnicą, że dostępne dane podstawowe firm duńskich są znacznie bogatsze, a dane finansowe firm uboższe:
- dane podstawowe (9/10 pkt) — w rejestrze znajdziemy nazwę firmy, jej status i formę prawną, adres, daty, pełną informację o rodzajach prowadzonej działalności gospodarczej oraz kapitale zakładowy. Jest to dokładnie ten sam zestaw danych o firmach, do jakich jesteśmy przyzwyczajeni w Polsce,
- dane o osobach powiązanych (10/10 pkt), rejestr firm z Danii udostępnia bezpłatnie komplet niezbędnych danych, włącznie z beneficjentami rzeczywistymi,
- sprawozdania finansowe firm (6/10 pkt) — mamy możliwość ściągnięcia bilansu rocznego wybranej duńskiej firmy, jednak nie znajdziemy w informacjach rachunku zysków i strat (podobnie jak w rejestrze Wielkiej Brytanii). Mimo to, warto zauważyć, że dane przygotowane są do pobrania w dwóch formatach — pdf oraz xbrl (zmodyfikowana forma xml’a), co jest zdecydowanie plusem,
- otwartość źródła (7/10 pkt) — podobnie jak w przypadku rejestru handlowego Słowacji, sama strona internetowa (wyszukiwarka duńskich firm) jest stosunkowo dobrze przygotowana, żeby się po niej poruszać i pobierać dane. Brak jednak dedykowanego API.
Dane rejestrowe o firmach z Czech
Nasi południowi sąsiedzi, również są bardzo transparentni i udostępniają stosunkowo dużo danych, w tym przede wszystkim sporo przydatnych informacji finansowych. Stąd uplasowali się w rankingu danych rejestrowych na miejscu 4:
- dane podstawowe (7/10 pkt) — w czeskim rejestrze handlowym znajdziemy dokładnie te same dane podstawowe o firmach co w słowackim,
- dane o osobach powiązanych (8/10 pkt) — to czego nie doszukamy się o czeskich firmach, to informacji o beneficjentach rzeczywistych. Pozostałe dane — imiona, nazwiska, funkcje i daty ich objęcia przez poszczególne osoby — podane są wszystkie w komplecie.
- sprawozdania finansowe firm (8/10 pkt) — czeski rejestr udostępnia zarówno rachunek zysków i strat jak i bilans roczny. W porównaniu ze słowackim rejestrem sprawozdań finansowych nie znajdziemy specjalnie dedykowanej i przygotowanej stronie, stąd różnica w punktacji.
- otwartość źródła (8/10 pkt) — strona internetowa jest bardzo dobrze przygotowana. Dwa punkty odjęliśmy za brak API.
Dane rejestrowe o firmach ze Słowenii, Norwegii i Polski
Trzy kraje zajęły w naszym rankingu bardzo podobną ilość punktów: Słowenia (30/40pkt), Norwegia i Polska (29/40pkt).
W każdym z tych krajów rodzaje danych podstawowych i informacje o osobach powiązanych z firmą są naprawdę obszerne (aż 9 punktów na 10 możliwych). Co je różni, to to, że tylko i wyłącznie w rejestrze Słowenii znajdziemy informacje o beneficjentach rzeczywistych. W Polsce i Norwegii nie ma po nich śladu.
Pod względem danych finansowych każdy z tych rejestrów ma swoje plusy i minusy.
Najsłabiej wypadają tu informacje finansowe o firmach norweskich, jako, że wprawdzie możemy pobrać bilans roczny oraz rachunek zis, ale tylko i wyłącznie w formie maila. Nie można ich wyświetlić bezpośrednio na stronie, a sam proces generowania sprawozdania jest bardzo długi i trzeba się przeklikać przez wiele okien oraz stron. Wymaga to dużo czasu. To właśnie z tego powodu, rejestr handlowy Norwegii, który ogólnie rzecz biorąc jest otwarty, w sekcji “Otwartość źródła”, dostał od nas jedynie 4 punkty. Gdyby nie skomplikowana procedura pobierania sprawozdań finansowych, śmiało otrzymałby 8.
Odnośnie firm ze Słowenii i Polski dane finansowe firm są dostępne w łatwiejszy sposób niż w przypadku Norwegii, ale…
W Polsce scyfryzowanych sprawozdań finansowych jest nadal mało. Dzięki tegorocznej ustawie nakładającej obowiązek składania sprawozdań poprzez specjalny rządowy serwis internetowy, sytuacja ta będzie się poprawiać w kolejnych latach. To jednak trochę potrwa.
Z kolei w Słowenii, każde pobranie sprawozdania finansowego wiążę się z kliknięciem w captcha.
Dane rejestrowe o firmach z Finlandii
W publicznym rejestrze handlowym Finlandii znajdziemy nazwę firmy, jej status i formę prawną, adres, daty oraz podstawową informację o rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej. Brakuje jedynie informacji o kapitale zakładowym.
Z kolei jeżeli chcemy dowiedzieć się konkretnie kto stoi za fińską firmą — poznać właścicieli, zarząd czy udziałowców- za dane te musimy zapłacić. Podobnie z resztą za sprawozdania finansowe.
Jeśli chodzi o sumaryczną “otwartość źródła” jakim jest rejestr fiński, oceniliśmy ją na 6 punktów. Strona rejestru działa bez zarzutu i można z niej łatwo i szybko ściągać dane. Na mały minus jest brak API. Na duży minus — konieczność płacenia za dane dotyczące powiązań osobowych oraz finansów firmy.
Dane rejestrowe o firmach z Rosji
Rosyjski rejestr handlowy jest ogólnie rzecz biorąc zarówno bogaty, jak i przyjazny użytkownikowi. Przyczyną dla której uplasował się tak nisko w rankingu jest to, że sprawozdań finansowych rosyjskich firm w ogóle nie ma. Stąd wielkie zero w tej rubryce.
Jeśli chodzi o dane podstawowe, o firmach z Rosji nie dowiemy się tylko jaki mają kapitał zakładowy ani jaki jest ich rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej.
Odnośnie osób powiązanych z daną rosyjską firmą, otrzymujemy prawie komplet danych — czyli imiona, nazwiska, funkcje ich objęcia przez poszczególne osoby. Brakuje jednak dat zakończenia pełnienia funkcji, przez co nie można stworzyć kompletnej historii biznesowej osoby. Nie dowiemy się też nic o beneficjentach rzeczywistych.
Z kolei odnośnie otwartości źródła, rosyjski rejestr zabezpieczony jest captchą, a dane dostępne są wyłącznie w formie pdf’ów, co powoduje, że trzeba je w odpowiedni sposób parsować (same pdf’y mają bardzo spójną strukturę — za to plus).
Dane rejestrowe o firmach z Holandii i Szwecji
W każdym z tych rejestrów bezpłatnie dostępne są jedynie szczątkowe dane o firmach — nazwa, adres i numer firmy. Reszta jest odpłatnie.
Holandia i Szwecja mają tę samą punktację z różnicą w otwartości źródła. Szwecja uzyskała tylko 1 punkt za otwartość źródła, gdyż w celu uzyskania większej ilości danych niż minimum, trzeba się zarejestrować. A żeby się zarejestrować, trzeba być Szwedem.
Dane rejestrowe o firmach z Litwy
Nazwa, numer, adres, forma prawna oraz status firmy — te informacje o firmie z Litwy otrzymamy od ręki. Ale na tym koniec.
Nigdzie, nawet odpłatnie w rejestrze, nie poznamy osób powiązanych z firmą ani nie uzyskamy dostępu do sprawozdania finansowego (jedynie potwierdzenie, że dany podmiot je w ogóle złożył).
Podsumowując, nie dość, że rejestr udostępnia mało danych, to jeszcze ogranicza ilość możliwych dostępnych wyszukiwań do max. 100, stąd nasza ocena otwartości źródła wynosi jedynie 1.
Dane rejestrowe o firmach z Austrii
Otwarty i bezpłatny dostęp do informacji rejestrowych o firmach z Austrii w ogóle nie jest możliwy.
Austria jest poza skalą, ponieważ nie ma oficjalnego rejestru. Dostęp do informacji o spółkach jest prowadzony przez firmy, która posiadają odpowiednie licencje. Informacje są udostępniane odpłatnie, a wysokość opłat jest regulowana mocą ustawy.
O autorze rankingu:
Wojtek Kretkowski | Project IT Manager
Z wykształcenia socjolog, z ponad 7-letniego doświadczenia ekspert wdrażania różnorakich projektów IT.
Jako niestrudzony researcher i wnikliwy analityk, tworzy rozwiązania, w które wierzy. Innych z zasady nie tyka. Na co dzień biega nie tylko po firmowych pokojach, rozwiązując między-działowe trudności. Robi to również po pracy, w terenie, przemierzając rocznie setki kilometrów.
