讀書筆記 |《師父:那些我在課堂外學會的本事》:第五章 // 找出你的「魔術數字」

RBao阿寶
BOOKEEPER 四角庫
4 min readJun 11, 2020

創業的人一定一定要對數字敏感,因為數字是直接反應你的事業狀態的元素。如果你是個對數字不敏感的人,你也可以透過學習來學會看懂數字。

在這個章節裡,作者建議創業家們從創業的第一天開始,就養成手寫紀錄每個月的營業額和毛利率的習慣。不要用電腦,或任何比計算機還複雜的工具。把數字寫下來,按照產品類別,服務型態或客戶來分門別類,並且自己算。這樣做能夠讓你對數字之間的關係有感覺,理解哪些數字對你的事業發展至關重要,並在第一時間發現公司面臨的問題。

經營事業要靠數字,他們會告訴你如何在最短的時間內,以最少的功夫賺最多的錢。你必須從一開始就收集這些資訊,尤其必須紀錄你的毛利率。高毛利率會轉成高毛利,而高毛利是現金的主要來源,你必須靠現金來支撐自己和建立事業。

什麼樣的訊號,能讓你洞燭機先?

你要能找出那些在問題還不嚴重之前就發出警訊的數字,好讓你能即時做出正確的決策,防止問題惡化。關鍵數字提供你採取即時行動所需的財務資訊。生意場上變幻莫測,很多時候危機並不會等到你向會計收集完財務資料後才發生。等你拿到資料後通常是好幾個禮拜後的事了。這時你也只能在事後收拾爛攤子。而且,你還可能因此錯失許多機會。因此,你需要即時資訊,而得到即時資訊的唯一方法,就是找出一套簡單的指標,一個能讓你隨時掌握事業狀況的指標。

當然,在這些指標中,一定有一個和營業額有關,但營業額並不是唯一的指標。如果你只追蹤營業額,那麻煩可就大了。一間公司的成功不是靠營業額,而是靠利潤和現金流量。大多數初次創業的人如果沒有這些體認,很容易就會栽跟頭。更多的營業額,基本上就等於更少的現金流量,而現金流量變少,就表示你有麻煩了。

成長,是要額外付出代價的

你要如何決定,需要再拿多少錢出來,才夠應付新增的營業額?首先,你必須對即將進行的新業務提出正確的問題:

➀ 新增的營業額是多少?在多長的期間內?
➁ 毛利率是多少?
➂ 你必須增加多少間接費用?
➃ 你要等多久才能拿到錢?

知道這四個問題的答案,就能粗略估計你還需要多少現金。

你的公司究竟值多少錢?

建立一個事業最終的收益,就是出售事業所獲得的報酬。不幸的是,許多企業主都錯過了這項報酬,因為他們不了解用來計算事業價值的元素,也沒有保存財務紀錄,殊不知財務紀錄可以讓他們的事業具備完整的價值。

你絕不可以只憑一家公司的營業額來評估其價值。沒錯,每個產業都有一個用來評估的粗略經驗法則,而且通常以營業額的倍數來表示,但這不過是出自於習慣和方便。讓大多數買家感興趣的,是「現金流量」。而現金流量是利潤的函數,不是營業額的函數。

Chapter 5 Takeaway:

⦿ 當你開始一個新事業時,要親手記下每個月的營業額和毛利率,直到你能好好掌握這些數字為止。
⦿ 找出可以在營收報告出爐之前,即時告訴你事業做得如何的關鍵數字。
⦿ 更多的營業額意味著現金流量變少。在你還有時間處理之前,先搞清楚你將來需要多少的現金流量。

作者:Norm Brodsky & Bo Burlingham
譯者:林茂昌
出版社:早安財經文化

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RBao阿寶
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只是一個喜歡看書、寫字的設計創業家和活動策展人。