Minha rotina semanal para gerar conteúdo que é lido e compartilhado por mais de 30 mil pessoas p/ semana
Eu escrevo para e em um monte de lugares. Tem o meu mailing, o meu site, as publicações que exigem conteúdo exclusivo, e até mesmo alguns lugares em que meus textos são regularmente publicados. Normalmente, embora pareça mais, eu escrevo um artigo por semana, e eu o escrevo com o meu mailing em mente.
Porque (da última vez que verifiquei) eu sou apenas uma pessoa sem assistente ou ajuda, então preciso que tudo o que faço seja simples e rápido.
Eu criei um sistema bastante simples e direto que permite que eu me concentre mais na escrita e menos em como tudo funciona. Nenhuma etapa exceto escrever e editar demora mais do que alguns minutos.
Eu também quero deixar claro que esse sistema funciona para mim, na minha indústria e para as coisas específicas sobre as quais eu escrevo. As variáveis podem alterar de acordo com quem você é, então use isso como uma guia-base ou método que pode ser adaptado, ao invés de apenas tentar segui-lo cegamente. Os princípios dessa metodologia podem funcionar, com algumas modificações aqui e ali, para qualquer pessoa em qualquer indústria.
Aqui está como o meu sistema funciona, e o cronograma geral é sempre o mesmo, a menos que eu esteja sendo pago por uma empresa ou publicação para escrever exclusivamente para eles:
Quarta-Feira — Brainstorm
1 a 2 horas
Olho no meu bloco de rascunho (estou constantemente adicionando novas palavras, artigos e frases num bloquinho para ideias para algum artigo). O que se destaca? O que eu queria já ter escrito? Sobre o que as pessoas me perguntaram ultimamente?
Eu pego uma ideia que eu quero desenvolver e começo a expandi-la a partir dali. De forma despretensiosa, escrevo o que vier na minha cabeça. Eu adiciono qualquer artigo relacionado ao tema (para pontos e contrapontos). Rapidamente faço um primeiro esboço de rascunho totalmente mal escrito, provavelmente nem mesmo dentro do meu tipo de escrita, estilo ou voz, mas ali tem tudo o que eu quero dizer.
Aqui estão 4 exemplos de ideias no meu bloquinho, atualmente:
- responsabilidade (para freelancers — ter um sócio, fazer parte de um grupo, ou publicar os objetivos e fazer com que a audiência divida essa responsabilidade)
- automatizando em 50% minhas tarefas (detalhes do novo processo vs o antigo, colocar o tempo de cada um, reações dos clientes sobre o novo processo)
- compartilhar para introvertidos (como superar medos e usar redes sociais + sua voz num jeito que funcione, 3 ou 4 exemplos)
- antes de criar um produto (etapas a serem cumpridas antes, como audiência, marketing e qual é o gancho)
Quinta-Feira — Pesquisa & revisões
1 a 2 horas
Com base em todos os pontos que eu fiz no rascunho, eu procuro por apoio ou artigos que rebatam o que eu escrevi. Em blogs, em sites de notícias, em sites voltados para o meu setor de negócios, no Twitter, no Medium.com.
Eu coleto toda e qualquer informação relevante e tempero meu texto com detalhes que se encaixam na história. Reviso o que for necessário com as informações que ajudaram nas coisas que eu já escrevi, e então reviso novamente para encaixar tudo no meu estilo e minha voz. Esse é o meu típico ‘reescrever do zero’, com um novo documento no lado esquerdo da minha tela e o primeiro rascunho na direita.
A maior parte da minha escrita segue uma fórmula simples que não faz cada artigo parecer igual ao outro: história, prova, lição. A fórmula faz com que o produto seja sólido toda vez, enquanto o conteúdo sempre varia. Começo com uma experiência pessoal interessante que conecte o que estou escrevendo ao leitor. Então eu baseio todo o início em provas: da pesquisa, outros artigos, ou até mesmo histórias de pessoas que eu conheço. Finalmente, eu gosto de resumir a moral da história — para além de mim mesmo, para além dos documentos, isso ajuda em uma compreensão maior.
Então eu copio o artigo para um Google Doc (eu uso o writer.pro porque me mantém longe de distrações de formatação).
Sexta-feira — Prova final/edição
1 hora
Leio o artigo mais uma vez com a cabeça fria de manhã e compartilho o gDoc com minha editora. Ela consegue estruturar melhor as frases e coloca o texto num formato mais adequado, e eu também aponto para certos aspectos específicos que eu quero que ela dê uma olhada. Às vezes é algo como “isso me faz soar como um babaca?” ou “esse argumento está claro?”.
Uma vez que eu recebo a revisão e os comentários de volta, faço as mudanças que ela sugeriu e ambos lemos mais uma vez.
Sábado — Agendamento
15 a 20 minutos
Agora que o artigo está o mais perfeito que poderia ficar, eu o formato para meu mailing e para o meu site.
Eu adiciono quaisquer imagens ou ilustrações necessárias, e geralmente adiciono um “PS” para minha lista de assinantes que levemente promove ou os informa sobre o que eu venho fazendo ou o que estou vendendo.
Para esclarecer: minha lista é focada em conteúdo, não vendas, então eu costumo disparar e-mails apenas de livros e outros produtos uma ou duas vezes por ano. Nas outras 51 semanas eu envio artigos de graça.
Domingo — Envio da Newsletter
1 hora respondendo aos comentários da newsletter
Minha newsletter sai às 6h da manhã todo domingo com um artigo. O template que eu criei para os disparos incluem algumas coisas essenciais:
1. Usando a tag *| IFNOT:ARCHIVE_PAGE |* do MailChimp, meu disparo mostra uma mensagem como essa para todos que não são assinantes da lista:
“Você está lendo um artigo que eu compartilhei com o meu mailing. Se você gostou, e eu espero que tenha gostado, você pode receber artigos como esse na sua caixa de entrada todo domingo assinando aqui.”
Essa mensagem vai no topo e no rodapé de cada email. Assinantes não veem essa mensagem, mas se eles compartilharem o artigo via email ou rede social, não-assinantes irão ver essas mensagens.
2. No rodapé, eu tenho uma nota para assinantes que diz “Ama essa newsletter? Envie seus amigos e seguidores para essa página” que linca para a landing page de assinatura da news.
Se você não tem uma landing page para sua newsletter, pare de ler e vá fazer uma agora — use a minha como base.
Agrega valor, mostra credibilidade e o que seus assinantes podem esperar.
3. O MailChimp também permite que você compartilhe via Twitter ou Facebook cada disparo de forma separada. Isso faz com que você compartilhe a página de arquivo, (que contém aqueles avisos do #1 para quem não é assinante). Eu também compartilho o link ao longo do domingo para alguém que tenha perdido.
Segunda-feira — Publicação & Divisão
30 minutos
Nas primeiras 24 horas, só meus assinantes tem acesso ao artigo, ou quem pescou o link que eu compartilhei no dia do disparo (as que tem as mensagens para não-assinantes). Depois de 24 horas, eu publico o artigo no meu próprio site.
Pessoas que assinam meu RSS feed são notificados, e eu ainda promovo novamente em redes sociais, usando alguma frase do artigo. Se eu compartilhei “Me chame de desistente, pergunte a Vince Lombardi — http://eepurl.com/XT0wn” no domingo, na segunda eu digo algo como “Um desistente nunca vence e um vencedor nunca desiste é BS* — http://pjrvs.com/a/quit”.
*BS em inglês é uma sigla para a expressão bullshit, que quer dizer algo como “grande merda.”
Eu também envio meu texto para algumas publicações (The Huffington Post e The Next Web para nomear apenas duas), mando para meus editores em cada lugar um link para o gDoc para ver se eles querem publicar o artigo em seus sites. Na maioria das vezes, se o texto encaixar, eles publicam. Eles também promovem seus sites via redes sociais, então eu não preciso me preocupar, a não ser em responder comentários, se houver algum.
Veja aqui o mesmo artigo em três páginas diferentes (sem incluir aí a minha newsletter). Isso ajuda a atingir uma audiência mais abrangente (porque os leitores do Inc. podem não ler meu site ou o The Next Web, e vice versa).
Se você está apenas começando, você não tem que mirar as grandes publicações. Tente pequenas publicações locais, sites pequenos que aceitam textos de convidados, ou você pode colocar seus textos (se achar apropriado) em comunidades relacionadas, fóruns, blogs do LinkedIn, Svbtle, ou em qualquer lugar que você acredite haver pessoas interessadas no que você estiver falando.
Todo artigo que eu escrevo eu também publico no Medium.com, que é grátis para se inscrever e muito fácil de usar. Sempre termino cada artigo, usando a maior fonte disponível, com “Esse artigo apareceu primeiro nos meus Disparos de Domingo”. Às vezes o texto é escolhido pelo pessoal do Medium, que twittam o link para até 100.000 pessoas, ou divulgam através de sua própria newsletter. Em média eu consigo de 1.000 a 2.000 views do Medium, e se o artigo for para as redes sociais deles ou a news, esse número vai de 10.000 a 40.000+ views.
Terça-Feira — Alcance & agregação
15 minutos
Como minha escrita é primariamente específica para freelancers e criativos, eu compartilho artigos relevantes que escrevo com as publicações voltadas para esse público. Varia de indústria para indústria, e eu tenho sorte que esse nicho de web design/freelancer tem muitos sites que agregadores.
1. Sidebar.io — Posto meus artigos aqui, e mudo o título para algo muito mais conciso.
2. News.layervault.com — como eu sou web designer, e meus artigos se aplicam para esse público, eu os compartilho aqui. Uma vez postado aqui vai para o Twitter deles (com milhares de seguidores).
3. HackerNews — se o artigo que escrevi atinge a audiência deles, eu posto aqui também. Não costumo conseguir muito tráfego nesse site, mas alguns artigos resultaram em mais de mil novos leitores, então acaba valendo a pena.
4. Inbound.org — outra vez, se encaixa no público alvo deles, coloco aqui também.
5. GrowthHackers.org — se meu artigo serve para o HackerNews, serve aqui também.
6. Reddit — se eu conseguir achar um subreddit rapidamente, no qual meu artigo encaixa com o assunto, faço um post nele.
Os sites acima estão listados na ordem de quanto tráfego podem gerar para mim.
É importante notar que eu não apenas publico e compartilho meus próprios artigos nos sites acima, isso me faria um idiota. Semana afora eu compartilho, nesses sites, vários artigos que eu acredito que as pessoas deveriam ler. Às vezes são textos que eu seleciono nas minhas pesquisas, e às vezes são só coisas que vejo no Twitter.
Postar artigos nos seis sites acima leva cinco minutos no máximo.
Depois disso passo algum tempo entrando em contato com alguém ou alguma empresa que eu tenha citado no artigo (se houver) para avisar sobre o que eu escrevi. Isso custa um email de uma ou duas frases ou um DM via Twitter. Eu não aceito pagamento ou qualquer tipo de presentinho para mencionar quem quer que seja nos meus artigos. Eu falo sobre pessoas e empresas que eu acho incríveis, e que ajudam a provar qualquer ponto que eu esteja tentando provar.
Mais uma vez promovo o artigo em redes sociais, sempre usando frases diferentes.
Por fim, ou eu pessoalmente agradeço ou favorito cada tweet postado sobre meu artigo. Às vezes são 100 por hora, e eu não consigo agradecer todo mundo, mas mentalmente agradeço a todos favoritando os tweets deles, basicamente porque eles estão compartilhando algo que eu escrevi e me sinto agradecido por isso.
Eu não uso Facebook ou LinkedIn ou Pinterest. Não compartilho artigos no Instagram. Uso principalmente o Twitter e às vezes o Google+ porque não quero me espalhar numa camada tão superficial.
É isso!
Esse é basicamente meu ciclo de 7 dias para criação de conteúdo semanal que é lido e compartilhado pelo menos 30.000 vezes e engrossa minha lista de email em centenas de novas assinaturas por semana, na média.
No fim das contas, cada artigo leva aproximadamente seis horas de trabalho. E o resultado são centenas de livros vendidos e centenas de assinantes por semana.
Eu poderia escrever um artigo por dia e dispará-los para todo lugar, mas eu prefiro focar em qualidade que em quantidade. Ao colocar dias ao invés de horas em cada texto, eu consigo fatalmente atingir meu objetivo e provar o ponto que quiser, misturando experiências pessoas, pesquisas e exemplos interessantes.
Sim, é um bocado de trabalho, mas venho fazendo isso há um ano, então já faz parte da rotina. Vejo o resultado disso quando lanço um novo livro ou outro produto sempre com vendas cada vez maiores por conseguir uma audiência cada vez maior.
No fim — e mais importante — a razão pela qual eu faço tudo isso é porque eu gosto de compartilhar coisas que eu sei e coisas que eu aprendi. Se isso não importasse para mim, nada que eu escrevi acima valeria a pena.
Esse artigo apareceu primeiro na minha newsletter semanal, The Sunday Dispatches.
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