Scrum: aplicado no trabalho e na vida.
O termo Scrum apareceu pela primeira vez em 1986! Em um artigo da Harvard Business Review intitulado “O novo jogo de desenvolvimento de novos produtos” (tradução livre). Onde, como o próprio nome diz, traz o foco da sua utilização para "produtos".
De fato, o método surgiu por conta do descontentamento, já na década de 80, dos profissionais com a forma tradicional de se criar produtos: baseada em atividades sequências previamente planejadas (o famoso "waterfall" ou "modelo cascata").
O que argumentamos neste artigo é que o conceito de priorização e execução de ciclos curtos de interação (chamados no scrum de sprints) podem trazer grandes resultados nas mais diversas áreas de negócios e da vida.
Scrum
O Scrum faz parte de um guarda-chuva de metodologias ágeis de desenvolvimento de projetos. Estas metodologias possuem 4 princípios em comum:
- Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas;
- Software em funcionamento mais que documentação abrangente;
- Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;
- Responder a mudanças mais que seguir um plano.
De acordo com o Scrum.org, mais de 70% de todas as equipes ágeis usam hoje o Scrum ou um híbrido Scrum. Por isso acreditamos que seja um excelente representando destes métodos.
Podemos ver o framework do Scrum a seguir:
O Product Backlog é uma lista de itens que o time vai trabalhar ao longo do projeto. Ele busca, de uma forma bastante abrangente e sem detalhes, elencar as grandes entregas daquele trabalho a ser realizado.
Como este Backlog é algo grande, selecionamos apenas os mais importantes para detalharmos no Sprint Backlog. Neste momento que aprofundamos cada entrega, mas apenas estas priorizadas.
E assim começa a Sprint. Um período curto, de 1 a no máximo 4 semanas, que resultará em entregas completas e fechadas. Ou seja, o resultado desta sprint já gera valor e pode ser utilizado. Estamos falando de uma entrega funcional. Um produto completo em si, mesmo que ainda não tenha diversas outras funcionalidades.
Finalizado o sprint ocorre a Revisão da entrega realizada e a Retrospectiva dos procedimentos de trabalho utilizados pelo grupo. Gerando um aprendizado sobre "quais os próximos entregáveis prioritários para gerar mais valor" e "quais as melhorias na dinâmica de trabalho para gerar mais valor". Dando início a um novo ciclo… assim até o final do projeto.
Como podemos ver, o Scrum é baseado em ciclos de "entrega e rápido aprendizado". Isso ajuda o time a focar sua energia no que foi priorizado naquela Sprint. Tendo um objetivo muito mais claro de atuação naquele espaço de tempo definido.
Aplicações em Gestão
Mesmo em áreas que não atuam com projetos — com começo, meio e fim — é possível se beneficiar da dinâmica do Scrum.
Quando estamos começando uma startup temos muitas coisas para validar. O que costuma gerar uma ansiedade por parte dos empreendedores, que querem fazer tudo ao mesmo tempo. Sem priorização ou foco.
Dessa forma a dinâmica do Scrum é excelente para:
- Levantar o grande desafio e aprendizados que os empreendedores querem ter (em um Backlog);
- Priorizar o que será foco daquela semana ou mês (Sprint Backlog);
- Executar de forma objetiva e clara (Sprint);
- E ter o aprendizado necessário para avançar com o negócio para o próximo ciclo de validação e aprendizagem (Revisão e Retrospectiva).
Estes desafios de aprendizagem acompanham a startup até o momento em que ela se prova no mercado (o famoso product/market fit)!
Depois de validar seu modelo, e começar a crescer, as empresas começam a "processualizar" suas atividades para aproveitar ao máximo o que foi validado. Mesmo assim a dinâmica dos sprints poderá agregar muito valor para o alinhamento do grupo.
Imagine para o gestor como seria mais fácil acompanhar sua equipe tendo consciência dos grandes objetivos e focos de cada colaborador. E como seria mais fácil se adaptar a novidades e/ou problemas que surgissem caso a operação fosse por meio de sprints. Os ganhos são enormes neste ambiente cada vez mais imprevisível que vivemos.
Aplicações na Vida
Na nossa vida pessoal não é diferente. Canso de escutar que "não tenho tempo"! Mas será que as pessoas realmente não possuem tempo para fazer algum projeto novo ou simplesmente estão "ligadas no automático" sem nenhum foco ou priorização?
Qual seu grande "desafio" nesta semana? Já parou para pensar no que está "entregando" para si mesmo? Você está concluindo algo interessante que vai te gerar valor ou está apenas fazendo o que te demandam no trabalho/faculdade/vida?
Não precisa ser algo grandioso, mas o que te faria dar mais um pequeno passo em relação a seus objetivos?
Talvez seja ler 1 livro específico, talvez seja organizar o quarto para ficar mais produtivo… independente do que for podemos criar o nosso Backlog de "entregas" que queremos ter com nós mesmos. Isso facilitará MUITO a focarmos no que importa no momento certo.
A dinâmica é simples. Toda semana, seja domingo a noite ou segunda pela manhã, olhe para sua lista de Backlog e escolha 1 ou poucas atividades que julgue crucial para seus objetivos de vida. Se quiser coloque isso em um post-it e cole no computador por garantia.
E se esforce para, além da rotina, realizar apenas essa tarefa importante na semana. Coloque na agenda como parte dos seus trabalhos. Divida em atividades menores, se for o caso, e execute uma parte por dia. Mas apenas essa tarefa é o suficiente!
Na próxima semana terá informações para melhorar o processo: O horário que realizou a tarefa foi bom? Precisa mudar? Precisa pegar tarefas menores? Ou se surpreendeu e consegue pegar mais atividades?
Isso nos traz muito mais consciência sobre o que, e principalmente por que, estamos fazendo cada atividade da nossa vida.
Resumo
O grande segredo é manter a consistência e o foco: 1 passo por vez! Até chegarmos nos nossos objetivos. E o Scrum nos fornece esse excelente método para guiar nossos passos, seja na nossa vida pessoal ou na nossa startup.
De forma geral: (a) liste tudo que quer entregar/fazer; (b) priorize apenas as atividades/entregas para um período curto; (c) execute com foco!; (d) reflita sobre o aprendizado que teve.
Sabemos que é mais fácil falar do que fazer. No dia a dia a rotina pode consumir um empreendedor e, muitas vezes, os founders da startup enfrentam dificuldades para priorizar suas próximas etapas. Neste momento é natural recorrer a programas e empresas de apoio empreendedor, como:
- Iniciativas de fomento (ex.: InovAtiva Brasil e StartupSP);
- Aceleradoras (ex.: Darwin, WOW e FGV Ventures);
- Consultorias especializadas (ex.: CDA e Emerge).
