Quels sont les outils utilisés en startup ?
🔧 Découvrez les outils que nous utilisons chez Coding Days
Après avoir lu l’article inspirant de la startup WE DO GOOD (disponible juste ici), nous nous sommes dit que ça pouvait être intéressant de partager avec vous, chefs de projets, entrepreneurs ou simples curieux, l’ensemble des outils que nous utilisons en interne pour gérer notre startup.
Outils de gestion de projet
👉 Trello
Inspiré par la méthode agile Kanban, Trello est un outil simple et intuitif afin de répartir des listes de tâches sous forme de colonnes . Vous pouvez ainsi classer vos tâches de cette façon : “À faire ☑️”, “En cours 🚀 ” et “Fait ✅”.
Ces tâches sont assignées aux différents membres du projet. Au fil de leur exécution, il suffit de glisser-déposer les cartes correspondantes d’une colonne à l’autre. Classique et efficace, Trello propose aussi des dates limites, des abonnements aux listes, des checklists et de nombreuses intégrations comme Google Drive.
Trello est devenu chez Coding Days un outil indispensable dans notre gestion de projets :
Chacun de nos pôles Communication / Marketing / Développement web dispose d’un tableau qui lui est propre, d’autres sont accessibles à l’ensemble de l’équipe (Roadmap / Comptabilité / Administratif).
…Et pour rendre vos tableaux un peu plus funky, n’hésitez pas à y ajouter des emojis 😉
👉 Google Drive
S’il existe maintenant pas mal de services qui nous proposent de stocker nos fichiers gratuitement dans le Cloud, on a de bonnes raisons de choisir Google Drive :
- Accessible partout : Accessibles depuis tous nos appareils (smartphone, tablette et ordinateur). On peut accéder à tous nos documents où que l’ont soit.
- Idéal pour la collaboration : Il suffit d’inviter des personnes à afficher et télécharger nos fichiers. Plus besoin d’envoyer de pièces jointes.
- Travailler ensemble simultanément : Il est possible, d’être tous ensemble sur le même document en temps réel pour avancer sur une tâche commune.
https://www.google.com/intl/fr_ALL/drive/
Outils développement web
👉 Atom
En matière d’outils pour le développement web, un large choix d’éditeurs de texte s’offre aux développeurs. C’est finalement sur Atom que notre choix s’est fait, étant un éditeur de code créé par GitHub, ceci facilite alors nos intégrations. Gratuit et simple d’utilisation, il offre un large d’extensions créées par la communauté.
👉 Github
GitHub est une plateforme collaborative gratuite pour les projets en open source mais qui propose également des plans payants. C’est un outil qui permet de suivre l’ensemble des modifications du code en ayant accès à l’historique de celui-ci.
Nous l’utilisons à la fois pour nos formations : nos élèves peuvent partager leur code et avoir une vision générale de leur projet, il peuvent ainsi post-formation, continuer à travailler sur le projet et en collaboration avec d’autres personnes.
Outils de communication
👉 Communication Interne et Externe — Slack
Outil devenu indispensable au sein de nombreuses startup, Slack est une plateforme de communication collaborative sur ordinateur et smartphone. Chacun peut créer des canaux de communications sur Slack (privés ou publics), et y inviter des personnes pour échanger.
C’est le choix que nous avons fait pour communiquer en interne afin de ne pas avoir une accumulations d’e-mails.
Pour notre utilisation en externe, toute notre communauté échange sur le canal général puis nous avons créé des “channel” (canaux) spécifiques pour chaque session de formation que nous organisons. C’est grâce à cet outil que notre communauté peut échanger, partager ses astuces et profiter de l’accompagnement de nos mentors dans leur projet.
👉 Communication Externe — Hootsuite
Hootsuite est un tableau de bord qui permet d’avoir une vue d’ensemble sur tous vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram et plus encore.)
Gagner en efficacité : Programmez vos publications et prenez de l’avance sur vos réseaux sociaux.
Mesurer son impact : Grâce à la plateforme, vous pouvez mesurer votre ROI, mesure clé dans votre stratégie et reporting.
Plus sécurisé : Vous pouvez gérez votre compte avec votre équipe de rédaction sans nécessairement devoir communiquer votre mot de passe et offre la possibilité de faire valider les publications avant la diffusion.
En complément d’Hootsuite, nous utilisons Tweetdeck, principalement pour la veille sur Twitter.
https://tweetdeck.twitter.com/
👉 Communication Externe — Typeform
Véritable outil de communication que nous utilisons lors de nos formations et nos événements, Typeform nous permet de mesurer l’avis de nos élèves pour toujours améliorer leur expérience.
Qu’il s’agisse d’une enquête de satisfaction, d’un quiz ludique ou d’un sondage sur le lancement d’un produit, cet outil s’adapte à tout type d’usage concernant la collecte d’avis. C’est un outil simple, ergonomique et qui vous permet très rapidement de créer vos formulaires.
Outils d’automatisation des processus
👉 Hubspot
HubSpot est un tableau de bord d’inbound marketing (faire venir le client plutôt que d’aller le chercher) et de vente qui permet aux entreprises d’attirer des visiteurs, de convertir des leads et de conclure des ventes.
Cet outil nous est particulièrement utile dans le cadre de nos contrats B2B afin de gérer l’acheminement d’un contrat et de tenir à jour les leads.
Il propose de nombreuses intégrations avec d’autres outils que nous utilisons, couplé à d’autres applications Hubspot n’en est que meilleur.
👉 Zapier
Devenez le roi de l’automatisation avec Zapier !
Cet outil d’automatisation vous permet, sans une ligne de code ni aucun robot, de connecter plus de 400 applications web entre elles pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps.
👉Mindmeister
MindMeister est présenté comme le meilleur logiciel en ligne pour créer et collaborer sur des “cartes mentales”.
L’idée est de mettre en image vos processus avec des mind maps. Ainsi vous pouvez partager vos différentes actions à votre équipe, mesurer le temps que cela vous prend et optimiser vos journées.
Chez Coding Days, faire ses mindmaps nous a notamment servi à mesurer notre productivité : temps d’une action, processus lié à celui-ci et également partager nos process pour pouvoir déléguer certaines tâches. Une procédure un peu longue mais qui peut s’avérer très efficace.
Si vous avez des suggestions d’autres outils, n’hésitez pas à nous les proposer en commentaire !
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