Unsere Updates aus Q4 2021

Ein spannendes Jahr bei SUUS ging zu Ende und auch im letzten Quartal von 2021 haben wir unsere Plattformen Corpshaus 2.0, Habemus und Gaudeam für Sie weiter ausgebaut. In diesem Artikel finden Sie unsere Updates von Oktober, November und Dezember. Vor allem unser Veranstaltungs-Feature konnten wir für Sie weiter optimieren und um neue Funktionen ausbauen.

Veranstaltungen

Zu unseren ersten Veranstaltungs-Neuerungen, die Sie in unserem Updateartikel zu Quartal 3 finden, kamen in den letzten Monaten noch weitere Funktionen hinzu. Neben einem immer besser werdenden Design haben Sie nun auch eine einfachere und klarere Bedienbarkeit und neue Möglichkeiten für das Erstellen und Bearbeiten von Veranstaltungen.

Beim Einstellen/Bearbeiten von Veranstaltung ist nun Folgendes möglich:

• Individuell einstellbare Veranstaltungserinnerungen
• Gruppen als Organisatoren/Kontakt
• Vereinfachte Auswahl der Gruppe innerhalb der eigenen Verbindung oder auf Verbandsebene
• Alternativ zur systemeigenen Videokonferenzfunktion können nun eigene Accounts bei anderen Anbietern per URLs (z.B: Zoom-Links) verwenden

• Durch die Umstellung der zugrunde liegenden technologischen Struktur ist es nun bei Veranstaltungen auch möglich, diese direkt aus der Forumsübersicht zu erstellen und z.B. als Semesterprogrammpunkt einzurichten oder diese als dringede Mitteilung an alle Mitglieder per Email nach dem Erstellen zu verschicken.

Sichtbar für die Nutzer von Veranstaltungen:

• Bei den Zusagen sieht man nun wie viele Gäste jeder mit angemeldet hat.

• Veranstaltungen speichern jetzt auch die eingestellten Erinnerungsintervalle, die im Digest eines jeden Mitglieds berücksichtigt werden.
• Bei Veranstaltungen wird nun über einen Wimpel angezeigt, ob es sich um ein verbindungsübergreifendes Event handelt.

Veranstaltungen in Gruppen

• Sie können nun für Gruppen einstellen, ob es in der erstellten Gruppe/Amt möglich sein soll, überhaupt Veranstaltungen zu erstellen. Analog zu “Hat Forum” gibt es nun die Einstellung “Hat Kalender”. Zum Beispiel das Amt Kassenwart wird wohl nie Veranstaltungen nur für dieses Amt erstellen (oder vielleicht doch als Erinnerung an einen selbst 🤔), vor allem wird es durch diese Neuerung aber auch an verschiedenen Stellen übersichtlicher und logischer strukturiert.
• Veranstaltungen können jetzt auch von Gruppen organisiert werden und damit werden neue Funktionen möglich, die wir in Zukunft erweitern werden.

Außerdem sichtbar für den Nutzer

• Bei dringenden Nachrichten wir nun der Name des Senders auch als Sender in der E-Mail angezeigt: z.B.
  “Olaf Hampel<[no-reply@corpshaus2.de]>”.
  Damit wird den Empfängern noch klarer, dass es sich um eine wichtige Email eines Corps-/Bundesbruders handelt.
• Der Corpsname/Bundesname/Vulgo wird nun explizit als Attribut im Profil angezeigt.

Digest

• Im Digest werden nun Erinnerungen angezeigt, die auch weiter in der Zukunft liegen. Statt in 6 Tagen wird also in Zukunft auch öfter z.B. in 8 Tagen zu lesen sein.
• Alle Mitglieder bekommen in ihrem Digest nun eine neue Sektion “Deine nächsten Veranstaltungen“ zu sehen. Dort stehen alle Veranstaltungen, die bis zum nächsten Digest (mind. alle Veranstaltungen der nächsten 2 Wochen), und zu denen der Nutzer angemeldet ist.
  Veranstaltungen, die dort gelistet sind, werden nicht nochmal in den Sektionen Neue Veranstaltungen und Veranstaltungserinnerungen gelistet.

Bearbeitung Profil

• Um klarer zu machen, dass verschiedene Adressen eingegeben und genutzt werden können, ist jetzt unter Profil bearbeiten deutlicher markiert, bei welcher Adresse es sich um den im Profil vermerkten „Wohnort“ handelt.

• Administrative Mitgliedsdaten sind nun nur noch von Adressverwaltern der Verbindung bzw. des Verbandes bearbeitbar und werden bei fehlender Berechtigung ausgegraut im Profil angezeigt: Dazu zählen z.B.:
  - Mitgliedsnummer,
  - Datum der Bandverleihung,
  - Band verliehen,
  - Ausgetreten,
  - Austrittsdatum,
  - Austrittsgrund.
• Dazu sind die Mitgliedsdaten anderer Verbindungen bei Mehrbänderleuten nicht mehr bearbeitbar, sobald die andere Verbindung auch unsere Plattform nutzt. Das gilt natürlich nicht, falls die Verbindung Teil des eigenen Verbandes ist und in diesem eine gemeinsame Mitgliederliste geführt wird (z.B. beim Wingolf).

Semesterprogramm

• Es ist nun möglich das Semesterprogramm nicht nur per JSON-Datei mit der eigenen Homepage synchronisiert zu verknüpfen, sondern dieses auch als als statische ICS-Datei mit einem einfachen Klick herunterzuladen und weiterzuverwenden.

Updates sind Ihr Ding?

Schauen Sie auch gerne in unsere vorherigen Update-Posts:

Den letzten Post zu unserem Update im dritten Quartal ’21 finden Sie hier. Den letzten Post zu unserem Update im zweiten Quartal ’21 finden Sie hier. Den Post zu unseren Updates im ersten Quartal ’21 finden Sie hier.
Den Post zu unseren Updates 2020 finden Sie hier.
Den letzten Update-Post aus 2019 finden Sie hier.

Treten Sie mit uns in Kontakt — wir helfen gerne

Weitere Informationen zu unserer Cloud-Plattform für Studentenverbindungen finden Sie wie gewohnt auf unseren Websites Corpshaus2.de, Habemus.app und Gaudeam.de. Schon über 100 Verbindungen insgesamt sind dabei und vernetzen sich mit den immer besser werdenden Möglichkeiten durch ihr neues Online-Zuhause — lassen Sie auch Ihr Corps bzw. Ihre Verbindung den Schritt in die Zukunft gehen und gestalten Sie Selbige mit uns gemeinsam.

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