赴日求職 — 準備前期(一)自己分析篇
履歷一片空白可能找到赴日工作嗎???
在真正開始投遞履歷前,想先分享一個非常非常重要的部分,那就是「自己分析」。
什麼是自己分析?
自己分析是日文單字,Google一下這個詞會找到以下差不多的定義 :
「自分を探る」,探索自己(個性 專業 優缺點 興趣 人際關係 夢想 工作目標......)
↓
「どんなシゴトがしたいか」,自己想做怎麼樣的工作?(職種 工作內容)
「どんな会社に行きたいか」,想進怎麼樣的公司?(業種 地點 規模 氛圍 薪資福利 研修)
↓
「どんなシゴトが自分に向いているか」,怎麼樣的工作適合這樣子的自己?
簡單的說就是,分析自己的內心,傾聽自己的想法,理解真正的自己,找出人生中想要做的事情,以找出「甚麼樣的公司與工作適合自己?」,然後向符合自己條件的職缺投遞履歷。
這個「自分を探る」的部分,我認為是一開始最重要的部分。這邊分析得越詳細,會幫助你日後「職缺選擇 投遞履歷 回答ES問題 面試問答 內定選擇」,順利非常非常多。
日本的採用,其實沒有像台灣那麼重視學歷 經歷 領導力,他們更加重視,
「你是什麼樣個性的人?」
「你個性是否適合我們團隊?」
「你在團隊中通常是什麼角色?」
「你的人生規劃跟我們公司是否相合?」
因為你進來後他們要花很多成本培養你這個人材(例如從0開始教你工作上的知識技術),他們希望找到對公司長遠規畫來說最適合投資的人,因此在履歷及面試中通常會問很多關於個性想法的問題。(但還是因公司性質而異喔~)
日本的大學生,平均大概在大三大四進行就活(決定要唸碩博士的人除外,然後也會有少數懶散不想做的人),大部分的人也會開始進行自己分析。由於ES的文化大概已經有三十年之久,從就活講座、坊間書籍、心理測驗等等,做自己分析的管道已經很盛行,也會透過長輩同儕的眼光來幫助自己分析。
不過因為我是在台灣準備就活,說真的我身邊能幫助做自己分析的資源非常少,因此我自認為自己一開始做得自己分析,跟那些超認真的日本就活生相比是非常不充分的,加上時間緊迫,我大概是「邊投履歷 邊面試 邊分析自己的概念」,接下來就分享一下,怎麼做自己分析。
先說明一下,以下提到的事例都不是我自己或身邊朋友的,只是從書上 網路上 講座中聽到的例子拿來舉例XDD
具體來說,怎麼做自己分析呢?
簡單的說,不管你用什麼方法(心理測驗……),大概都是以下步驟,
「過去の出来事」,回想自己過去做過什麼事情
↓
「なぜ?」,為什麼這麼做?
「何を思う?」,覺得怎麼樣?
「結果どうなった?」,最終結果如何?
↓
「自分の考え方と価値観」,整理出自己的想法與價值觀
「過去の出来事」(自己過去做過的事情)
這個部分,回想得越詳細越好,超認真的日本就活生可能會從自己有記憶以來的日子開始回想,目的是為了取得越多客觀分析自己的データ及エピソード,例如,
1.很小的時候,爸爸媽媽說我很容易怕生,遇到陌生人時很愛哭2.國小時,我好像有點害羞不敢主動跟別人講話,有點被孤立,但成績還可以3.國中時,參加野球部,在第一次比賽大活躍被表揚4.高中一年級時,全家第一次去夏威夷旅行,用英文單字跟外國人搭上話5.高中三年級時,考上XX大學國際經濟學部後,跟朋友到了柬埔寨當一個月志工6.大學一年級時,被高中的初戀女友甩了7.大學二年級時,擔任國際交流社在學園祭的活動企劃,有點小失敗8.大學三年級時,開始修一些國際政治相關的課,決定更加強英文能力
不管是好事壞事,請認真回想自己這一生做了什麼事情,把這些對自己有意義或印象深刻的小故事小片段,先按時間軸紀錄下來,除了從自己的眼光,也可以借助旁人的眼光幫忙回想。
找到這些對生肉資料後,就要開始進一步分析,將它們變成有用的熟肉資訊。
「なぜ?」「何を思う?」「結果どうなった?」
接下來,要不斷問自己這三個問題,「為什麼這麼做?」「當時感覺怎麼樣?」「最終結果如何?有什麼影響?」
這三個,在日後面試時,面試官也會不斷不斷地問,特別是「為什麼這麼做?」這題,日本人超愛深入挖掘的問,目的是為了在短短面試時間內更加了解你的個性想法。
1.很小的時候,爸爸媽媽說我很容易怕生,遇到陌生人時很愛哭
為什麼:只記得很小時有一次在很多親戚前尿褲子很丟臉,說不定是這件事影響的
感覺怎麼樣:好像在陌生環境會害話
結果:到了國小我好像都是這樣的個性2.國小時,我好像有點害羞不敢主動跟別人講話,有點被孤立,但成績還可以
為什麼:怕主動接觸他人會不小心犯什麼錯
感覺怎麼樣:放學自己一個人回家有點孤單
結果:國小畢業典禮時,我希望之後的生活能改變這種情況3.國中時,參加野球部,在第一次比賽大活躍被表揚
為什麼:我很喜歡運動,也想要試試看團體生活
感覺怎麼樣:沒想到我意外的做得不錯,還滿喜歡大家一起練習的感覺
結果:讓我對自己開始有自信,一參加就是三年4.高中一年級時,全家第一次去夏威夷旅行,用英文單字跟外國人搭上話
為什麼:在禮品店買東西
感覺怎麼樣:原來課本上的英文單字是真的可以使用的,對方聽懂時很有成就感
結果:對外面的世界大開眼界,希望以後可以去更多國家看看5.高中三年級時,考上XX大學國際經濟學部後,跟朋友到了柬埔寨當一個月志工
為什麼:因為夏威夷之旅的影響想多看看這世界,所以選跟國際相關的學部,並且當國際志工
感覺怎麼樣:比自己想像的更累,自己英語能力還太弱了,有挫折感
結果:跟外國人講話的感覺很開心,決定大學要多把握類似的機會交外國朋友6.大學一年級時,被高中的初戀女友甩了
為什麼:她說我個性有點自我中心,只顧著自己的人生規劃沒想到她
感覺怎麼樣:很難過,很低潮
結果:把重心放在社團而逃避這件事,過了一年才開始反省自己的個性7.大學二年級時,擔任國際交流社在學園祭的活動企劃,有點小失敗
為什麼:我對於團體活動越來越上手,想要試著擔任領導看看
感覺怎麼樣:活動失敗有點挫折,大家在過程中似乎沒有很聽我的指令
結果:發現自己個性有時太急躁,真的有點自我中心,從此我開始認真傾聽夥伴的想法8.大學三年級時,開始修一些國際政治相關的課,決定更加強英文能力
為什麼:因為社團外國朋友的影響,想要知道更多各國政治經濟的事情
感覺怎麼樣:讀英文期刊時覺得自己英文能不夠,想要更努力
結果:因為學習的過程XX老師的啟發,希望以後的工作可以跟國際事務相關
經過不斷追問自己各種為什麼,來分析自己是個什麼樣的人,在過程中也會發現,人生的線上很多事情的因果串聯再一起的。而這些關於「因為所以」的個人小故事,在面試時也是很好的自己PR的題材,在回答日本的面試問題或ES問題時,很需要用エピソード來舉例說說明,特別是被問到以下問題時,
「你在旁人眼中是個什麼樣的人?」
「你在團隊中是什麼角色?」
「你的優缺點是什麼?」
「人生有什麼挫折?」
這時候,比起只回答「我的缺點是有點急躁」,用自己分析得到的事例來舉例說明,「我在大學參加國際交流社…做了...發現我有點急躁…所以我怎麼克服這個缺點…」,說服力就會大大提升。
「自分の考え方と価値観」(自己的想法與價值觀)
從上面的分析,這個人發現,
因為國中野球部的啟發,開始「喜歡團體生活」的感覺
因為夏威夷之旅、柬埔寨志工、國際交流社,發現我對「國際政治經濟」的議題感興趣
因為國際交流社,發現我在團隊中「不適合當領導」,「適合當サポート役」
我有「自我中心」「急躁」「逃避問題」的缺點,跟「國際觀」「規劃力」「積極性」的優點
從團隊經驗中,我發現我「喜歡面對面與人講話接觸」
然後他得出以下的結論,
希望以後的工作是跟「國際事務」有關,並且工作上能繼續「應用加強英語能力」
希望以後是「以團隊來工作」不是單獨工作,並且可以「與人接觸」
比起「事務職」,我應該喜歡「企劃職」或「業務職」,感覺比較不無聊
因此他決定,
目前可能會喜歡的工作有,「貿易物流業」「國際線記者」
但因為對這些工作還不是很了解,所以之後想多查資料,並且要去聽公司說明會
履歷一片空白可能找到赴日工作嗎?
回到一開始的問題,「履歷一片空白可能找到赴日工作嗎?」
做完上述的分析會發現,這些內容好像都是很長的文章,好像有點難直接填進去履歷表裡的「學歷 職歷 資格免許」裡面QQQ
我才只是大學生而已,學歷普通 沒有職歷 資格只有普通成績的語言檢定,我的履歷幾乎一片空白,如果他沒有問到與我相符的ES問題,我根本沒辦法經由エントリー把上述分析的內容告訴企業QQQ
從我的經驗來說,是不用太擔心這些的。之前的文章中有提到我的簡述,
~前段國立大學商學院大學部畢業(重考過一次大學)
~日本筑波大學留學半年
~中國暑期留學
~JLPT-N1 (聽說讀寫皆有商用程度)
~多益805(高中時考的,但目前只剩讀寫能力,聽說只會死背文章)
~有台日社團經驗,當過幹部
~有台灣大公司日本部門實習經驗
客觀的資料來看,我的履歷是比「後段大學文系且沒有很特別經驗」的學生豐富的(不好意思 沒有要戰學校科系的意思 如果有戳到你 我先道歉)
但在我投履歷與面試的過程中,我不斷被質問 :
「你來自台灣不錯的學校,怎麼會想要來我們這種中小企業?」「你學歷上包括交換有四個大學,是不是不能安定在一個地方?」「你英檢成績比別人高很多,那來個英文自我介紹吧?」「你有XX業大公司的實習,那幹嘛不去XX業應徵就好?」「你在XX地方留學,怎麼不去那邊工作?」
面試官問這些其實大多沒有惡意,就只是單純想了解為什麼而已,但光是這些問題就會耗掉我大部分的面試時間,反而沒辦法講我想要アピール的東西。有時回答得不好,反而還變成減分的印象,「這個人日文是不是不太好?」「這個人好像不太了解自己?」等等。
反而「後段大學文系且沒有很特別經驗」的學生,就可以直接切入「你的優缺點是什麼?」「為什麼想來我們公司?」等經典問題,讓你自由發揮。
而在一些講座中,講者也提到「履歷一片空白有時是優勢」,因為有些企業不喜歡你已經染上其他團體的顏色,這樣他們會覺得不好訓練成自己的人才。專業的人資,不會只看學歷職歷,而會經由對話問答來理解你是什麼樣的人,判斷你的「人品」與「未來發展性」。因此,你只需要「夠了解自己」,就拿出「最真實最有自信的樣子」來アピール自己。
在就活中失敗,不代表你不好或是你的履歷不好,只是雙方沒有Match到,雖然會很挫折很難過,但也可以從這次的失敗反省自己,幫助下次面試問答講得更順暢。
在就活的過程中,我感受到日本企業對於新卒的標準是相對台灣友善的。每個人在大學時期,都只是學生還不是社會人,「這個不會那個不會是很正常的」「學校教的跟工作不一樣是很正常的」,就是因為你不會企業才要訓練你,但前提是「你要讓我看到你的人品與未來發展性,是值得我們公司投資的」。
記得很印象深刻的一次面試(雖然那家沒上XD),我在最後逆質問時如此問面試官,
我 : 「請問您覺得我有什麼不足之處嗎? 入社前有什麼要先自己學會的嗎?」面試官 : 「應該沒有什麼要學的吧!訓練人才本來就是我們的義務,對你們來說,入社前就是人生最後的假期了,我們會希望你們把握這段時間好好玩,或做自己想做的事情,在沒有遺憾之後入社才可以更專心在工作上。」
這段到現在都還很印象深刻,而在問其他家相同問題時也幾乎得到相同的解答,頂多有幾家說「可以在多加強一點日文能力」或是「因為這份工作需要日本的XX資格,你想要的話可以先買書來準備」。
一開始的我,其實也沒什麼自信,我這種中途半端的日文學習者,日文能力比日文系學生差,真的能找到工作嗎?
於是我回到學校問以前的日文老師,老師說,「如果一直覺得自己日文能力不夠,而沒有踏出第一步,那永遠不會有機會」,因為老師的話,我踏出來了,也很幸運的得到很多人幫忙,才有機會分享這篇心得,真的很感謝老師跟一路上的人,也很感謝一開始那個沒有放棄的自己。
總而言之
大概是這樣,這篇是以「文系新卒正社員」的面試過程,記錄我跟我遇到的其他就活生,也許理系或打工度假會不太一樣。每家公司的業種職種不一樣,面試也不盡相同,如果你遇到完全不一樣的請不要怪我XD ,
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