我的履歷過得了ATS那關嗎?(下篇)
在我的履歷過得了ATS那關嗎?(上篇),討論了可以被ATS(Applicant Tracking System)判斷的履歷編輯軟體服務,那使用的履歷呈現格式是不是也會影響ATS抓關鍵字的準確率呢?接下來讓我們繼續實測看看。
透過上篇提到的招募系統(Oracle Taleo Could、Workdays、Icims)進行測試,這篇主要會探討三個部分:
- 排版格式(Layout)是否會影響ATS抓關鍵字的準確率?
- 文字樣式(Font Family)是否會影響ATS抓關鍵字的準確率?
- 資訊區塊的擺放順序是否會影響ATS抓關鍵字的準確率?
*註:這邊提到的準確率指的是系統會將資訊呈現的正確性,而非是否能成功抓取文字的功能。
實測場景一:排版格式(Layout)
排版格式將分為履歷內容分成一欄或兩欄。
以Oracle Taleo Could系統的經歷顯示為例(如下圖),由下往上是時間軸的方向,其中左邊顯示經驗(包含公司名稱/職務名稱),右邊顯示學歷(學校名稱/科系)。從圖中可以發現,所有的關鍵字都可以成功被系統抓取。但在學歷的時間軸顯示上,在資訊分為兩欄時,學校科系並沒有成功與學校名稱一起顯示在當時就學的時間區間內,反而是會獨立為一個項目並落在目前的時間點上。資訊分為一欄時則有部分成功顯示。因此該系統中在履歷內容呈現為一欄的準確率較高。
而履歷排版格式對於Workdays, Icims系統並沒有太大的差異。
結論:
履歷的排版格式(Layout)不論是一欄或是兩欄,工作經驗及技能的資訊皆可以成功被抓出來。但對於某些系統,格式呈現為一欄時,其他資訊(如:學校資訊)抓取的準確率較高。
實測場景二:文字樣式(Font Family)
使用六種字型Arial、Georgia、GillSans、Helvetica、Times New Roman及Lato來測試是否影響ATS抓關鍵字的準確率。
實測發現,使用這六種不同字體,資訊皆可以成功被抓出。但在Oracle Taleo Could系統中(如下圖),當字體選擇為Times New Roman或Lato時,學校科系名稱可以完全正確的被顯示在時間軸上。而對於Icims系統,則是Georgia準確率較高。
結論:
而字體的選擇,基本上使用這六種不同字體,資訊皆可以成功被抓出。但不同系統對於不同字體的準確率可能不太一樣。
實測場景三:資訊區塊的擺放位置
變換Contact及Skill這兩塊資訊的擺放順序,來觀察ATS抓關鍵字的準確率。
實測發現,當Skill被被放在履歷最上方時,Oracle Taleo Could及Workdays會無法正確抓取Contact的資訊。反之,若Contact放置最上方則可以被正確顯示在系統上。而在Icims系統並沒有擺放位置的差異。
結論:
資訊的擺放位置,則是越重要越關鍵的資訊往上放,其資訊比較容易被ATS系統抓到(如:Contact、Experience、Education)。
測試結果表
綜觀上面討論的案例,總結一下編寫履歷的小技巧:
- 履歷內容不論在任何的排版方式,只要用對履歷編輯軟體所產出的PDF,其文字就可以被成功抓出(如:CV Icream)。
- 要盡量把重要的資訊往上擺(如:Contact、Experience、Education),相對的其他像Skill或是Social Media這類的可以往下擺,可以提升ATS顯示的準確率(預期ATS判斷Skill關鍵字應該是從所有的履歷內容抓取,而非單純只有Skill欄位)。
- 排版方面,不論是一欄或兩欄排版的文字資訊都可以被ATS抓出。但資訊一欄在系統上的呈現方式也較佳。
- 文字樣式則是六種字體皆可以被系統抓出文字資訊,但由於各家系統對於不同字體的呈現準確率都不太一樣,因此很難歸納什麼字體才是無敵的。
希望以上的文章內容可以幫助到正在寫履歷的你!如果有其他公司招募的人員對於文章內容或是ATS有其他了解,也歡迎跟我們一起交流!一起幫助找工作的朋友們打造無敵履歷~