我的履歷過得了ATS那關嗎?(上篇)
有在準備履歷的朋友一定聽過ATS(Applicant Tracking System),但ATS是什麼呢?
ATS是一個在提供給公司招募人員、獵頭快速在第一階段篩選出適合該職缺人選的小工具,它可以根據你的履歷抓出關鍵字,進而可以得知履歷中的關鍵字是否與這個職缺需要的能力相符,越符合的履歷越容易被招募人員看見。 因此在找工作的過程中,履歷到底會不會被ATS讀得懂變成了我們非常在意的問題。
關於這個問題,我們聽過很多坊間的傳說,其實也不太確定各傳言的真實性,所以我們今天就來實測看看,到底要怎麼樣產出我們的履歷,才有機會被ATS系統抓到關鍵字!
實測ATS平台:
- Oracle Taleo Could(430k+ customers)
- Workdays(10k+ customers)
- Icims(6k+ customers)
註:由於我們並不是公司端的招募人員,因此我們透過提供招募系統服務的「Upload your CV to auto-fill profile」功能來實測該系統的parsing功能(抓關鍵字)。
都市傳說一:Word檔真的比PDF檔更容易抓到關鍵字嗎?
首先,最有名的都市傳說就是「要記得提供一份Word檔的履歷,因為有些系統抓不到PDF的關鍵字」。我們使用Microsoft Word製作一份履歷,並且將它上傳成.docx以及.pdf檔,分別在三種招募系統中(Oracle Taleo Could、 Workdays、Icims)上傳兩種檔案,發現.docx及.pdf可以正確的將我們的資訊填入申請系統的profile中。
另外,從軟體工程的角度來看,目前後端常用的Java、Python及Golang語言,都有許多開源套件可以將PDF中的文字正確抓出來。因此,對於開發人員來說,要支援讀取PDF檔案內的文字其實不是件難事。
結論:
不是只有Word檔的關鍵字才能被抓出,用一個簡單的方式讓你的履歷排版乾淨清楚,選對的CV編輯軟體才是最重要的!(假如真的有公司目前還在使用只有「Word檔」才能抓到關鍵字的ATS,要進那間公司請三思⋯⋯)
都市傳說二:所有系統產出的PDF檔案都一樣嗎?
再來一個問題,是不是所有的PDF都可以被ATS抓到關鍵字呢?我們測試了三種服務:Microsoft Word(第一次寫履歷最常使用的軟體)、Figma(懂美學的設計師們首選)以及CV Icream(簡單好用易上手的編輯履歷網站)。
實測發現,Microsoft Word及CV Icream所產出的PDF皆可以成功被辨別,只有Figma的PDF無法被ATS辨別(或許是因為Figma主要還是以各種圖層為主要的設計架構,因此對於基本抓取文字的服務反而無法辨識)。如果有在使用Figma編輯履歷的朋友,是時候考慮看看要不要換成其他可以成功被ATS辨別的軟體服務了!
結論:
使用Microsoft Word及CV Icream轉PDF皆可以順利被我們所實測的ATS平台抓到關鍵字!
最後總結一下,根據實測結果的寫履歷小技巧:
- 在編寫履歷時,不用特別糾結在使用Microsoft Word產生出ATS可以抓關鍵字的檔案,但一定要選對可以成功被系統辨別的履歷編輯軟體(如:CV Icream)。
- 讓自己的履歷排版乾淨清楚,並結合自己的強項及職缺內容中的技能,才是讓ATS把你的關鍵字抓出來的重要關鍵!(歡迎參考這篇文章:讀懂職缺說明書真的很重要/入門加分3)
至於更進階的問題,是否不同的編排方式也會影響ATS對於履歷的解析呢?我們將在下篇為大家介紹!我的履歷過得了ATS那關嗎?(下篇)