讀懂職缺說明書真的很重要/入門加分3

Ryan
CV Icream
Published in
Dec 14, 2022

經過前幾篇的介紹,相信你已經對如何撰寫履歷有了深入的瞭解,本篇將會延續前面提及的觀念並針對個案來舉例,探討如何讓你的履歷更進化。

想像現在你有一個想申請的職缺,你拿到了職缺說明書(Job description, JD),這時你可能會開始思考要如何撰寫你的履歷、要如何才能讓你的 CV 從眾多競爭中脫穎而出,以下我會根據自身的經驗與大家分享,讓我們開始吧!

From job description to your CV

如果看完這篇感覺好像似懂非懂?歡迎參考:

如果你覺得這篇也太淺了吧?歡迎參考:

避免常見的地雷💥

  1. 放太多與 JD 上不相關的資訊
  2. 缺少 JD 上出現的關鍵字
  3. 職稱與 JD 內容沒有相關
  4. 「職責」與「成就」分不清楚
  5. 缺少亮點與賣點
  6. 基本錯誤(e.g. 錯字、文法錯誤、亂縮寫、亂加粗體、斜體或換字體顏色)

你的履歷還可以更好🎨

  1. 根據不同 JD 客製化 CV
  2. 強調工作的「成就」而非「職責」
  3. 使用量化數據提升 CV 亮點
  4. 使用校正工具(e.g. Grammarly)或請朋友、母語人士校對內容,避免基本錯字、文法與不當標點符號。

個案探討🧐

假設現在拿到一個 Front-end Developer 的 JD:

一、首先可以從這文件提取一些關鍵字用來加入到履歷中,例如:

  • 職稱:Front-end Developer
  • 需要技能:Vue, React, JavaScript, ES6/7, CSS, HTML, Node.js, RESTful APIs, GraphQL, Continuous delivery, MVC
從 JD 提取關鍵字

有了這些關鍵字,我們可以根據自己能力與經驗加入履歷中,但謹記要言之有物不要過於誇大,例如:你沒有使用過 GraphQL 卻在 CV 中提及,這樣即使拿到面試機會也有可能在面試時被問倒,誠實是很重要的歐!

下圖是我的履歷的截圖,包含名字、職稱、Hashtags、Summary,像是我在 React、Vue、Node.js 有豐富的經驗且符合 JD 上的需求,說不定馬上就得到面試官的青睞歐✌

姓名、職稱、Hashtags、Summary

相較上述專業技能的硬實力(Hard skills),有些公司會滿重視個人的軟實力(Soft skills)與人格特質,像是團隊合作能力、溝通技巧、複雜問題解決、變化適應力與學習力等,這時可以使用 Hashtags 來表現你的軟實力,例如:Team player 代表善於團隊合作、Self-motivated 代表個人特質具有自發性,這些都是大多公司非常希望的特質。

二、接下來比較重要的部分是工作經驗,我們可以用不同英文用詞來描述,盡量不要使用重複的字 (請參考「讓履歷用詞更多元有趣!」) ,記得使用數字與文字粗體凸顯過去的工作表現。

工作經驗描述修改
  1. 補充說明出現在履歷上的內容,例如:過去待過的公司,如果你是申請國外的工作,面試官可能不知道你之前在台灣公司的規模與性質,這時你可以再特別說明,像是我之前在中華電信工作,我就可以加上 Taiwan’s largest telecommunications company,這樣看起來是不是有比較厲害呢🤗
  2. 在履歷上強調過去工作的「成就」而非「職責」。通常面試官會比較知道你做的這些工作為公司帶來什麼價值,例如做一個案子幫公司賺得多少錢、重構系統架構增加多少效率與節省多少成本等,像是我重構公司的 CCTV 視訊串流系統架構,這時你可以提到你為公司節省 30% 的運行成本,看起來是不是比較有感覺呢?注意這些量化的數字必須要所依據歐,避免不實際的誇大。
  • 職責:Refactored video streaming architecture.
  • 成就:Refactored video streaming architecture and reduced running costs by 30%.

We are almost there🙌

恭喜大家快完成你自己專屬的履歷囉!最後再調整一下整體版面,如果內容實在有限,我們可以藉由調整排版(e.g. 縮排、行高),讓內容看起來比較平均而不會太空洞。

記得完成履歷後請親朋好友看一下檢查是否有沒看到的問題,如果可以有認識母語人士修正用字與文法那就更好了!

履歷是需要持續不斷的修改與精煉,祝大家都能找到夢想的工作😉

最後附上我最後完成的履歷,供大家參考。

如果內容有誤或有可以改進的地方,麻煩請再留言給我歐!

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