Zoom para todos!! — Episodio 01
Hola!
La cuarentena nos está sirviendo para reavivar antiguos hobbies y/o cosas que podríamos hacer si tuviéramos más tiempo en nuestras rutinas de la vida normal (en realidad, no es tener más tiempo, es saber administrar mejor en qué usamos nuestro tiempo).
Hace ya un par de años empecé este pequeño blog “Daily Breakpoint” junto a un amigo con el objetivo de traer artículos/noticias/opiniones referentes a cositas geek. Está de más decir que sólo hicimos unos cuantos posts y luego las responsabilidades laborales/personales nos hicieron dejar de lado este blog.
Hoy, con más tiempo, quiero poner mi granito de arena en esta crisis mundial que estamos viviendo debido al COVID-19. Veía a otros amigos con un rubro profesional distinto al mío apoyar (obviamente en especial médicos) y siempre me preguntaba, ¿cómo podría ayudar?
Y bien, luego de evaluar muchos aspectos pensando cómo apoyar, llegué al rubro de educación, que me afecta directamente, ya que mi hijo está en primaria y lo más seguro es que las clases y asignaturas se realizarán de forma remota por lo menos hasta que esta pandemia pueda controlarse de una mejor manera.
Es aquí donde se me prendió el foco. Este es el lugar en donde puedo aplicar algunos conocimientos para poder ayudar a otras personas que necesitan apoyo.
Con el boom de Zoom, una herramienta de colaboración y trabajo remoto que puede ayudar a mucha gente a poder continuar con la operación de su empresa o negocio (llamadas de voz, chat, video conferencias, etc) pero que por falta de conocimiento no pueden aprovechar la existencia de este tipo de tecnologías.
Quiero explicar como usar Zoom de manera correcta y lo más dificil de todo, configurar el ambiente correcto para hacer de esta herramienta lo más productiva posible.
En este pequeño post me centraré en las personas que están en el rubro de educación y que por lo que vemos en las noticias normalmente no han tenido la inducción correspondiente o la base del uso de un computador o herramientas tecnológicas para ayudar a desempeñarse en su trabajo.
Es mi intención que este post le sirva a cualquier persona, de cualquier rubro profesional, con o sin base de conocimientos en tecnología, a poder seguir adelante, a poder realizar sus clases, reuniones, juntas, sea cual sea el uso que le darán a Zoom como apoyo a su rubro.
Sin mas rodeos, vámonos a instalar Zoom!
Paso 1
Abre tu navegador y busca “zoom” en google.com
Paso 2
Entramos al primer enlace, el cual es la web de Zoom
Ésta en la página de Zoom, en donde nos registraremos para poder hacer uso de la herramienta.
Paso 3
Haz clic en el botón “Regístrese, es gratuita”
Paso 4
Aquí seguiremos el proceso de registro, el cual empieza con la confirmación de TU FECHA DE NACIMIENTO. Modifica los datos y dale clic a “Continuar”
El registro continúa con TU CORREO ELECTRÓNICO (este es el correo que usarás para ingresar a la aplicación y organizar tus clases/reuniones)
Luego de confirmar tu correo electrónico, te aparecerá este mensaje
Luego, ve a tu correo electrónico y revisa tu bandeja, debe haber un mensaje con Asunto: “Activa tu cuenta de Zoom”
Haz clic en el botón azul y te redirigirá a la web de Zoom:
Aquí debes completar la información requerida, como Nombre, Apellido y la contraseña con la que ingresarás a Zoom. Al terminar, da clic al botón “Continuar”
Paso 5
Esta pantalla nos brinda la opción de invitar a amigos/conocidos a usar Zoom, pero para nuestros fines en este post, no nos interesa, por lo cual, daremos clic al botón “Omitir este paso”
Paso 6
Nos aparecerá la siguiente pantalla donde deberemos ingresar con los datos de la cuenta que recién creamos: Email y contraseña
La siguiente pantalla nos permite hacer una videollamada de prueba, para que puedas tener una primera impresión de Zoom
Dale clic al botón “Comenzar reunión ahora” y te aparecerá la siguiente pantalla:
Zoom debería empezar a descargarse automáticamente, pero si no es así, puedes hacer clic en “descargue y ejecuta Zoom” para hacerlo manualmente.
Cuando termine la descarga, haga clic en el ícono de Zoom para que se proceda con la instalación.
Veremos como empieza a instalar:
Al terminar, automáticamente se abrirá Zoom y podrás ver esta pantalla:
Activamos la casilla en la parte inferior del cuadro donde dice “Seleccionar automáticamente el audio de la computadora al entrar a una reunión” y hacemos clic en “Probar el audio de la computadora”
Si escuchas el tono de llamada, tu altavoz funciona correctamente. Procedemos a hacer la prueba de micrófono. Una pausa aquí, ya que hay un par de cosas que debes saber antes de continuar.
Si quieres tener una buena calidad de audio y video, es conveniente hacer una pequeña inversión en una cámara web y un micrófono o headset con micrófono. Si te preguntas cuanto te costará aproximadamente unos 80 a 100 soles (35 dólares). Personalmente uso para audio un headset con micrófono integrado y para video una cámara web HD
Te dejo un par de enlaces si quieres ver modelos y precios
Headset: https://halion.com.pe/shop/microfono/gamer-microfono/headset-gamer-halion-x120-pro-luces-led/
Cámara web: https://www.logitech.com/es-roam/product/hd-webcam-c270
En caso que vayas a hacerlo todo con tu latop, la calidad de audio y video dependerá de la marca y modelo que tengas. Otra opción es conectar los audífonos de tu celular a tu laptop para poder usarlos como auriculares y micrófono.
Continuamos entonces con la prueba de micrófono, donde Zoom te pedirá que hables para ver si escuchas una repetición de lo que dijiste. Si oiste la repetición, dale click a “Sí”
Si te aparece este mensaje, entonces estás sincronizado para poder empezar a crear tu videollamada.
Bien, hasta aquí has creado tu cuenta de Zoom y has configurado tu audio y video. No fue tan difícil cierto? Vamos ahora a echarle un vistazo a Zoom. Debes estar en esta pantalla:
La verdad esperaba que esto sea más corto pero quiero ser detallista al máximo para que sea entendible para todos, es por eso que dejaré este post como la primera parte de una serie de posts sobre Zoom. Por ahora, intenta jugar un poco con Zoom y sus funcionalidades. Para terminar presiona en “Finalizar reunión”.
Le pongo Episodio 01 para que podamos seguir la correlación, prometo publicar los siguientes episodios lo más pronto posible, aprovechando la cuarentena :)
Espero que seas quien seas el/la que lea el post te haya sido de utilidad y puedas haber instalado y configurado Zoom en tu computadora. Mañana continuamos con la creación de una reunión, agendaremos reuniones y agregaremos contactos a nuestra reunión.
Te invito a seguirme en mi página de Facebook donde compartiré contenido interesante: Angelo Leva
Gracias!
PD: Quieres seguir aprendiendo? Vamos al Episodio 02!!
