Zoom para todos! — Episodio 02
Hola de nuevo!
Primero que nada, quiero agradecer a las personas que me escribieron y/o compartieron el episodio 01 (si no lo leiste, aquí esta el enlace).
Hoy continuaremos con el tutorial de cómo usar Zoom de una manera realmente productiva para tu trabajo.
En el Episodio 01 instalamos y configuramos Zoom en nuestra PC, ahora vamos a conocer más a fondo la plataforma, para poder crear nuestra primera reunión virtual. Manos a la obra!
Paso 1
Ingresa a tu cuenta de Zoom desde su página (con los datos que registramos en el Episodio 01)
Debes ver esta pantalla:
Paso 2
Llegó el momento esperado: Vamos a crear nuestra primera reunión virtual con Zoom.
En la parte superior derecha, puedes ver un botón que dice “Programar una Reunión”, al cual deberás dar clic y verás esta imagen:
Aquí podrás gestionar los datos de la reunión que quieres crear, tales como:
- Tema: Por ejm “Presentacion de informe”, “Clase de matemática 4to grado”
- Descripción: Una pequeña reseña sobre la reunión
- Cuándo: Fecha y hora de la reunión
- Duración: La cantidad de horas/minutos que durará tu reunión
- Zona horaria: Importante si tienes alumnos de distintos países, de esta manera Zoom puede notificarles de acuerdo a su horario
- ID de reunión: Es el identificadore de tu reunión
- Contraseña de la reunión: El código que le darás a tus alumnos para que puedan conectarse a la clase. Es opcional por si quieres que tus clases sean privadas.
- Video: Aquí puedes elegir si el anfitrión(tú) y los participantes tendrán encendido/apagado su video durante la reunión
- Audio: Opciones de audio para tu reunión
- Opciones de la reunión: Están bien descritas
¿Qué opciones agregar, modificar o desactivar?
Para que no te hagas problemas pensando como configurar tu reunión, te dejaré una configuración general que te dejará todo listo para que puedas crear tu reunión.
Te recomiendo:
- Cambiar el tema de tu reunión por el que desees
- Elige la fecha, hora y zona horaria para tu reunión
- Activa la opción de “requerir contraseña de reunión”
- En “Opciones de reunión”, activa la que dice “Habilitar la sala de espera”: esto permitirá a tus estudiantes ingresar a la sala antes de que empieces la reunión
- OPCIONAL: Si deseas que tu clase se grabe en tu computadora, puedes activar la opción que dice “Grabe la reunión automáticamente en su computadora local”
- El resto de opciones te recomiendo dejarlas como están, no deberían causarte problemas.
Para terminar, darle clic al botón GUARDAR. Y listo! tienes programada tu primera reunión, ahora vamos a Iniciarla!
NOTA IMPORTANTE: Debajo de la opción de “Duración” verás un mensaje. Estamos usando Zoom de manera gratuita. Esta versión de Zoom te permite un máximo de 40 minutos por reunión, si necesitas más tiempo, tendrás que adquirir un plan profesional de Zoom (te dejo una imagen con información de estos planes)
Paso 3
Luego de que guardes tu reunión, te aparecerá esta pantalla:
Esta es la información de tu reunión, todo lo que hicimos en el paso anterior. Ahora para poder invitar a tus alumnos, solo tienes que compartirles el link donde dice “Dirección de sitio web para unirse”, es decir copiar y pegar ese enlace y enviárselo a tus alumnos
Bien, cuando llegue la fecha y hora de tu reunión, deberás hacer lo siguiente. En la parte izquierda de tu panel de Zoom, hay una opción llamada “Reuniones”, dale clic y deberías ver esta pantalla
Paso 4
Aquí podemos ver la reunión que programamos hace unos minutos, en mi caso “Clase de Matemática”. En esta sección aparecerán todas las reuniones que programes, de esta manera puedes llevar un control y horarios para cada curso/grado/sección que necesites. Puedes programar la cantidad de reuniones que quieras.
Para iniciar tu clase, dale clic al botón “Iniciar” que aparece al lado derecho de tu reunión:
Luego de esto, te aprecerá un cuadro donde debes elegir “Abrir Zoom”
Paso 5
Y listo! verás esta pantalla:
Has iniciado tu primera reunión virtual!! Ya estás en línea y puedes comunicarte con cualquier alumno donde sea que esté, simplemente compartiendo el enlace del paso anterior. Veamos algunas opciones que te servirán:
En la parte inferior de Zoom, tenemos varias opciones para la reunión, veamos qué hacen cada una:
- Silenciar/Reiniciar audio: te permite silenciar o reactiva tu micrófono en la reunión
- Iniciar/Detener Video: te permite mostrar u ocultar el video (cámara web) de tu computadora en la reunión
- Invitar: te permite invitar a cualquier persona a la reunión, pudiendo enviarle un email o copiar el link de la reunión
- Participantes: aquí puedes ver la lista de personas que están en tu reunión
- Compartir pantalla: una de las más importantes opciones, te permite compartir lo que tienes en tu pantalla con los demás participantes, es decir, pueden ver lo que tú ves al mismo tiempo
Para compartir pantalla, tendrás que elegir cuál contenido quieres compartir: aquí te aparecerán las aplicaciones que estás usando en tu computadora para que elijas la que deseas compartir. Otra opción que tienes es la de “Pizarra” donde puedes escribir a mano lo que desees para explicar a tus alumnos:
Para dejar de compartir tu pantalla, simplemente has clic en el botón rojo “Deja de”
- Chatear: te permite hablar con los participantes de la reunión a través de un chat
- Grabar: te permite grabar tu reunión
Con todo esto, ya deberías estar listo para poder tener tu primera reunión. Te invito a que lo intentes, pruebes y lo grabes para que puedas ver tu reunión y ver en qué mejorar para la siguiente.
Recuerda que el tiempo máximo en la versión gratuita es de 40 minutos.
Para terminar tu reunión, debes dar clic al botón “Finalizar reunión”
En el siguiente episodio, intentaré abordar alguno temas para mejorar la calidad de tu reunión, por ejemplo el buen uso de la cámara, audio, evitar el ruido, gestionar a los participantes para que conversar no sea algo difícil y no pieras el control :)
Gracias una vez más!
